Cómo eliminar los espacios no deseados de las hojas de cálculo de Excel

Cuando importa datos a Microsoft Excel o tiene más de una persona trabajando en una hoja, puede terminar fácilmente con datos desordenados. Estos datos pueden tener espacios adicionales al principio, final o en la mitad del contenido de una celda.

We’ll show you how to remove spaces from an Excel cell so you can clean up your data. Con algunos métodos diferentes para hacerlo, puede usar el más apropiado en ese momento.

Eliminar espacios de plomo, finales y adicionales

One method for removing spaces in Excel is using the TRIM function. With it, you can eliminate leading, trailing, and spaces in the middle of text with a single formula.

The Sintaxis para la fórmula is TRIM(text) where you can enter the cell reference or actual text for the argument. Tenga en cuenta que esta función solo elimina espacios adicionales, no espacios individuales entre el texto, y usa una celda separada para el resultado.

Elija la celda donde desea ingresar a la fórmula y recibir el resultado. Por ejemplo, elegimos la celda B1 para recortar el texto en la celda A1.

Ingrese la siguiente fórmula que reemplaza la referencia de la celda con la suya. Para nuestro ejemplo, escribimos lo siguiente:

= trim (a1)

use Entero returnpara aplicar la fórmula y ver su resultado.

Como puede ver, la función de ajuste eliminó los espacios adicionales al principio, en el medio, y luego al final del texto en la celda A1.

Espacios sustitutos

Otra forma de eliminar espacios adicionales en Excel es usar la función sustituta. Esta función le permite sustituir los espacios existentes con un número diferente de espacios o una cadena vacía, pero también requiere los resultados en una ubicación separada.

La sintaxis es sustituto (texto, antigua, nueva, instancia) donde solo se requieren los primeros tres argumentos, y puede usar una referencia de celda o texto real para el primer argumento. Opcionalmente, puede usar el argumento instanciasi solo desea sustituir ciertos ocurrencias.

Elija la celda para ingresar la fórmula y recibir el resultado. Como ejemplo, elegimos la celda B1 para sustituir los espacios en el contenido de Cell A1..

Usando esta fórmula, puede sustituir dos espacios por un espacio. Dentro del primer conjunto de citas, ingrese dos espacios. En el segundo conjunto de citas, ingrese un espacio.

= sustitute (a1, "", "")

Cuando usa Entero returnPara aplicar la fórmula, verá su contenido actualizado.

Si desea reemplazar espacios con una cadena en blanco, simplemente deje el segundo conjunto de citas vacías de la siguiente manera:

= sustitute (a1, "", "")

Buscar y reemplazar espacios

Si bien las funciones anteriores hacen un gran trabajo para eliminar espacios adicionales, es posible que no desee usar celdas separadas para su contenido actualizado. En este caso, puede usar el Buscar y reemplazar la función en Excel.

Con Buscar y Reemplazar, ingresará la cantidad de espacios que desea eliminar y reemplazar, puede aplicarlo a las celdas seleccionadas o en la hoja completa, y recibirá los resultados directamente en las celdas llenas de datos.

Para aplicar el cambio a una celda o rango en particular, asegúrese de seleccionarlo. De lo contrario, la herramienta encuentra y reemplaza todos los espacios en la hoja de cálculo.

Vaya a la pestaña home, abra el menú Buscar y seleccionaren la sección de edición y elegir reemplazar.

Cuando se abre el cuadro, ingrese la cantidad de espacios que desea eliminar en el campo Encuentra qué.

A continuación, ingrese el número de espacios para reemplazar aquellos con el campo reemplazar con. Para eliminar completamente los espacios, deje el campo con el campoen blanco como se muestra a continuación.

Elija uno de los siguientes:

Para reemplazar todos los espacios sin ver las celdas primero, seleccione Reemplace todos.

Para revisar las celdas antes de reemplazar los espacios, seleccione Encuentre todosy luego reemplace todoscuando esté listo.

Verá el número de reemplazos realizados, puede seleccionar Closeen el cuadro Buscar y reemplazar, y luego debe ver sus datos sin los espacios que ingresó.
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Eliminate Spaces Using Power Query

One more way to remove spaces in Excel is with Power Query. This is ideal if you’re already Uso de la consulta de energía para importar or transform your data or just want to remove beginning and ending spaces.

nota: diferente de la función de recorte mencionada anteriormente, esta función de recorte solo elimina los espacios liderantes y posteriores, no los que están en el medio.

If you don't have Power Query open yet, select your data and go to the Datatab.

Elija desde la tabla/rangoen el grupo Get & Transform Data.

Confirme su rango de datos para la tabla en el cuadro emergente, opcionalmente marque el cuadro si sus datos tienen encabezados, y seleccione Ok.

<16

Con sus datos en la consulta de potencia, seleccione las columnas para actualizar si tiene más de una. Puede hacer esto manteniendo sosteniendo ctrlcomo elige cada uno.

Vaya a la pestaña Transform, abra el menú Formateoen el grupo de columnas de texto y elija Trim.

Verá su actualización de datos para eliminar todos los espacios líderes y finales.

Para usar los datos de inmediato, diríjase a la pestaña home, abra el menú Close & Loady elija uno de los siguientes:

Cerrar y cargar a: elija la ubicación de los datos actualizados.

Cerrar y cargar: Coloque los datos en una nueva pestaña en su hoja existente.

Puede formatear, mover y convertir los datos de una tabla a una gama de celdas dependiendo de sus necesidades.

Con varias formas de deshacerse de los espacios que no necesita en Excel, puede limpiar rápida y fácilmente sus datos, independientemente de dónde se encuentren los espacios.

Ahora que sabes cómo eliminar espacios de una celda de Excel, mira Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel también.

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