Cuando trabaje en Microsoft Excel, es posible que sus datos se hayan vuelto un poco difíciles de seguir, con conjuntos de datos distribuidos en hojas separadas, tablas dinámicas y más. Sin embargo, no siempre necesita usar varias hojas de trabajo o archivos de Excel para trabajar en sus datos, especialmente si está trabajando en equipo.
Para ayudarlo a mantener sus datos organizados, puede fusionar datos en Excel Puede fusionar hojas de trabajo de archivos separados, fusionar archivos de Excel separados en uno o usar la función de consolidación para combinar sus datos.
Aquí se explica cómo fusionar archivos y datos de Excel mediante estos métodos.
Cómo mover o copiar hojas de trabajo individuales en Excel
Un archivo típico de Microsoft Excel se divide en diferentes hojas (u hojas de trabajo) que se enumeran como pestañas en la parte inferior de la ventana de Excel. Actúan como páginas, lo que le permite distribuir datos en varias hojas en un solo archivo.
Puede mover o copiar hojas de trabajo entre diferentes archivos de Excel (o el mismo archivo, si desea duplicar sus conjuntos de datos) .
Para comenzar, abra su archivo (o archivos) de Excel. En la ventana abierta del archivo de Excel que desea copiar, haga clic en la hoja de trabajo que desea seleccionar en la parte inferior de la ventana de Excel. Puede seleccionar varias hojas presionando Shifty haciendo clic en cada pestaña de la hoja.
Para comenzar a copiar o mover hojas, presione el botón pestaña Inicioen la barra de la cinta en la parte superior.
Desde aquí, haga clic en Formato>Mover o copiar hoja.
En el cuadro Mover o copiar, seleccione el archivo Excel que desea copiar o mover desde Al cuadromenú desplegable. Seleccione dónde desea colocar las hojas en la sección Antes de la hoja. De forma predeterminada, Excel moverá las hojas: haga clic en la casilla de verificación Crear una copiasi prefiere copiarlas.
Presione OKpara mover o copiar las hojas de trabajo una vez que esté listo.
Las hojas de trabajo que seleccionó serán entonces movido o copiado, según lo desee, aunque esto no los fusionará por completo.
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Cómo combinar varios archivos de Excel juntos
Puede usar la herramienta Mover o copiar hojaen Excel para fusionar datos en varios archivos de Excel. Puede hacer esto seleccionando todas las hojas de trabajo activas en un archivo, luego fusionándolas en su archivo de destino único, repitiendo este proceso para múltiples archivos.
Para hacer esto, abra sus archivos de Excel. En la ventana abierta de un archivo de Excel que desea mover o copiar en otro archivo, seleccione todas las pestañas de la hoja en la parte inferior de la ventana manteniendo presionada la tecla Shifty haciendo clic en cada pestaña de la hoja.
A continuación, presione Inicio>Formato>Mover o copiar hojadesde la barra de cinta.
En el cuadro de diálogo abierto Mover o Copiar, seleccione el archivo Excel de destino para fusionar desde el menú desplegable A Cuadro. Seleccione dónde desea colocar sus hojas fusionadas en la sección Antes de la hoja. Si desea dejar el archivo original intacto, presione Crear una copiapara copiar las hojas en lugar de moverlas, luego presione Aceptarpara comenzar el proceso de mover o copiar.
Si tiene más de un archivo Excel, deberá repetir estos pasos para combinarlos en un solo archivo.
Uso La herramienta de consolidación para combinar datos en Excel juntos
Usando los métodos anteriores, puede mover y copiar hojas entre diferentes archivos de hoja de cálculo Excel. Esto mueve los datos, pero no los integra particularmente bien: los datos aún se mantienen en hojas separadas.
Para solucionar este problema, puede usar la herramienta Consolidaren Excel para combinar datos numéricos de varias hojas de trabajo en una nueva hoja de trabajo única. Desafortunadamente, este proceso no funciona con celdas que usan texto; necesitará cortar y pegar estos datos manualmente, o crear un script de VBA en Excel para hacerlo por usted.
Para que esto trabajo, sus datos deberán presentarse de la misma manera en sus hojas con etiquetas de encabezado coincidentes. También deberá eliminar los datos en blanco (por ejemplo, celdas vacías) de sus datos antes de comenzar.
Para fusionar datos en Excel con este método, abra sus archivos de Excel y, en el archivo Excel de destino para fusionar datos, cree una nueva hoja de trabajo presionando el botón + (más)junto a las pestañas de la hoja en la parte inferior de la ventana.
En su nueva hoja de trabajo, presione Datos>Consolidar.
En la ventana Consolidar, asegúrese de que Sumaesté seleccionada en el menú desplegable Función. Haga clic en el botón junto al cuadro de entrada Referenciapara comenzar a seleccionar su primer conjunto de datos; estos son los datos que desea fusionar. También puede escribir la referencia al rango de celdas, si lo prefiere.
Para seleccionar los datos con el mouse, haga clic en la hoja que contiene una vez que esté visible el cuadro Consolidar - Referencia, seleccione los datos, luego presione el botón Insertar.
El rango de celdas aparecerá en el cuadro de entrada Referencia: haga clic en el botón Agregarpara agregarlo a la lista Todas las referencias.
Repita los pasos anteriores para seleccionar conjuntos de datos adicionales, haga clic en Agregarpara agregar cada conjunto a su hoja. Si sus datos tienen etiquetas de columna o fila, asegúrese de que se procesen correctamente presionando las casillas de verificación Fila superioro Columna izquierdaen las Usar etiquetassección.
Si desea continuar editando los datos en las hojas de trabajo originales, separadas, haga clic para habilitar Crear enlaces a datos de origencasilla de verificación. Esto asegurará que cualquier cambio en sus datos originales se refleje en su hoja combinada más adelante.
Una vez que esté listo para combinar sus datos en una sola hoja, presione el botón Aceptar.
Aparecerán sus datos combinados, con un menú de opciones junto a las etiquetas de las filas para poder cambiar entre diferentes vistas de datos: haga clic en estas opciones (por ejemplo, el 1 botón) para ocultar o ver los datos que ha fusionado en parte o en su totalidad.
Si elige crear enlaces a los datos de origen, su nueva hoja de trabajo actuará como una versión reflejada de sus hojas y archivos separados. De lo contrario, sus datos se copiarán en esta hoja para que los edite directamente.
Uso de datos de Excel combinados
Si decide fusionar datos en Excel en una sola hoja o un archivo, o si prefiere distribuir su trabajo en varios archivos, estos consejos deberían ayudarlo a mantenerse organizado. Cuando esté listo, puede comenzar a comparte tu archivo de Excel con otros para colaborar y analizar sus datos de manera efectiva como equipo.
Si le preocupa perder el seguimiento de los cambios en sus datos combinados, no se preocupe, puede rastrear cambios en Excel usar fácilmente su función de seguimiento incorporada.
Háganos saber sus consejos de análisis de datos de Excel en la sección de comentarios a continuación.
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