Cómo generar y utilizar un código de Microsoft Teams

Un código de unión Equipos de Microsoft es la forma más sencilla de permitir que otras personas dentro de una organización se unan a su equipo. A diferencia de invitaciones y enlaces de equipo, los códigos de unión eliminan largos períodos de espera, se pueden usar varias veces y se pueden restablecer o eliminar.

Este tutorial lo guiará a través de los pasos para generar, usar y administrar un código de unión para un equipo en Microsoft Teams.

¿Qué es el código de unión de un equipo de MS?

Los códigos de unión de Microsoft Teams son identificadores alfanuméricos únicos que permiten a los usuarios unirse a equipos específicos. Estos códigos son generados por los propietarios y administradores del equipo y se pueden compartir con cualquier persona dentro de la organización. A diferencia de los enlaces de equipo y las direcciones de correo electrónico, que requieren aprobación o adición manual, los códigos de unión permiten a los usuarios participar en equipos al instante.

Un código de unión consta de una combinación de siete letras y números. Los usuarios que ingresen un código de unión se agregarán automáticamente al equipo asociado y obtendrán acceso a conversaciones, archivos compartidos y documentos. Además, los propietarios y administradores de equipos tienen la posibilidad de cambiar o eliminar los códigos de unión de sus equipos en cualquier momento.

Cómo crear un código de Microsoft Teams

Si es propietario o administrador de Microsoft Teams, puede crear un código de unión a través de la consola de administración de equipos para un equipo. Para hacerlo, abra la aplicación de escritorio de Microsoft Teams o inicie sesión en su interfaz a través de un navegador web y luego:

  1. Seleccione Equiposen la barra lateral.
    1. Selecciona el ícono Más(tres puntos) al lado del nombre del equipo.
      1. Elija la opción Administrar equipo.
        1. Cambie a la pestaña Configuración.
          1. Expandir Código de equipo.
            1. Seleccione Generar.
              1. Seleccione Copiarpara agregar el código al portapapeles.
                1. Comparte el código con las personas que deseas que se unan al equipo. Podría ser por correo electrónico, una aplicación de mensajería instantánea o cualquier otro método de comunicación.

                  2. Nota: No puedes crear ni administrar códigos de unión en la aplicación Microsoft Teams para Android o iOS..

                  Cómo unirse a un equipo de Microsoft Teams con un código

                  Una vez que una persona recibe un código para unirse a Microsoft Teams, puede usarlo para unirse a un equipo al instante. Deberían:

                  1. Cargue la aplicación web o de escritorio de Microsoft Teams.
                  2. Seleccione el botón Equiposen la barra lateral.
                  3. Seleccione Unirse o crear un equipo.
                    1. Ingresa el código en el cuadro debajo deÚnete a un equipo con un código.
                      1. Seleccione Unirse al equipo.

                        2. Los usuarios también pueden usar códigos de unión en la aplicación Microsoft Teams para dispositivos móviles. Así es como:

                        1. Abra Microsoft Teams y cambie a la pestaña Teamsen la parte inferior de la pantalla.
                        2. Toca el ícono Más.
                        3. Toca Unirse a un equipo con un código.
                          1. Ingresa el código en el cuadro debajo deÚnete a un equipo con un código.
                          2. Seleccione Unirse.

                            3. Nota: Los usuarios externos o invitados no pueden utilizar códigos de unión.

                            Cómo restablecer o eliminar un código de Microsoft Teams

                            Como propietario o administrador de Microsoft Teams, puedes cambiar o eliminar el código de un equipo. Para hacer eso:

                            1. Cargue la aplicación de escritorio o la interfaz web de Microsoft Teams y seleccione Teamsen la barra lateral.
                            2. Seleccione el icono Másjunto a su equipo y elija Administrar equipo.
                            3. Cambie a la pestaña Configuración.
                            4. Ampliar Código de equipo.
                            5. Seleccione Restablecerpara cambiar el código; el código anterior ya no funcionará. O seleccione Eliminarpara eliminar el código de unión por completo. Si elimina el código de unión, utilice la opción Generarpara volver a crear un nuevo código más tarde.

                              6. Creador de equipos

                              Como acaba de aprender, puede generar un código para unirse a Microsoft Teams con solo unos pocos clics y permitir que otras personas participen en la conversación sin necesidad de invitaciones ni aprobaciones. Entonces, la próxima vez que necesites agregar personas a un equipo, considera generar y enviar un código de equipo para un experiencia de formación de equipos sin complicaciones.

                              .

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                              25.04.2023