Cómo conectarse a una impresora de red en Windows

Los tiempos cambian y también Windows. Si ha pasado recientemente de entornos Windows Server 2012 y Windows 7 u 8 a Windows Server 2019 y Windows 10, las cosas son un poco diferentes .

Las antiguas formas de conectarse a una impresora de red todavía existen. También pueden verse un poco diferentes. Entonces, le mostraremos cómo conectarse a un impresora de red en Windows 10 o Server 2019. Nuestra forma favorita es el último método.

Use Agregar impresoras y escáneres

El nuevo 6funciona igual que en el Panel de control, pero se ve lo suficientemente diferente como para causar confusión a algunos. Tenga en cuenta que si está en el trabajo y no es un administrador, la impresora debe estar en la red y el controlador ya instalado. Si no está instalado, se le pedirá que ingrese el nombre y la contraseña de la cuenta de administrador.

  1. En el menú Inicio, escriba agregar impresoras. Cuando aparezca el resultado Agregar una impresora o un escáner, selecciónelo.
    1. Cuando se abra la ventana Impresoras y escáneres, seleccione Agregar una impresora o escáner. Comenzará a buscar impresoras disponibles.
      1. Puede parecer que todavía está buscando, aunque se muestren todas las impresoras disponibles. Busque la impresora necesaria,selecciónela y, a continuación, aparecerá el botón Agregardispositivo. Selecciónelo.
        1. La impresora se instalará. Habrá una barra de progreso y cuando esté lista, dirá Listo

          2. Conectarse a una impresora de red a través de un recurso compartido de red

          Aquí hay una forma de instalar una impresora diferente a la que está acostumbrado. Requiere que el la impresora es compartida y en la red. A menos que sea el administrador, el controlador debe instalarse en su máquina o servidor local. También necesita conocer el camino al recurso compartido. Se verá algo así como \\ Nombre del servidor de impresión, donde Nombre del servidor de impresión es el nombre del servidor.

          1. Abra Explorador de archivos . En la barra de ubicación, ingrese la ruta compartida de la impresora y luego presione la tecla Intro. El Explorador de archivos encontrará el recurso compartido.

            2. Se mostrarán todas las impresoras compartidas.

            1. Hay dos opciones:
              1. Instalar una sola impresora
              2. Instalar varias impresoras a la vez

                3. Para instalar una sola impresora, haga doble clic en ella.

                Cuando finalice la instalación, verá la ventana de la cola de impresión de la impresora recién instalada.

                1. Para instalar varias impresoras a la vez, seleccione las impresoras haciendo clic y arrastrando un rectángulo alrededor de ellas, o mantenga presionado la tecla Ctrlmientras selecciona impresoras individualmente. Haga clic con el botón derecho y seleccione Abriro simplemente presione la tecla Intro.

                  2. Conectarse a la impresora de red a través del Panel de control

                  El El buen panel de control todavía está allí. Si lo ha usado antes, sabe qué hacer. De lo contrario, es casi lo mismo que agregar una impresora a través de Configuración.

                  1. Abra el menú Inicioy seleccione Panel de control. Si no está allí, comience a escribir controly se mostrará.
                    1. Selecciona Agregar un dispositivoen la categoría Hardware. .
                      1. Seleccione Agregar una impresora.
                        1. Mostrará una selección de impresoras. Seleccione el que necesita y luego seleccione Next0000-.

                          2. La impresora comenzará a instalarse. Puede tardar unos segundos o minutos.

                          1. Una vez que se abre la ventana de éxito, hay opciones para Establecer como impresora predeterminadae Imprimir una página de prueba. Configure la impresora como predeterminada si es necesario. Siempre es una buena idea imprimir una página de prueba. Para salir, seleccione Finish0000-.

                            2. Conectarse a la impresora de red a través de la dirección IP

                            Es posible que la impresora que desea instalar no sea fácilmente visible, pero si tiene la dirección IP para ello puede utilizarla para conectarse con la impresora. Es posible que se requieran derechos de administrador. La primera parte es lo mismo que agregar una impresora a través del Panel de control hasta llegar al paso para elegir la impresora. Vamos a continuar desde allí.

                            1. En la ventana Agregar un dispositivo, seleccione La impresora que quiero no aparece en la lista.
                              1. Si se requieren derechos de administrador, seleccione Agregar una impresora local o de red como administrador.

                                2. De lo contrario, se mostrará la ventana de abajo. Seleccione Agregar una impresora usando la dirección TCP / IP o el nombre de hosty luego seleccione Siguiente.

                                1. Para Tipo de dispositivo:hay varias opciones. Dispositivo de servicios weby Dispositivo de impresión segura de servicios webse utilizan para casos especiales. Si no sabe lo que significan, probablemente no los necesite. Autodetecttambién puede hacer una elección incorrecta. Seleccione Dispositivo TCP / IP.

                                  2. Ingrese la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP:. Observe cómo el campo Nombre del puerto:se completa automáticamente con lo que se ingrese. El nombre del puerto puede dejarse como está o cambiarse. En la mayoría de los casos, Consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador a utilizarpermanece marcado.

                                  A veces, una organización utilice un controlador de impresora universal para simplificar las cosas y utilizar menos espacio de almacenamiento. También mantiene el registro pequeño y los tiempos de inicio de sesión más rápidos. El controlador de impresión universal de HPfunciona bien para HP y muchas otras impresoras. Seleccione Siguiente0000-.

                                  Detecta el puerto TCP / IP para ver si existe.

                                  Luego detecta el modelo de controlador necesario.

                                  1. Normalmente, Windows encontrará un controlador ya instalado, ofrezca la opción para reemplazar el controlador, o solicitar instalar un controlador. Si ya está en la red, probablemente ya instaló el controlador. Seleccione Usar el controlador que está instalado actualmentey seleccione Siguiente0000-.
                                    1. Se seleccionará automáticamente un nombre para la impresora. Eso puede cambiar según sea necesario. Seleccione Siguiente0000-.

                                      2. La instalación real comienza.

                                      1. Si comparte la impresora, agregue una ubicación para que otros puedan ver dónde se encuentra la impresora.

                                        2. Se instaló correctamente la impresora. Configúrelo como predeterminado o no según sea necesario. Como siempre, es una buena idea Imprimir una página de prueba. Seleccionar Finalizarcierra la ventana.

                                        Conectarse a una impresora de red a través de PowerShell

                                        Finalmente, la última y posiblemente la mejor forma de conectar impresoras de red es con Potencia Shell. ¿Por qué es esto mejor? Si es un Administrador de sistema y tiene docenas de impresoras para conectar, o si necesita asegurarse de que la impresora esté conectada cada vez que se inicie el servidor o alguien inicie sesión, lo mejor es un script de PowerShell. Es rápido, se hace una vez y es fácil llamar muchas veces.

                                        Necesitará saber:

                                        • Impresora dirección IP
                                        • Controlador de impresora nombre
                                        • Cómo nombrar la impresora

                                          • A continuación se muestra una secuencia de comandos de muestra. Conviértalo en un script en bucle para instalar varias impresoras a la vez, o conviértalo en una función para llamar desde otros procesos.

                                          # comprobar si existe un puerto de impresora

                                          $ portName = "TCPPort: 192.168.8.101"

                                          $ portExist = Get-Printerport -Name $ portName -ErrorAction SilentlyContinue

                                          # si el puerto no existe, agréguelo

                                          if (-not $ portExists) {
                                          Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
                                          }

                                          # comprobar el controlador de impresión

                                          $ driverName = “Brother MFC-7440N”

                                          $ driverExists = Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue

                                          # agregar impresora si el controlador existe o generar un error

                                          if ($ driverExists) {
                                          Agregar-Impresora -Nombre "Mi impresora Brother" -PortName $ portName -DriverName $ driverName
                                          } else {
                                          Escribir-Advertencia "Driver no instalado" -ForegroundColor Red
                                          }

                                          Cuando se ejecuta el script, tarda unos 3 segundos. Luego verá la impresora instalada.

                                          ¿Alguna otra forma de conectarse a una impresora de red?

                                          Le hemos proporcionado varias formas de conectarse a una impresora de red o varias impresoras. Uno de ellos será el mejor camino para ti. Hay al menos otra forma, y ​​es por el Símbolo del sistema.

                                          Funciona, pero ¿por qué meterse con eso cuando PowerShell es más simple y rápido? Podemos implementar impresoras usando un Objeto de política de grupo. Sin embargo, eso va más allá de este artículo. Háganos saber lo que piensa en los comentarios. Te ayudamos?

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                                          21.04.2021