Cómo crear un equipo en Microsoft Teams

Equipos de Microsoft es una aplicación de colaboración popular que puedes usar cuando trabajas con colegas dentro o fuera de tu organización.

Puedes mantener tus archivos compartidos en un solo lugar para que todos los miembros puedan acceder a ellos, o usar la reunión, la llamada, el chat o características de la encuesta para interactuar y mantenerte conectado con tus compañeros de equipo dondequiera que estén.

Mejor aún, puedes usar Teams como una aplicación web o una aplicación independiente en tu computadora y dispositivo móvil sin una suscripción a Microsoft 365.

Si se le ha asignado la tarea de coordinar a sus compañeros de equipo, utilice esta guía para aprender cómo crear un equipo en Microsoft Teams.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams

Antes de crear un equipo en la aplicación Teams, debes saber que la función solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 Empresa, por lo que no la encontrarás en los planes personales o familiares de Microsoft 365.

Si utiliza Microsoft 365 Business pero no tiene autorización para crear un equipo, consulte a su administrador de TI para que le dé acceso para crear equipos.

Además, la cantidad de licencias que compras determina la cantidad de usuarios que pueden acceder a todas las funciones de la aplicación. Si no tiene presupuesto para más licencias, puede invitar a más usuarios de Microsoft 365 que no tengan acceso a Teams como usuarios invitados, pero no tendrán acceso completo como usuarios con licencia.

Una vez que creas un equipo, puedes compartir archivos con compañeros de equipo o mantener reuniones y conversaciones en el momento.

También puede llamar a cualquier persona de Teams si su organización ha configurado la función de llamadas, ponerse al día con todos los mensajes, respuestas y menciones no leídos, programar reuniones y más.

Nota : Puedes tener hasta 2500 miembros en un solo equipo, lo que incluye usuarios con licencia e invitados.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams en una computadora

Microsoft Teams es fácil de configurar y usar en su computadora, teléfono inteligente o tableta. Puedes formar un equipo: 

Desde cero

Desde una plantilla

De un grupo existente

Crear un equipo desde cero

Download Equipos de Microsoft en tu ordenador o dispositivo móvil. También puede usar equipos en línea y luego crear una cuenta de usuario o iniciar sesión con las credenciales de inicio de sesión de Teams proporcionadas por su organización. Una vez que inicies sesión, selecciona el ícono Equipos para comenzar.

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Para iniciar un nuevo equipo, seleccione el enlaceUnirse o Crear un equipo en la esquina inferior izquierda.

Seleccione la opción Crear un equipo .

A continuación, seleccione Desde cero .

En la ventana emergente Qué tipo de equipo será este , seleccione Público, Privado o En toda la organización:

Público: cualquier persona de tu organización puede acceder al equipo, a los archivos compartidos, a los chats anteriores y a otros canales del equipo.

Privado : el propietario del equipo puede enviar invitaciones a los miembros de la organización y solo los miembros del equipo pueden ver la actividad del equipo.

En toda la organización : todos los miembros de la organización pueden unirse automáticamente.

Dale al equipo un nombre y luego agrega una descripción si lo deseas.

Seleccione Crear .

Añade miembros a tu equipo.

Crear un equipo a partir de una plantilla

Microsoft Teams proporciona plantillas prediseñadas que puede utilizar para crear rápidamente un equipo en Microsoft Teams.

Vuelva al menú de opciones de Crear un equipo y elija una plantilla en la sección Seleccionar una plantilla .

Las plantillas de equipo vienen con diferentes canales y aplicaciones integradas. Si desea cambiar la plantilla y obtener una que se adapte a sus necesidades, vuelva a la pantalla anterior y seleccione una plantilla diferente.

Seleccione Siguiente .

Seleccione Privado o Público en la ventana Qué tipo de equipo será este .

Dale a tu equipo un nombre y una descripción y luego selecciona Crear .

A continuación, seleccione el canal. Si están ocultos, seleccione el enlace canal oculto para ver los canales disponibles.

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Crear un equipo a partir de un grupo/equipo existente

También puedes crear un equipo a partir de un grupo o equipo existente. Si a un solo grupo se le asignan dos tareas diferentes, o si un equipo tiene la misma plantilla que planeas usar, esta es la mejor manera de ahorrar tiempo al formar un equipo.

Nota : los administradores pueden crear plantillas a partir de equipos existentes.

Seleccione De un grupo o equipo en el menú Crear un equipo .

A continuación, seleccione Equipo .

Elija el equipo que desea utilizar para crear el nuevo equipo.

De forma predeterminada, el nombre del equipo será el actual del equipo existente y aparecerá como Nombre del equipo (copia) . Puedes darle al equipo un nuevo nombre y luego agregar una descripción .

Elija qué importar al equipo, como miembros, aplicaciones, configuraciones del equipo, pestañas y canales del equipo existente.

Seleccione la configuración de privacidad para el equipo: Privado o Público.

Privado : solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros.

Público: cualquier miembro de tu organización puede unirse.

Finalmente, seleccione Crear para crear el equipo en Microsoft Teams.

Nota : No estás limitado a la configuración del equipo original ni a los miembros. Por lo tanto, puede agregar cualquier cantidad de canales, equipos, volver a seleccionar a sus miembros y más.

También puede crear un equipo en Microsoft Teams a partir de un grupo existente de Office 365 si es propietario de un grupo con menos de 5000 personas. Los pasos para hacer esto son similares a crear un equipo a partir de un equipo existente, excepto que seleccionará crear desde un Microsoft 365 grupo en Crear un nuevo equipo. de algo que ya posee sección.

Una vez que su equipo esté listo, se le asignará el nombre del grupo 365 y todos los miembros se agregarán automáticamente.

Cómo crear un equipo para toda la organización en Microsoft Teams

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Si es administrador, puede crear un equipo para toda la organización de su empresa, siempre que tenga menos de 10 000 miembros.

Nota : No puedes agregar usuarios invitados a un equipo de toda la organización y solo puedes crear cinco equipos de toda la organización en una organización.

Seleccione Unirse o crear un equipo >Crear un equipo .

A continuación, seleccione Desde cero .

En la sección Qué tipo de equipo será este , seleccione En toda la organización .

Dale al equipo un nombre , añade una descripción y luego selecciona Crear .

Tu equipo está listo para usar y todos los miembros de la organización tienen acceso completo a él.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams en un dispositivo móvil

También puedes crear un equipo en Microsoft Teams a través de la aplicación móvil de tu teléfono inteligente o tableta.

Descargue la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo e inicie sesión con sus credenciales de inicio de sesión de Microsoft 365 Business.

Abre la aplicación Teams y toca el icono de Teams .

Toca el Menú (tres puntos).

A continuación, toque Crear nuevo equipo .

Dé al equipo un nombre y una descripción y luego seleccione la configuración de Privacidad para su equipo (Privada o Pública).

Toca la marca de verificación en la esquina superior derecha para crear el equipo.

Añade miembros a tu equipo ingresando su nombre o dirección de correo electrónico y luego toca la marca de verificación en la esquina superior derecha de la pantalla.

Cómo agregar miembros a su equipo

Ahora que tiene un equipo en Microsoft Teams, puede agregarle miembros según la confidencialidad del equipo. Si es un equipo público, todos pueden unirse y tener acceso completo a él.

Para un equipo privado, puedes agregar miembros de dos maneras: manualmente o mediante un enlace de invitación..

Agregar miembros a un equipo privado en Microsoft Teams manualmente

Seleccione Opciones en la página del equipo junto al nombre del equipo.

A continuación, seleccione Agregar miembro .

Escriba el nombre o los nombres del miembro y seleccione Agregar .

Seleccione Cerrar .

Agregar miembros a un equipo privado mediante un enlace de invitación

Si tiene un enlace de equipo, puede compartirlo con el miembro o miembros que desea que se unan al equipo.

Seleccione Opciones (tres puntos) junto al nombre del equipo.

A continuación, seleccione Obtener un enlace al equipo .

Copie el enlace de invitación y péguelo en el cuadro de chat directo en Teams o envíe el enlace por correo electrónico o cualquier otra aplicación de mensajería.

Nota : Para agregar miembros que no forman parte de su organización al equipo que acaba de crear, seleccione Agregar un miembro en las opciones del equipo e ingrese sus direcciones de correo electrónico. Hacer esto los agregará como invitados, lo que significa que estarán restringidos a ese equipo, no al equipo de toda la organización.

Cómo eliminar un equipo en Microsoft Teams

Si el equipo ha seguido su curso y ya no lo necesitas, puedes descartarlo para tener un número menor de equipos en tu organización.

Computadora

Vaya al equipo Opciones .

Seleccione Eliminar el equipo .

A continuación, marque la casilla Entiendo que todo se eliminará . Se eliminarán todos sus canales, conversaciones, archivos y el grupo de Microsoft 365 de este equipo. Selecciona Eliminar equipo para confirmar la cancelación.

Teléfono/Tableta

Si el equipo ha cumplido su propósito, puedes eliminarlo con unos pocos toques rápidos.

Para eliminar el equipo, toque Opciones (tres puntos) junto al nombre del equipo.

Toca Eliminar equipo .

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A continuación, toque Eliminar para confirmar la cancelación.

Colaborar y realizar tareas

Trabajar en equipo en una organización es una excelente manera de delegar o compartir tareas y realizarlas.

Si tienes un equipo remoto y necesitas más herramientas para trabajar juntos además de Microsoft Teams, consulta nuestra guía sobre los las mejores herramientas de colaboración para equipos remotos.

Deja un comentario y cuéntanos si esta guía te ayudó a crear tu equipo en Microsoft Teams.

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