Conservar referencias de celda al copiar una fórmula en Excel


Cuando copie una celda que contenga una fórmula, notará que las referencias de celda en la fórmula también mueven una cantidad correspondiente de celdas hacia arriba y hacia abajo. Este tipo de referencia de celda se denomina referencia relativa.

Relative formula

Cuando copiamos (Ctrl + C) la fórmula en la imagen de arriba, y pegue (Ctrl + V) en otra celda, notará que las referencias de celda cambian de la columna Ba la Dcolumna, por lo que el total es diferente.

Relative formula copied

Si desea evitar que Excel cambie las referencias de celda al copiar celdas, necesita usar referencias absolutas Para crear una referencia absoluta, inserte un signo de dólar ($) antes de las dos partes de la referencia de celda en la fórmula que desea congelar, como se ilustra en la siguiente imagen.

Creating a formula with absolute references

Hay tres tipos diferentes de referencias, relativa, absoluta y mixta. Los siguientes son algunos ejemplos:

  1. Referencia relativa: A1 le dice a Excel que cambie las referencias de celda a las columnas y filas correspondientes.
  2. Referencia mixta: $ A1 le dice a Excel que siempre desea consultar la columna A.
  3. Referencia mixta: B $ 1 le dice a Excel que siempre quiere referirse a la fila 1.
  4. Referencia absoluta: $ B $ 1 le dice a Excel que siempre quiere consultar a la celda B1.
  5. Hay un método abreviado para ingresar los signos de dólar al seleccionar o ingresar referencias de celda en una fórmula. Mientras escribe una fórmula y termina una referencia de celda, presione F4 para alternar entre las 4 combinaciones de tipos de referencia. Supongamos que comenzó a escribir una fórmula y escribió = 100 * B1.

    • Presione F4y su fórmula cambiará a = 100 * $ B $ 1(siempre consulte la celda B1)
    • Presione F4nuevamente y su fórmula cambiará a = 100 * B $ 1(siempre consulte la fila 1)
    • Presione F4nuevamente y su fórmula cambiará a = 100 * $ B1(consulte siempre la columna B)
    • Presione F4nuevamente y su fórmula volverá a la referencia relativa original = 100 * B1(siempre cambie la referencia a las columnas y filas correspondientes)
    • Puede pausar al ingresar cada referencia de celda en la fórmula para presionar F4hasta que obtenga el tipo de referencia correcto para la referencia de celda actual.

      Para copie la fórmula ingresada usando referencias absolutas y conserve las referencias de celda, seleccione la celda que contiene la fórmula y cópiela (Ctrl + C) y haga clic en el destino ación celda en la que desea pegar la fórmula.

      Cell copied with relative references

      Asegúrese de que la pestaña Iniciosea la pestaña activa en el lazo. Haga clic en la flecha del botón Pegaren la sección Pegarde la pestaña Inicio. Seleccione Fórmulasen el menú desplegable.

      Pasting a formula

      Notará que el total se muestra en la celda de destino desde la celda original y la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas para la celda de destino contienen las mismas referencias absolutas que la fórmula original en la celda original.

      06_formula_pasted

      NOTA:Copiar y pegar una fórmula en una celda de destino no significa que la fórmula se actualizará en la celda de destino cuando se actualiza en la celda original.

      Hay una forma de copiar y pegar una celda que contiene una fórmula en una celda de destino, de modo que los resultados de la fórmula en la celda original siempre se muestren en la celda de destino como cambian Puede vincular a la celda original.

      Para ello, seleccione y copie la celda original con la fórmula nuevamente y haga clic en la celda en la que desea pegar el vínculo a la celda original. Haga clic en el botón Pegaren la sección Pegarde la pestaña Iniciopara mostrar el menú desplegable. Seleccione Pegar vínculoen el menú.

      Pasting a link

      Notará que, una vez más, aparece el total de la celda original en la celda de destino. Sin embargo, esta vez, la barra de fórmulas muestra una referencia absoluta a la celda original que contiene la fórmula. Cada vez que los resultados cambian en la celda original, el total que se muestra en la celda de destino también se actualiza.

      Link pasted

      NOTA:Si todo lo que quiere hacer es pegar el resultado de la fórmula en la celda de destino, seleccione Pegar valoresen el menú desplegable Pegaral pegar en la celda de destino .

      Pegar un enlace es una función práctica si desea mostrar un total de una parte de una hoja de trabajo en una ubicación más destacada con un formato especial, posiblemente para una presentación, y desea mantener la celda que contiene el enlace actualizado ¡Disfruta!

      Como copiar una fórmula sin borrar el formato de las celdas en Microsoft Excel

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      29.10.2010