Microsoft Excel es un software versátil desarrollado para ayudar a todos los que se ocupan de hojas de cálculo y datos de forma profesional o en su vida cotidiana. Le permite organizar y almacenar sus datos, y puede realizar calculos matematicos complejos usando fórmulas y funciones. Lo que es aún mejor es que Excel también puede ayudarte a visualizar tus datos y proyectos a través de gráficos circulares, diagramas de Gantt, diagramas de flujo y prácticamente todos los tipos de gráficos. te lo puedes imaginar.
Microsoft Excel se desarrolló originalmente pensando en la entrada de datos, pero desde entonces, el software creció para adaptarse a todo, desde contabilidad, gestión de tareas y modelos financieros hasta programación de eventos. Eso significa que no es el software más simple que existe. Para trabajar eficientemente en Excel, necesita usar atajos de teclado y en eso nos centraremos en este artículo.
¿Por qué necesitas atajos de teclado?
Incluso si sabe qué es Microsoft Excel y lo ha utilizado ampliamente en el pasado, es posible que se sorprenda con todas las funciones y accesos directos que puede utilizar para trabajar de forma rápida y eficiente. Excel tiene cientos de atajos y combinaciones de teclas, pero no te preocupes, no necesitas memorizarlas todas.
Usarás algunos atajos de Excel con más frecuencia que otros. Así que centrémonos en los más importantes que necesitarás a diario.
Atajos de Excel de uso común
Probablemente estés familiarizado con algunos atajos, ya que se usan comúnmente en la mayoría de las aplicaciones de Windows 10/11 y Microsoft Office. No obstante, aquí hay una tabla útil con los atajos de teclado de Excel más utilizados que debe comenzar a usar para mejorar rápidamente su dominio de las hojas de cálculo.
| Ctrl+A | Seleccionar todo |
| Ctrl+C | Copiar |
| Ctrl+V | Pegar |
| Ctrl+X | Cortar |
| Ctrl+Z | Deshacer |
| Ctrl+Y | Rehacer |
| Ctrl+B | Negrita |
| Ctrl+I | Cursiva |
| Ctrl+U | Subrayado |
| Alt+H | Ir a la pestaña Inicio |
| Eliminar (o DEL) | .Eliminar contenido de la celda |
| Ctrl+O | Abrir un libro |
| Ctrl +W | Cerrar un libro |
| Alt+H+H | Elegir un color para rellenar la celda |
Estos atajos son convenientes y deberías acostumbrarte a usarlos no solo en Excel, sino también en Microsoft Word, navegadores de internet o cualquier otra aplicación que uses con frecuencia para negocios o placer.
Atajos de tabla dinámica en Excel
La tabla dinámica es una potente herramienta en Excel. Puede resumir las filas y columnas seleccionadas de la hoja de cálculo o incluso reorganizarlas. Las tablas dinámicas son útiles si tiene largas filas de datos que necesita resumir y también le permiten comparar sus datos. Si utiliza muchas tablas dinámicas, comience a utilizar los siguientes accesos directos con regularidad.
| Clic derecho | Acceder al menú contextual de la fila, columna o celda seleccionada. |
| Ctrl+D | Eliminar la tabla |
| Ctrl+M | Mover la tabla |
| Ctrl+R | Cambiar el nombre de la tabla |
| Alt+Mayús+Flecha derecha | Agrupa los elementos de la tabla dinámica que seleccionaste |
| Alt+Mayús +Flecha izquierda | Desagrupa los elementos de la tabla dinámica que seleccionaste |
Ahora que conoce los atajos básicos, centrémonos en otros atajos de teclado de Excel que aumentarán su productividad y velocidad.
Atajos para navegar en Excel
Navega por Excel y cambia entre pestañas de hojas de cálculo más rápido usando los siguientes atajos de teclado.
| Ctrl+Re Pág | Presione esta combinación de comandos para cambiar las pestañas de la hoja de cálculo a la derecha. |
| Ctrl+Av Pág | Este comando cambiará el pestañas de la hoja de cálculo a la izquierda. |
| Ctrl+Retroceso | Este acceso directo le mostrará qué celda está activa. |
| F11 | La tecla F11 creará un nuevo gráfico. Es un sorprendente atajo que te permitirá saltarte toda la navegación a través de la barra de herramientas de Excel. |
| Ctrl+F | Presiona esta combinación de teclas para acceder rápidamente la función de búsqueda. | .
| Ctrl+Q | Acceda rápidamente a la función Ayuda en Excel. |
| Ctrl+Tecla de flecha | Vaya a la última celda poblada en la dirección de la tecla de flecha. Por ejemplo, Ctrl+Flecha derecha te enviará a la última celda a la derecha, mientras que Ctrl+Flecha abajo seleccionará la última celda en la parte inferior. |
| Ctrl+F12 | Este comando abre rápidamente el cuadro de diálogo "abrir archivo" y le permite acceder a otro libro. |
| Ctrl+F1 | Esta combinación de teclas alternará la visualización de cintas. |
Atajos para seleccionar elementos en Excel
Ahorre tiempo seleccionando columnas y filas más rápido utilizando los siguientes atajos de teclado en lugar de movimientos torpes del mouse.
| Ctrl+Barra espaciadora | Presione Ctrl+Espacio para seleccionar toda la columna. Ya no necesitarás usar el encabezado y navegar con el mouse. |
| Mayús+barra espaciadora | Presiona Mayús+Espacio para seleccionar toda la fila. |
| Ctrl+0 | Este sencillo acceso directo ocultará todas las columnas seleccionadas. |
Atajos para funciones y fórmulas en Excel
Excel se trata principalmente de fórmulas y funciones. Deja de escribirlos variable por variable y aumenta tu productividad con los atajos de teclado que aparecen a continuación.
| Ctrl+' | Cambie entre mostrar todas las fórmulas en su hoja de cálculo. Además, puede hacer clic en la celda para que la fórmula se muestre en la barra de fórmulas. |
| Ctrl+Alt+F9 | Utilice este acceso directo cuando lo necesite para calcular todas las fórmulas dentro de todos sus libros activos. |
| Ctrl+Shift+$ | Para cambiar automáticamente una celda al formato de moneda, debe seleccionar y presione Ctrl+Shift+$. También puede funcionar en varias celdas siempre que estén seleccionadas. |
| Ctrl+Shift+% | Este atajo aplica el formato de porcentaje a la celda seleccionada. |
| Alt+= | Este acceso directo insertará automáticamente la función SUMA(). Esta es posiblemente la fórmula más utilizada en Excel y es imprescindible tener un acceso directo para ella. La función Sum() suma automáticamente los datos de varias columnas y filas. Solo asegúrese de seleccionar una columna adicional en el lado derecho y una fila adicional en la parte inferior. Excel los utilizará para mostrar los datos de suma. | .
| Alt+H+O+I | Este atajo es una combinación de pulsaciones de teclas que completarán una función en una secuencia. Primero, presione Alt+H para seleccionar la pestaña Inicio, luego presione O mientras mantiene presionada la tecla Alt para seleccionar el menú de formato. Finalmente, presione I para ajustar automáticamente el ancho de la columna. Recuerde mantener el dedo en Alt mientras presiona cada letra. |
| Ctrl+[ | Este atajo le permite ver a qué celdas se hace referencia en otras celdas. Es especialmente útil si está trabajando con fórmulas complejas. |
| Ctrl+Shift+J | Utilice este acceso directo para ver una lista de todas las constantes en su hoja de trabajo. |
| Alt+M | Abra la pestaña de fórmulas. |
| Mayús+F3 | Prest Shift+F3 para abrir la ventana de inserción de función para insertar una función. |
Atajos de hora y fecha en Excel
Registre varias actividades al instante utilizando los métodos abreviados de teclado de fecha y hora que aparecen a continuación.
| Ctrl+Shift+# | Este acceso directo le permitirá cambiar el formato de fecha. |
| Ctrl+Shift+@ | Presionar la combinación de estas teclas le permitirá Acceso rápido al estilo de hora del día. Desde aquí, puede continuar y agregarlo a la celda seleccionada. |
| Ctrl+; | ¿Quiere agregar la fecha actual a la hoja de cálculo de Excel? Simplemente presione este acceso directo para agregarlo rápidamente. |
| Ctrl+Shift+; | Esta función colocará la hora actual exacta en la celda seleccionada. |
Edición de accesos directos en Excel
Editar celdas, filas, columnas y comentarios puede llevar mucho tiempo. Aumente su velocidad con los siguientes atajos.
| Ctrl+1 | Abra la celda de formato caja de diálogo. Este acceso directo le permitirá realizar cambios en la apariencia de la celda. |
| Ctrl+K | Si selecciona una celda o los datos ingresados en la celda y utilice este acceso directo, se abrirá un cuadro de hipervínculo. Copie y pegue el hipervínculo en el cuadro (usando los atajos de copiar y pegar para practicar más). |
| F2 | Este debe ser uno de los más utilizados. Atajos de Excel ya que te permitirá editar la celda. Úselo para realizar cambios rápidos. | .
| F4 | La tecla F4 repetirá su última acción. Ya sea una fórmula o una edición, esta tecla copiará la acción y le ahorrará mucho tiempo. |
| Ctrl+Carácter más (+) | Inserte nuevas filas y columnas rápidamente con el método abreviado Ctrl. |
| Ctrl+carácter menos (-) | Presione Ctrl+- para eliminar una fila o columna. |
| Mayús+F2 | Insertar un comentario o editar un comentario existente en una celda seleccionada. |
Formato de accesos directos en Excel
Formatear sus datos de Excel los hace legibles y presentables. Pero eso no significa que debas perder el tiempo, así que empieza a usar los siguientes atajos.
| Ctrl+Shift+ & | Este atajo de Excel aplica rápidamente bordes a la celda seleccionada. Esto es muy útil si desea mantener su hoja de cálculo perfectamente organizada y visualmente atractiva. |
| Ctrl+Shift+_ | Para eliminar rápidamente los bordes, seleccione las celdas deseadas y presione esta combinación de teclas. |
| Ctrl+Shift+~ | Esta combinación de teclas diseñará una celda seleccionada o un grupo de celdas en un formato general. Tenga en cuenta que el formato general es el formato predeterminado, lo que significa que obtiene los números que escribe y nada más. |
| Ctrl+Shift+^ | Este comando se aplica el formato exponencial a la celda que seleccione. |
| Ctrl+Shift+! | Este acceso directo aplica el estilo de formato de coma a la celda seleccionada. Por ejemplo, cuando el número en la celda supera 1000, este comando lo mostrará con una coma como 1000. Utilice este atajo para visualizar números. |
Ya sea que seas un experto en hojas de cálculo o utilices Excel de vez en cuando, conocer algunos atajos hará que tu trabajo sea mucho más fácil y te llevará menos tiempo. ¡Comparte tus combinaciones y atajos de teclado de Excel favoritos en los comentarios a continuación!
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