Cómo crear un chat individual o grupal en Microsoft Teams

Los chats individuales y grupales en Equipos de Microsoft hacen que entablar conversaciones directas y enfocadas sea muy sencillo y ayudan a potenciar el trabajo en equipo y aumentar la productividad. En este tutorial, le mostraremos cómo crear estos chats para que pueda conectarse con colegas, compartir ideas y colaborar de manera más efectiva.

Crear chats uno a uno en Microsoft Teams

La función de chat individual de Microsoft Teams ofrece una forma fluida y eficaz de comunicarse con los miembros del equipo de forma privada, lo que le permite discutir proyectos, enviar archivos y ponerse al día sobre temas importantes.

Iniciar un chat individual en Microsoft Teams

Para iniciar un chat individual en Microsoft Teams, debes:

  1. Abre Microsoft Teams y selecciona Chat.
    1. Seleccione el iconoNuevo chat.
      1. Ingrese el nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico de un miembro del equipo en el campo Para. Puedes escribirlo completo o seleccionar la entrada correspondiente en el menú desplegable.

        2. Nota: No puedes agregar a una persona si no forma parte del espacio de trabajo de Teams.

        1. Escribe un mensaje nuevo en el campo de texto.
          1. Presione Entraro seleccione Enviar.

            2. Como alternativa, puede iniciar una nueva conversación interactuando con el perfil de una persona a través de un canal de Teams o una reunión de Teams. Simplemente seleccione la imagen de perfil, elija el ícono Chaty redacte y envíe un mensaje.

            Llevar a cabo una conversación en equipos uno a uno

            La otra persona debería ver ahora su mensaje y ambos podrán responder y recibir respuestas. Puede enviar emojis, pegatinas y GIF y utilizar las opciones de formato para agregar personalidad a sus mensajes. También puedes encontrar opciones para iniciar una llamada de vídeo o audio o comenzar a compartir la pantalla con la otra persona.

            Nota: Microsoft Teams envía notificaciones cada vez que responde la otra persona en un chat individual. Si eso te distrae, haz clic derecho o mantén presionada la conversación en la lista de Chat y selecciona Silenciar. En dispositivos móviles, deslícese hacia la izquierda y toque Más>Silenciar..

            Los chats individuales del equipo también te permiten cargar y compartir archivos con la otra persona. Para hacerlo, seleccione la pestaña Archivosy agregue los archivos desde el almacenamiento local o mediante OneDrive. O elige los elementos que la otra persona ha subido para descargarlos.

            Si prefieres realizar múltiples tareas mientras chateas con la persona, es posible abrir el panel de conversación y convertirlo en una mini ventana en los dispositivos de escritorio. Simplemente seleccione el ícono Emergenteen la esquina superior derecha.

            Cada conversación que crea aparece como una entrada en su lista de chat de Teams. Si tienes varios chats, utiliza la barra de búsqueda en la parte superior para filtrar las conversaciones por mensajes, personas o archivos.

            Desactivar confirmaciones de lectura en los chats de Teams

            Microsoft Teams utiliza confirmaciones de lectura para notificarle si la otra persona ha visto sus mensajes y viceversa. Puede desactivarlos si desea preservar su privacidad o dejar de sentir la presión de responder rápidamente. Para hacer eso:

            1. Selecciona la pestaña Actividad(o toca el ícono de tu perfil si estás en un dispositivo móvil) y elige Configuración.
              1. Seleccione Privacidady desactive el interruptor junto a Leer recibos.

                2. Nota: Si la opción Confirmaciones de lecturaaparece atenuada, es porque su espacio de trabajo tiene una restricción que le impide desactivar la funcionalidad.

                Crear un chat grupal en Microsoft Teams

                Crear un chat grupal en Microsoft Teams es la mejor manera de mantener informados a varios miembros del equipo sin enviar mensajes individuales a cada persona. No es necesario ser propietario de Teams ni permisos de espacio de trabajo para configurar una conversación grupal.

                Iniciar un chat grupal en Microsoft Teams

                Con Microsoft Teams, puedes crear fácilmente un chat grupal, agregar miembros y mantener a todos en la misma página. El proceso es prácticamente similar a iniciar un chat uno a uno.

                1. Vaya a la lista de chat de Microsoft Teams y seleccione Nuevo chat.
                  1. Ingrese los nombres, direcciones de correo electrónico o números de teléfono de las personas que desea incluir en el chat, uno tras otro..
                    1. Escriba un mensaje y presione Entraro seleccione Enviar.

                      2. Los chats grupales funcionan de manera similar a los chats individuales. Puedes enviar enlaces, emojis, compartir archivos, etc. Si hay mucha actividad dentro de un chat grupal, usa respuestas en línea para responder a mensajes específicos. Para hacerlo, haga clic derecho o mantenga presionado un mensaje y seleccione Responder.

                      Agregar participantes a un chat grupal más tarde

                      Si olvida agregar a alguien mientras crea un chat grupal de Teams, no se preocupe. Puedes agregar más personas más tarde e incluso especificar si deben tener acceso al historial de chat o no.

                      1. Seleccione el ícono Agregar personasen la parte superior derecha de la pantalla. En el dispositivo móvil, toca el grupo de participantes en la parte superior de la pantalla.
                        1. Seleccione la opción Agregar personas.
                          1. Agregue las personas que desee, elija entre No incluirhistorial de chat,Incluir historial del último número de días x,oIncluya todas las opciones delhistorial de chaty elija Agregar.

                            2. Cambiar el nombre de una conversación grupal

                            Teams te permite distinguir entre chats grupales con nombres de chat personalizados. Así es como:

                            1. Seleccione el ícono Editaren la parte superior de la pantalla. En la aplicación Teams para dispositivos móviles, toque el grupo de personas en la parte superior de la pantalla para revelar el ícono.
                              1. Ingrese un nombre en el campo Nombre del grupo.
                                1. Seleccione Guardarpara guardar el nombre de la conversación grupal.

                                  2. Eliminar participantes de una conversación grupal

                                  Para eliminar a un participante de un chat grupal, seleccione el íconoAgregar personas(o elija el nombre del grupo en el dispositivo móvil) y elija la Xícono al lado del nombre de la persona.

                                  Salir de una conversación grupal en Microsoft Teams

                                  Si no quieres permanecer en un chat grupal, puedes abandonarlo cuando quieras. Simplemente seleccione el íconoAgregar personas(o el nombre del grupo en el dispositivo móvil) y elija Salir..

                                  Aprende qué sucede si abandonar o eliminar un chat individual o grupal en Teams.

                                  Manténgase comprometido con las personas de Microsoft Teams

                                  Los chats individuales y grupales de Microsoft Teams son fáciles de configurar y de uso intuitivo. Si sigue los pasos descritos en esta guía, podrá crear y personalizar rápidamente ambos tipos de conversaciones para mantenerse conectado y productivo en su espacio de trabajo. Vea otras formas interesantes de get the most out of Equipos de Microsoft.

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                                  5.04.2023