Microsoft Excel permite a los usuarios automatizar funciones y comandos mediante macros y secuencias de comandos de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). VBA es el lenguaje de programación Excel utiliza para crear macros. También ejecutará comandos automáticos basados en condiciones específicas.
Las macros son una serie de comandos pregrabados. Se ejecutan automáticamente cuando se da un comando específico. Si tiene tareas en Microsoft Excel que realiza repetidamente, como contabilidad, gestión de proyectos o nóminas, la automatización de estos procesos puede ahorrarle mucho tiempo.
Debajo de la pestaña Desarrolladoren la Cintaen Excel , los usuarios pueden grabar los clics del mouse y las pulsaciones de teclas (macros). Sin embargo, algunas funciones requieren secuencias de comandos más detalladas de las que pueden proporcionar las macros. Aquí es donde las secuencias de comandos VBA se convierten en un gran beneficio. Permite a los usuarios crear scripts más complejos.
En este artículo, explicaremos lo siguiente:
Habilitación de scripts y macros
Antes de que pueda crear macros o scripts de VBA en Excel, debe habilitar la pestaña Desarrolladoren el menú Cinta. La pestaña Desarrollador no está habilitada de forma predeterminada. Para habilitarlo:
La razón por la que las macros no están activadas de forma predeterminada y vienen con una advertencia es que son códigos de computadora que pueden contener malware.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Asegúrese de que el documento sea de una fuente confiable si está trabajando en un proyecto compartido en Excel y otros programas de Microsoft.
Cuando termine de usar sus scripts y macros, desactive todos macros para evitar que un código potencialmente malicioso infecte otros documentos.
Crear una macro en Excel
Se le agregan todas las acciones que realiza en Excel mientras graba una macro.
Decida dónde desea almacenar la macro entre las siguientes opciones:
Cuando termine, haga clic en Aceptar .
Ejemplo específico de una macro
Comencemos con una hoja de cálculo simple para los clientes y cuánto deben. Comenzaremos creando una macro para formatear la hoja de trabajo.
Supongamos que usted decide que todas las hojas de cálculo deben usar un formato diferente, como poner el nombre y el apellido en columnas separadas.
Puede cambiar esto manualmente. O puede crear un programa usando una macro para formatearlo automáticamente.
Grabar la macro
Esto resaltará las celdas que tienen un equilibrio debido. Agregamos algunos clientes sin saldo debido a que ilustramos más el formato.
Aplicar la macro
Vamos a comience con la hoja de cálculo original antes de grabar la macro para formatearla correctamente. Haga clic en Macros, seleccione y Ejecutarla macro que acaba de crear.
Cuando ejecuta una macro, todo el formato se realiza por usted. Esta macro que acabamos de crear se almacena en el Editor de Visual Basic.
Los usuarios pueden ejecutar macros de varias maneras diferentes. Lea Ejecutar una macro para obtener más información.
Obtenga más información sobre VBA
Para obtener información sobre VBA, haga clic en Macrodel Desarrollador lengüeta. Encuentre uno que haya creado y haga clic en Editar.
El código que ve en el cuadro de arriba es el que se creó cuando grabó su macro.
También es lo que ejecutará cuando desee formatear las hojas de cálculo de pago de otros clientes de la misma manera.
Cree un botón para comenzar a usar VBA
Usando la misma hoja de cálculo anterior con los clientes y cuánto deben, creemos un convertidor de divisas.
Agregue código para proporcionar la funcionalidad del botón
La codificación VBA no tiene lugar en la interfaz de Excel. Se realiza en un entorno separado.
- El siguiente código impulsará el procedimiento de conversión de moneda.
ActiveCell.Value = (ActiveCell * 1.28)
Nuestro propósito en esta sección es convertir la moneda en nuestra hoja de cálculo. La secuencia de comandos anterior refleja el tipo de cambio de GBP a USD. El nuevo valor de una celda será lo que hay actualmente multiplicado por 1.28.
La captura de pantalla siguiente muestra cómo se ve el código en la ventana de VBA después de insertarlo.
¿Funcionó?
Antes de que pueda probar su código , primero debe deshabilitar el Modo de diseño (haga clic en él) para evitar más modificaciones y darle al botón funcionalidad.
Para este ejemplo, puse el número 4 en una celda. Después de hacer clic en Convertir, el número cambió a 5.12. Como 4 veces 1.28 es 5.12, el código se realizó correctamente.
Ahora que comprende cómo crear una macro o script en Excel, puede usarlos para automatizar una multitud de acciones en Excel.