Las reuniones son una parte importante del proceso de trabajo de cada empresa. Brindan la oportunidad de plantear y debatir problemas y resolver problemas internos. Sin embargo, a veces las reuniones pueden parecer una pérdida de tiempo. Especialmente cuando se arrastran y siguen sin ninguna dirección o propósito general.
Si usted es celebrando una reunión en línea o si realmente reúne a todos en persona, hay una serie de herramientas que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficientes. Una de esas herramientas es una plantilla de actas de reunión lista para descargar (o imprimir). Le ayudará a mantener a todos en la misma página con lo que sucedió en la última reunión y dónde dejó las cosas.
No tengas miedo ser voluntario para tomar minutos en la próxima reunión de su empresa. Incluso si nunca has hecho eso antes. No es la tarea más fácil, pero lo harás bien si eliges la plantilla de minutos de la reunión por adelantado.
Buscar plantillas de actas de reuniones para Google Docs
Google Docs es una gran plataforma para encontrar plantillas para cualquier propósito. Para encontrar sus plantillas de actas de reuniones, deberá iniciar sesión en su cuenta de Google Docs e ir a la Galería de plantillas.
1 a 3. Plantillas de notas de la reunión de Google Docs
En la sección Trabajoencontrará algunas plantillas diferentes. Las tres plantillas que necesita están tituladas Notas de la reunión. Sin embargo, cuando los abra, verá que son más adecuados para tomar minutos en lugar de notas personales de la reunión.
Las tres plantillas son más bien similar, con secciones como los asistentes a la reunión, agenda, elementos de acción y espacio para notas adicionales. La principal diferencia entre los tres es el diseño. Elija la combinación de colores y el estilo que desee y ya está todo listo.
Buscar plantillas para Microsoft Word
Para aquellos que prefiero usar Word en lugar de Google Docs toman notas, echen un vistazo a las plantillas de Microsoft Word. Puedes encontrarlos dentro de la aplicación.
Cuando abre un nuevo documento, escriba minutos de reuniónen la barra de búsqueda para ubicarlos. Según la versión de Word que use, obtendrá una selección diferente de opciones.
4. Actas de reuniones elegantes
La plantilla Actas de reuniones eleganteses probablemente la más polivalente de todas. Viene en una tabla ordenada con muchas secciones diferentes para agregar detalles e información adicional sobre su reunión. Además, le agrega un poco de color.
5. Actas de reuniones formales
Otra opción es una plantilla llamada Actas de reuniones formales. Viene con una selección similar de secciones y un espacio para agregar notas adicionales sobre su reunión.
6. Actas de reuniones informales
Word también ofrece una plantilla llamada Actas de reuniones informales. Como su nombre indica, tiene un estilo más informal y será más adecuado para equipos y reuniones más pequeños.
Entre estas tres plantillas usted puede elegir el que le parezca mejor y al mismo tiempo corresponder con sus objetivos.
7. Minutos básicos de la reunión
También puede encontrar plantillas para Word en sitios de terceros. Por ejemplo, descargue una de las dos plantillas gratuitas principales de Vertex42. El primero es un opción básica (en el lado izquierdo de la imagen a continuación) con solo unas pocas secciones. Probablemente mejor para reuniones de equipos pequeños.
8. Actas detalladas de la reunión
Vertex42 también ofrece un plantilla detallada de actas de reuniones. Viene con más segmentos para completar, como el nombre de la persona que llama a la reunión, el cronometrador, el tipo de reunión, etc.
Buscar plantillas para Microsoft Word en línea
Si prefiere usando la versión gratuita de Microsoft Word Online, encontrará aún más plantillas de minutos de reunión disponible en el sitio.
Los encontrará en Minutosal navegar por la sección de Plantillas.
9. Actas de reuniones clásicas
Recomendamos utilizar la plantilla Actas de reuniones clásicas. Incluye casi todos los detalles posibles, por lo que no tendrá que agregar nada manualmente. Simplemente descárguelo y complete la información a medida que avance su reunión.
Sin embargo, definitivamente es más adecuado para reuniones oficiales y formales, ya que incluso tiene un lugar para que el secretario de la reunión firme sus actas.
10. Notas de la reunión
En caso de que esté buscando algo más básico o informal, busque una opción más limpia titulada Notas de la reunión.
11. Minutos de reunión de doble banda
Para cuando te canses de lo simple y simple, el sitio ofrece algunas plantillas diferentes que aparentemente son más creativas con color y estilo. Una de las más creativas es una plantilla de Actas de reuniones de doble banda. Incluso hay una ranura especial para agregar el logotipo de su empresa.
Estas plantillas son más personalizables , pero probablemente no sea excelente para cuando solo desee descargar un formulario completo para completar a medida que avanza.
Buscar plantillas para Microsoft OneNote
Si usa Microsoft OneNote, puede usar las plantillas de actas de reuniones que ofrece la aplicación. Puede elegir la opción que mejor se adapte a sus objetivos, o la que tenga un diseño más atractivo.
Para encontrar estas plantillas, haga clic en Insertaren el menú de navegación superior izquierdo . Luego elija Plantillas de páginaen el lado derecho.
12. Notas informales de la reunión
A menos que esté buscando la plantilla básica absoluta con la cantidad mínima de secciones (Notas simples de la reunión 1 y 2), consulte la plantilla llamada Notas informales de la reunión. Es bastante simple y directo, pero tiene todas las secciones necesarias para celebrar una reunión dentro de un equipo pequeño o mediano.
13. Notas formales de la reunión
Si está trabajando en una empresa más grande, elija las Notas formales de la reunión.
Las secciones agregadas aquí incluyen anuncios, elementos de acción y otros detalles de la reunión.
Las notas formales de la reunión también tienen secciones donde puede resumir la apertura y el cierre de la reunión, los asuntos pendientes y las aprobaciones. Hacer que esa plantilla sea más adecuada para las reuniones oficiales de nivel superior.
Buscar plantillas para Evernote
Es posible que ya esté utilizando Evernote como una aplicación de gestión de tareas. Pero también es excelente para tomar notas y capturar minutos. Y viene con sus propias plantillas de actas de reuniones.
14. Meeting Agenda Standard
A diferencia de OneNote, las plantillas aquí no están integradas y deberá descargarlas del Sitio web de soporte de Evernote. La primera plantilla que merece su atención se llama Estándar de Agenda de Reunión.
Este es excelente tanto para tomar minutos como para armar la agenda de su futura reunión.
La plantilla estándar es muy básico y solo incluye las tres secciones para agenda, notas y elementos de acción. Adecuado para una reunión rápida o una reunión de un pequeño equipo.
15. Agenda de la reunión ampliada
Agenda de la reunión ampliada es más detallada. Viene con casi todas las secciones que necesita para capturar las actas de la reunión, incluidos los detalles de la reunión, el propósito y el resultado, así como los elementos de la agenda. Ambas plantillas tienen un aspecto limpio y son fáciles de personalizar.
Lleve sus reuniones al siguiente nivel
No importa qué aplicación de toma de notas use, todas ellas vienen con una serie de plantillas útiles que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer que sus reuniones sean más eficientes.
En caso de que no pueda encontrar la plantilla que desea dentro de la aplicación, siempre hay numerosas opciones de terceros entre las que puede elegir.