Cómo cambiar el caso del texto en Excel

Cuando importar datos a una hoja de cálculo, es posible que encuentres letras mixtas o palabras que contengan todas letras mayúsculas o minúsculas. Si prefiere mantener la coherencia de sus datos textuales, le mostraremos algunas formas de cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en Excel.

Le guiaremos a través de tres funciones que puede utilizar: la función Flash Fill, un útil complemento de Office y una forma de copiar y pegar entre Microsoft Excel y Word. Utilice el método que le resulte más sencillo o que funcione mejor para usted.

Utilice una fórmula para cambiar entre mayúsculas y minúsculas

Ya sea que ya uses fórmulas de Excel o no, hay tres funciones útiles para cambiar el caso del texto. Con SUPERIOR, INFERIOR y APROPIADO, puede ajustar su texto con una fórmula simple.

Para usar las funciones de Excel, deberá agregar las fórmulas a celdas distintas a las que contienen los datos, como en una nueva columna a la derecha.

La función SUPERIOR

Cuando desee cambiar su texto a todas las letras mayúsculas, utilice la función SUPERIOR. La sintaxis es SUPERIOR(texto), donde puede ingresar el texto real o una referencia de celda para el argumento.

Aquí cambiaremos el texto de una combinación de letras mayúsculas y minúsculas a mayúsculas usando esta fórmula:

=UPPER(“joe smith”)

Tenga en cuenta que si utiliza el texto para el argumento, debe incluirlo entre comillas y puede utilizar cualquier letra.

Como otro ejemplo, cambiaremos el contenido de la celda A2 a texto en mayúsculas con esta fórmula:

=SUPERIOR(A2)

La función INFERIOR

Lo opuesto a la función SUPERIOR es INFERIOR. Con él, puedes cambiar a todo el texto en minúsculas. La sintaxis es INFERIOR(texto), donde nuevamente puede ingresar una referencia de celda o el texto.

En este ejemplo, cambiaremos el texto de la celda A3 a letras minúsculas con esta fórmula:

=BAJO(A3)

Para utilizar el texto como argumento, asegúrese de colocarlo entre comillas. Aquí cambiaremos el texto entre comillas a letras minúsculas:

=LOWER(“john jones”)

La función CORRECTA

Por último, está la función ADECUADA que le permite poner en mayúscula la primera letra de cada palabra, a menudo llamada mayúscula de título. Esta es una opción útil para nombres y apellidos, títulos o titulares. La sintaxis es básicamente la misma que la de las funciones anteriores, PROPERA(texto)..

A continuación, usaremos la siguiente fórmula para cambiar el texto al título entre comillas:

=PROPER(“blanco jerry”)

En el ejemplo final, cambiaremos el texto de la celda A4 con esta fórmula:

=PROPERIO(A4)

Copiar la fórmula

Si tiene varias celdas en una columna a las que desea aplicar la fórmula, simplemente puede copiarla y pegarla.

Seleccione la celda que contiene la fórmula y arrastre el controlador de relleno (signo más) en la esquina inferior derecha hacia abajo a través de las celdas restantes y suéltelo.

Verás que la fórmula se ajusta para incluir las referencias de celda correctas y completar los resultados.

Nota: Si utiliza referencias de celda absolutas en lugar de relativas, la fórmula no actualizar automáticamente las referencias.

Aproveche el Flash Fill

El Función de relleno flash en Excel es otra herramienta conveniente que puede utilizar para cambiar el caso del texto. Simplemente crea una entrada de la manera que desea su texto y luego completa el resto usando Flash Fill.

Aquí tenemos una lista de nombres con letras mixtas. Ingresas la forma en que deseas que aparezca el texto en la primera celda a la derecha y presionas Entero Regreso.

Luego, utilice atajo de teclado Ctrl + Eo seleccione el botón Relleno instantáneoen la sección Herramientas de datos de Data Pestaña.

Como por arte de magia, verás que las celdas restantes junto a tus otras entradas se llenan para mostrarse como la primera que proporcionaste.

Opcionalmente, puedes seleccionar el botón Flash Fillque parece aceptar oficialmente las sugerencias, aunque no es obligatorio.

Ver un complemento

Quizás no te gusten las fórmulas y quieras una herramienta que cambie el texto in situ. Puede probar uno de los complementos de Excel. Aquí usaremos el complemento Swap Case.

Utilice el botón Obtener complementosen la pestaña Insertarpara abrir la Tienda de complementos de Office.

Luego, introduzca “Caso” o “Caso de intercambio” en el cuadro de búsqueda. Seleccione Agregary luego Continuarpara instalar el complemento..

Regrese a su hoja de trabajo y seleccione Cambiar casoen la pestaña Inicio.

Si no lo ve, abra la lista desplegable Mis complementosen la pestaña Insertar, seleccione Ver todo, elija el complemento y seleccione Agregar.

Cuando la barra lateral del complemento se abra a la derecha, seleccione las celdas que desea cambiar y elija el botón de mayúsculas o minúsculas.

Verás que el texto en las celdas seleccionadas cambia al caso que elijas.

La ventaja del complemento es que puede cambiar el texto en las celdas originales. Lamentablemente, el complemento no ofrece una opción de caso adecuada.

Copiar y pegar desde Microsoft Word

Si utiliza Microsoft Word además de Excel y copia y pega mucho, esto le ofrece otra opción. Dado que Word ofrece una forma sencilla de cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto, puede editarlo allí y volver a colocarlo en Excel.

En Excel, copie las celdas que contienen el texto que desea cambiar. Puedes hacer esto usando Ctrl + C, el botón Copiaren la pestaña Inicio, o haciendo clic derecho y eligiendo Copiar..

Abre un Documento de Word y pegar los datos. Puedes hacer esto usando Ctrl + V, el botón Pegaren la pestaña Inicio, o haciendo clic derecho y eligiendo Pegar..

Cuando aparezcan tus datos, selecciona el texto y utiliza el botón Cambiar casoy la lista desplegable en la pestaña Iniciopara elegir el caso que desees.

A continuación, seleccione los datos en Word y cópielos usando una de las acciones de copia anteriores.

Regrese a Excel y pegue los datos sobre los datos originales, nuevamente, usando uno de los métodos de pegado anteriores.

Luego verás el texto editado en el caso que hayas elegido.

Si bien este método requiere un poco de trabajo adicional, sigue siendo una forma útil de hacerlo si se siente cómodo usándolo y elimina la necesidad de una columna adicional..

Siempre puedes cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en Excel manualmente, una celda a la vez. Sin embargo, estas opciones le ofrecen formas más rápidas, fáciles y menos tediosas de hacerlo. ¿Cuál usarás?

Para obtener más tutoriales, consulte cómo eliminar filas duplicadas en Excel.