Si desea enviar correspondencia de apariencia profesional, no permita que lo primero que vea su destinatario sea un sobre escrito a mano desordenado. Tome un sobre, póngalo en su impresora y escriba el nombre y la dirección en Microsoft Word.
Aquí te mostraremos cómo imprimir en un sobre en Word usando una plantilla y desde cero tanto en Windows como en Mac.
Nota: Al momento de escribir este artículo, tienes no puedo imprimir un sobre desde la aplicación móvil de Microsoft Word.
Imprimir en un sobre en Word en Windows
Antes de comenzar, es posible que quieras obtener el tamaño del sobre que usarás porque lo necesitarás para las configuraciones que ajustarás. También puedes colocar el sobre en la impresora para que esté listo cuando tú lo estés.
Utilice una plantilla de sobre
Si quieres añadir un poco de brillo a tu sobre, puedes use una de las plantillas de Word.
Abre Word y asegúrate de estar en la sección Inicio.
Seleccione Más plantillasa la derecha.
Escriba “Sobres” en el cuadro de búsqueda y presione Intro.
Luego verás algunas plantillas de sobres que puedes usar. Si ves uno que te gusta, selecciónalo y usa Crearpara abrirlo y editarlo.
Dependiendo de la plantilla que elijas, es posible que tengas opciones para agregar un logotipo o una imagen. Para los nombres y direcciones del destinatario y del remitente, simplemente escriba el texto en los marcadores de posición.
Crear un sobre desde cero
Si no ves una plantilla que te guste, creando un sobre desde cero es igual de fácil.
Con un documento en blanco abierto en Word, seleccione la pestaña Correosy elija Sobresa la izquierda.
En la ventana que aparece, ingresa los detalles de la dirección de entrega en la parte superior y la dirección de devolución debajo.
Seleccione Opcionespara elegir el tamaño del sobre y las opciones de impresión.
En esa ventana, use la pestaña Opciones de sobrepara elegir el tamaño de su sobre. Si no ve el tamaño que necesita, desplácese hasta el final de esa lista, seleccione Tamaño personalizadoe ingrese el ancho y el alto del sobre..
A continuación, puede ajustar dónde se muestran las direcciones de entrega y devolución en el sobre. Utilice los cuadros Desde la izquierday Desde arribapara cada dirección ingresando el tamaño o usando las flechas para moverse hacia arriba o hacia abajo. Mientras lo haces, verás los cambios en la Vista previaen la parte inferior.
Además, puedes usar el botón Fuentepara elegir un estilo o tamaño de fuente específico para cada dirección.
A continuación, seleccione la pestaña Opciones de impresiónpara elegir el método de alimentación y el frente de su sobre. También puede elegir la bandeja de alimentación usando el menú desplegable. Es posible que tengas que comprobar la ubicación correcta siguiendo las instrucciones de tu impresora.
Cuando termines, selecciona Aceptar.
Volverá a la ventana Sobres y etiquetas donde comenzó. Para imprimir el sobre inmediatamente, seleccione Imprimir. De lo contrario, seleccione Agregar al documentopara crear el sobre y siga los pasos a continuación para imprimir.
Si se le solicita que guarde la dirección del remitente, seleccione Sío Nosegún sus preferencias.
Imprimir el sobre en Windows
Cuando llegue el momento de imprimir su sobre personalizado o su plantilla editada, coloque su(s) sobre(s) en su impresora según las instrucciones del fabricante y la configuración que ajustó en la pestaña Opciones de impresiónarriba.p>
Seleccione la pestaña Archivoy elija Imprimir.
Luego puede seleccionar la impresora en la parte superior y realizar otros ajustes necesarios en la configuración de impresión. Verá una vista previa de su(s) sobre(s) a la derecha.
Elija Imprimir.
Si tienes problemas, consulta nuestros Guía de solución de problemas de la impresora Windows 10.
Imprimir en un sobre en Word en Mac
Imprimir en un sobre en Word en Mac es similar a Windows, pero existen algunas pequeñas diferencias. Por lo tanto, siga las instrucciones a continuación si está trabajando en Word en macOS.
Utilice una plantilla de sobre
Puedes encontrar las mismas plantillas en Word en Mac que en Windows para darle un impulso a tu sobre.
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Abra Word y seleccione Archivo>Nuevo desde plantillaen la barra de menú.
Escriba “Sobre” en el cuadro de búsqueda. Verás algunos estilos de sobres diferentes.
Si encuentra uno que le gustaría usar, selecciónelo y use Crearpara abrirlo.
Luego puedes reemplazar los nombres y direcciones de muestra de tu destinatario y devolverlos en cada cuadro de texto.
Crear un sobre desde cero
Si no encuentra una plantilla que desee utilizar, puede crear fácilmente un sobre desde cero.
Con un documento en blanco abierto en Word, seleccione la pestaña Correosy elija Sobresa la izquierda.
En la ventana que aparece, ingresa los detalles de la dirección de entrega en la parte superior y la dirección de devolución debajo.
Utilice el botón Fuentepara seleccionar un estilo o tamaño de fuente específico para cada dirección si lo desea.
Seleccione el botón Posiciónpara ajustar la ubicación de las direcciones de entrega y devolución. Utilice los cuadros Desde la izquierday Desde arribapara cada dirección ingresando el tamaño o usando las flechas para moverse hacia arriba o hacia abajo. Verás los cambios en la Vista previaa la derecha.
En la sección Opciones de impresión, seleccione Configuración de páginapara seleccionar su impresora, el tamaño del papel y la configuración de escala opcional.
A continuación, puede elegir Personalizadoen la misma sección para elegir el tamaño de su sobre, el método de alimentación y el frente de su sobre. Si no ve el tamaño que necesita, vaya al final de la lista, seleccione Tamaño personalizadoe ingrese el ancho y el alto del sobre. Nuevamente, es posible que tengas que revisar las instrucciones de tu impresora para conocer la configuración de ubicación correcta.
Seleccione Aceptaren cada una de esas ventanas emergentes para cerrarlas, guardar los cambios y volver a la ventana Sobre donde comenzó.
Para imprimir el sobre inmediatamente, presione Imprimir. De lo contrario, puede marcar la casilla de verificación para Insertar este sobre en el documento activo, seleccionar Aceptary seguir los pasos a continuación para imprimir..
Imprimir el sobre en Mac
Cuando esté listo para imprimir su sobre personalizado o plantilla editada, coloque su(s) sobre(s) en su impresora según las instrucciones del fabricante y la configuración que ajustó en las Opciones de impresióndescritas anteriormente.
Seleccione Archivo>Imprimiren la barra de menú.
Puede seleccione una impresora diferente en la parte superior y realizar cualquier otro cambio que necesite en la configuración de impresión. También verá una vista previa de sus sobres.
Elija Imprimir.
Guarde su sobre
En Word, tanto en Windows como en Mac, puede guardar el documento de sobre que creó usando Archivo>Guardaro Guardar como. Elija una ubicación, asigne un nombre a su documento y seleccione Guardar. Luego, simplemente vuelva a abrirlo para editar y reutilizar su documento de Word sobre.
Ahora que sabes cómo imprimir en un sobre en Word, echa un vistazo a cómo crear etiquetas en Word desde una hoja de Microsoft Excel o cómo hacer una tarjeta de felicitación en Word.
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