Microsoft Teams es un software de colaboración grupal que se puede usar para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma remota. Puede encontrar chat, videollamadas y otras herramientas de colaboración dentro de la aplicación. Explicaremos todas las características más importantes para que pueda decidir si vale la pena usarlas.
Puede usar Microsoft Teams de forma gratuita, aunque los equipos más grandes pueden pagar por usuario con Microsoft 365 Business para obtener acceso a Teams junto con todas las aplicaciones de Office 365.
¿Qué es Microsoft Teams y qué características tiene?
En el corazón Microsoft Teams le permite trabajar eficazmente en línea con otras personas junto con Microsoft Office o cualquier otra aplicación integrada. También puede aprovechar varias funciones como reuniones de equipo, llamadas privadas y más que explicaremos con más detalle a continuación.
Reuniones y llamadas
Con Microsoft Teams Meetings, puede organizar o unirse fácilmente a reuniones en línea y establecer el ritmo de la presentación de la reunión. Esto significa que si desea un chat individual o desea organizar una conferencia con hasta 10,000 participantes, es completamente posible desde la función Reuniones del equipo de Microsoft.
Usted comienza configurando una reunión y programando una hora y fecha Luego, puede enviar invitaciones a aquellos a quienes desea asistir de antemano. Una vez que es hora de la reunión, puede hacer clic inmediatamente para iniciarla y todos los que tengan la invitación podrán unirse.
Incluso puede enviar invitaciones a reuniones a aquellos que no están ' t parte de tu equipo. Aquellos en la reunión pueden chatear a través de voz, video o texto y enviarse archivos entre ellos. Compartir pantalla también está disponible.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Una vez que finaliza la reunión, podrá compartir grabaciones y notas de la reunión entre sí y puede seguir en el chat de la reunión para obtener información adicional.
Chat , Colaboración laboral y uso compartido de archivos
Si bien las reuniones pueden ser un gran lugar para planificar el futuro o poner a todos al día, la mayor parte de su flujo de trabajo colaborativo ocurrirá en los canales de chat de su equipo . El propietario del equipo puede crear fácilmente canales de chat separados, lo que facilita a los usuarios mantener conversaciones en las áreas relevantes.
En cada canal de chat, los miembros del equipo pueden usar @mention para mencionar a otros usuarios, compartir enlaces a documentos de Microsoft Office para trabajar en colaboración, o compartir otro contenido como imágenes, videos o archivos adjuntos. Todos los mensajes de chat se almacenan en línea y puede buscar rápidamente conversaciones anteriores o marcar mensajes importantes.
Además de esto, cada miembro del equipo de Microsoft puede tener chats privados individuales y llamadas con otros miembros de los equipos de Microsoft. De esta manera, pueden trabajar juntos en tareas en los canales de chat principales para su equipo y comunicarse con otros individualmente para fines más específicos.
Aplicaciones integradas y funcionalidad de terceros
Microsoft Teams también permite a los usuarios agregar bots o integraciones de aplicaciones a su equipo. Por ejemplo, la aplicación Microsoft Team Trello agregará una nueva pestaña dentro de su equipo que puede usar para realizar un seguimiento del progreso realizado en Trello.
Microsoft Teams puede manejar llamadas de video por sí mismo, pero si lo necesita para contactar a alguien a través de Zoom, le alegrará saber que la integración de Zoom hace que esto sea muy fácil de hacer sin abandonar Microsoft Teams.
¿O qué hay de Freehand? Con esto, los usuarios de su equipo pueden acceder a una pizarra virtual durante el chat o las reuniones que se pueden garabatear. Es perfecto para anotar imágenes o explicar detalles para conferencias más grandes.
Hay innumerables integraciones de Microsoft Teams disponibles y pueden ser perfectas para facilitar su vida colaborativa. Es posible crear sus propias aplicaciones personalizadas específicamente para los equipos de Microsoft. De esta manera, si tiene un gran equipo pero necesita una función específica, puede contratar a un desarrollador para que cree la función para usted.
¿Cómo comenzar con los equipos de Microsoft?
Comenzar con Microsoft Teams es muy fácil. Veamos cómo hacer tu propio equipo. Después, le explicaremos cómo puede unirse a un equipo.
¿Es Microsoft Teams el ¿Solo un buen software de colaboración en equipo?
Existen innumerables aplicaciones de colaboración en equipo, pero solo unas pocas a menudo se consideran competidoras de los equipos de Microsoft.
Para la mayoría de los usuarios, los equipos de Microsoft serán más que suficientes para colaborar eficazmente, pero si está interesado en conocer posibles alternativas, una de Los mayores competidores de Microsoft Teams son Slack. También hay algunos otras excelentes aplicaciones de colaboración en equipo si ninguno de estos da en el blanco.