Los archivos de datos basados en texto son uno de los métodos más comunes para almacenar datos en el mundo de hoy. Esto se debe a que los archivos de texto, en general, consumen el último espacio y son más fáciles de almacenar. Afortunadamente, es muy fácil insertar archivos CSV (valores separados por comas) o TSV (valores separados por tabulaciones) en Microsoft Excel.
Si desea insertar CSV o TSV en una hoja de cálculo de Excel, solo necesita saber específicamente cómo se separan los datos en el archivo. No necesariamente tiene que conocer los detalles sobre los datos, a menos que desee formatear esos valores en cadenas, números, porcentajes y más.
En este artículo aprenderá cómo inserte un archivo CSV o TSV en su hoja de cálculo de Excel y cómo reformatear esos datos en el proceso de importación, para ahorrar tiempo.
Cómo insertar un archivo CSV en una hoja de cálculo de Excel
Antes de poder insertar un archivo CSV en su hoja de cálculo de Excel, debe confirmar que el archivo de datos está realmente separado por comas (también conocido como "delimitado por comas").
Verifique que esté separado por comas Archivo
Para hacer esto, abra el Explorador de Windows y navegue al directorio donde está almacenado el archivo. Seleccione el menú Very asegúrese de que el Panel de vista previaesté seleccionado.
Luego, seleccione el archivo que cree que contiene datos separados por comas . Debería ver una coma entre cada dato en el archivo de texto.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->El siguiente ejemplo proviene de un conjunto de datos del gobierno que contiene los resultados de los puntajes de los estudiantes del SAT College Board 2010.
Como puede ver, la primera línea es la línea de encabezado. Cada campo está separado por una coma. Cada otra línea después de eso es una línea de datos, con cada punto de datos separado por una coma.
Este es un ejemplo de cómo se ve un archivo con valores separados por comas. Ahora que ha confirmado el formato de sus datos de origen, está listo para insertarlos en su hoja de cálculo de Excel.
Insertar un archivo CSV en su hoja de cálculo
Para insertar el origen Archivo de datos CSV en su hoja de cálculo de Excel, abra una hoja de cálculo en blanco.
Nota: Como alternativa, también puede seleccionar Desde texto / CSV directamente en la cinta.
Esto abrirá el explorador de archivos. Busque el lugar donde almacenó el archivo CSV, selecciónelo y seleccione Importar.
Esto abrirá el asistente de importación de datos. Excel analiza los datos entrantes y establece todos los cuadros desplegables de acuerdo con el formato del archivo de datos de entrada, en base a las primeras 200 filas.
Puede ajustar este análisis cambiando cualquiera de las siguientes configuraciones:
Cuando esté listo para importar los datos, seleccione Cargaren la parte inferior de esta ventana. Esto traerá todo el conjunto de datos a su hoja de cálculo de Excel en blanco.
Una vez que tenga esos datos en una hoja de cálculo de Excel, puede reorganizar esos datos, agrupar filas y columnas, o realice Funciones de Excel en los datos.
Importar archivo CSV en otros elementos de Excel
Una hoja de trabajo no es todo en lo que puede importar datos CSV. En la última ventana, si selecciona Cargar enen lugar de Cargar, verá una lista de otras opciones.
Las opciones en esta ventana incluyen:
La opción PivotChart es muy poderosa. Le permite omitir los pasos de almacenar los datos en una tabla y luego seleccionar campos para crear cuadros o gráficos.
Como parte del proceso de importación de datos, puede elegir los campos, filtros, leyendas y datos de eje para crear esos gráficos en un solo paso.
Como usted puede ver, hay mucha flexibilidad a la hora de insertar CSV en una hoja de cálculo de Excel.
Cómo insertar un archivo TSV en una hoja de cálculo de Excel
¿Qué pasa si su archivo entrante es pestaña? delimitado en lugar de coma delimitado?
El proceso es básicamente el mismo que en la sección anterior, pero querrá usar el cuadro desplegable Delimitadorpara seleccionar Tabulación.
Además, recuerde que cuando está buscando el archivo de datos, Excel automáticamente asume que está buscando un archivo * .csv. Entonces, en la ventana del explorador de archivos, recuerde cambiar el tipo de archivo a Todos los archivos (*. *)para ver el archivo de tipo * .tsv.
Una vez que haya seleccionado el delimitador correcto, la importación de datos en cualquier hoja de cálculo de Excel, gráfico dinámico o informe dinámico funciona exactamente de la misma manera.
Cómo funcionan los datos de transformación
En la ventana Importar datos, si selecciona Transformar datosen lugar de seleccionar Cargar, se abrirá la ventana de Power Query Editor.
Esta ventana le da una idea de cómo Excel convierte automáticamente los datos que son importador. Aquí también es donde puede ajustar cómo se convierten esos datos durante la importación.
Si selecciona una columna en este editor, verá el tipo de datos asumido en la sección Transformar en la cinta.
En el siguiente ejemplo, puede ver que Excel asumió que desea convertir los datos de esa columna en un formato de Número entero.
Puede cambiar esto seleccionando la flecha hacia abajo junto al tipo de datos y seleccionando el tipo de datos que prefiera.
También puede reordenar columnas en este editor seleccionando una columna y arrastrándola a la posición que desee para que vaya en su hoja de trabajo.
Si su archivo de datos entrantes no tiene una fila de encabezado, puede cambiar Usar primera fila como encabezadosa Usar encabezados como primer Fila.
Normalmente, nunca debería tener que usar el Power Query Editor, ya que Excel es bastante bueno para analizar archivos de datos entrantes.
Sin embargo, si esos archivos de datos son inconsistentes en la forma en que se formatearon los datos o si desea reorganizar cómo aparecen los datos en su hoja de trabajo, entonces el Power Query Editor le permite hacer eso.
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