Cómo resaltar celdas y texto en Microsoft Excel

Al usar un poco de color en tu hoja de cálculo, puedes hacer que una celda o su contenido destaquen. Esto facilita la localización de los datos que necesita de un vistazo. Aquí le mostraremos cómo resaltar celdas y texto en Microsoft Excel.

Aunque puedes usar formato condicional en Excel para resaltar celdas automáticamente, es posible que tengas datos que no cambien o simplemente quieras aplicar un solo resaltado. En solo unos pocos pasos puedes aplicar resaltado en Excel.

Cómo resaltar celdas usando un color de relleno

Una de las formas más sencillas de resaltar una celda, o incluso un rango de celdas, es utilizar un color de relleno o de fondo.

  1. Seleccione la celda que desea resaltar y vaya a la pestaña Inicio.
  2. Utilice el menú desplegable Color de rellenoen la sección Fuente de la cinta para elegir un color de la paleta.
    1. Para un color personalizado, elija Más coloresen el menú desplegable. Luego, use la pestaña Estándaro Personalizadoen el cuadro emergente para elegir el color. Seleccione Aceptarpara aplicarlo a la celda.

      2. Luego verás la celda resaltada con el color seleccionado.

      Copiar resaltado a otras celdas

      Si después de resaltar una celda, desea aplicar exactamente el mismo color a otra celda o rango, puede hacerlo usando el pintor de formato.

      Nota: Esta acción copiará y pegará todo el formato. Esto significa que si tiene texto en negrita, por ejemplo, ese formato también se copiará y pegará.

      1. Seleccione la celda con el resaltado que desea copiar y vaya a la pestaña Inicio.
      2. Elija el botón Copiar formatoen la sección Portapapeles de la cinta.
        1. Notarás un pequeño pincel adjunto al cursor.
          1. Seleccione una celda o rango de celdas para pegar el resaltado.

            2. Siga el mismo proceso para copiar y pegar el resaltado de celda en celdas adicionales.

            Cómo resaltar celdas usando un estilo de celda

            Otra forma de resaltar una celda en Excel es usar un estilo de celda. Puede utilizar un estilo preestablecido o crear uno propio..

            Usar un estilo preestablecido

            Utilizando un estilo preestablecido, puedes aplicar un color de celda con un clic. Algunas opciones te permiten formatear el texto al mismo tiempo.

            1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea resaltar y vaya a la pestaña Inicio.
            2. Abra el menú desplegable Estilos de celdaen el grupo Estilos.
            3. Verás que algunos estilos dan formato tanto a la celda como a su contenido, mientras que otros simplemente proporcionan un color de fondo de celda. Puedes pasar el cursor sobre un estilo para ver una vista previa en la celda seleccionada.
              1. Luego, elige el estilo que deseas usar para aplicarlo a la celda.

                2. Luego puedes usar ese mismo estilo para resaltar celdas adicionales de la misma manera.

                Crear un estilo personalizado

                Si desea crear un estilo en particular, como uno que utilice un color personalizado, puede configurar su propio estilo reutilizable.

                1. Aplica el resaltado que desees a una celda. Lo utilizarás como base para tu estilo personalizado.
                2. Vaya a la pestaña Inicio, abra la lista desplegable Estilos de celday elija Nuevo estilo de celda.
                  1. En el cuadro de diálogo Estilo que aparece, asigne un nombre a su nuevo estilo en la parte superior. Usaremos “Resaltado azul y verde” para este ejemplo.
                    1. En la sección siguiente, verá todos los formatos que se aplican actualmente a la celda. Esto puede incluir un formato numérico, alineación, protección celular y estilo de fuente junto con el relleno sombreado. También puedes utilizar el botón Formatopara agregar o eliminar formato adicional.
                      1. Marque las casillas de todas las opciones de formato que desee guardar en el estilo personalizado. Lo más importante es marcar la casilla Relleno: Sombreado, que es el color de resaltado.
                        1. Seleccione Aceptarpara guardar el nuevo estilo.

                          2. Usar un estilo personalizado

                          Para usar su nuevo formato personalizado, elija una celda y abra el menú desplegable Estilos de celdaen la pestaña Iniciocomo se describió anteriormente.

                          Verás tu nuevo estilo en la parte superior debajo de Personalizado. Elija el estilo para aplicarlo a la celda activa..

                          Puedes continuar este proceso para usar tu estilo personalizado en otras celdas y hojas de tu libro de Excel.

                          Cómo resaltar texto dentro de una celda

                          Tal vez no sea una celda completa lo que quieras resaltar, sino texto dentro de la celda. Puedes cambiar el color de todo el contenido de la celda o solo una porción.

                          Resaltar todo el texto de una celda

                          Si desea resaltar todo el texto o los elementos dentro de una celda, esto le llevará sólo un minuto.

                          1. Seleccione la celda y vaya a la pestaña Inicio.
                          2. Utilice el menú desplegable Color de fuenteen la sección Fuente de la cinta para elegir un color de texto.
                            1. Para un color personalizado, elija Más coloresen el menú desplegable y luego use la pestaña Estándaro Personalizadopara elegir el color. . Seleccione Aceptarpara aplicarlo al contenido de la celda.

                              2. Luego verás el texto de tu celda resaltado en el color que elijas.

                              Resaltar cierto texto en una celda

                              Si solo desea resaltar texto específico como una palabra, número u otro elemento en una celda, esto también es factible.

                              1. Seleccione el texto dentro de la celda de una de las siguientes maneras:
                              2. Haga doble clic en la celda y arrastre el cursor por el texto.
                              3. Seleccione la celda y arrastre el cursor por el texto en la barra de fórmulas.
                              4. Haga doble clic en la celda o use F2para ingresar al modo de edición. Utilice las teclas de flecha para colocar el cursor donde desee. Luego, usa Mayúsculas + Flechapara seleccionar el texto.
                                1. Una vez que haya seleccionado el texto, utilice el menú desplegable Color de fuenteen la barra de herramientas flotante o en la pestaña Iniciopara elegir el color. También puede utilizar la opción Más colorespara obtener un color personalizado como se describió anteriormente.
                                  1. Utilice Introo Retornopara guardar el cambio. Luego verás el texto seleccionado resaltado.

                                    2. Haga que sus datos destaquen

                                    Resaltar en Excel le ofrece una forma sencilla de resaltar sus datos. Ya sea una celda, un grupo de celdas o un texto determinado, configure su hoja de cálculo con la forma más efectiva de ver sus datos..

                                    Para obtener más información, consulte estos útiles lista de atajos de teclado de Microsoft Excel para agilizar la navegación, el formateo y más.

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                                    8.04.2023