Cómo insertar un documento de Word en otro documento de Word

Proporcionar una referencia a sus lectores o agregar una para usted mismo es una manera conveniente de vincular documentos relacionados. Afortunadamente, puedes insertar un documento de Microsoft Word en otro documento de Word de diferentes maneras.

Dependiendo de cómo desee mostrar su documento de referencia, puede vincularlo usando un objeto o un ícono, o simplemente incrustar el contenido del otro documento de Word. Le mostraremos cómo hacer cada uno, para que pueda usar el que funcione mejor para usted.

Nota: Tenga en cuenta que si compartir el documento con otros, también necesitarán acceso al documento al que se hace referencia.

Insertar un documento de Word como objeto vinculado

Una forma de inserte el documento es utilizar un objeto vinculado. Esto agrega el contenido del otro documento al actual como un objeto, un cuadro de texto.

  1. Coloque el cursor en el documento donde desea el objeto y vaya a la pestaña Insertar.
  2. Seleccione el menú desplegable Objetoen la sección Texto de la cinta y elija Objeto.
    1. En el cuadro emergente Objeto, vaya a la pestaña Crear desde archivo.
    2. Ingrese la ruta al documento en el cuadro Nombre de archivoo use el botón Examinarpara ubicar, seleccionar y abrir el documento.
      1. Marque la casilla Enlace al archivo.
      2. Elija Aceptary verá el contenido incrustado en su documento.

        3. En Mac, siga los mismos pasos para abrir el cuadro Objeto y seleccione Desde archivo. Busque y elija el archivo, seleccione Insertary seleccione Aceptar.

        Si seleccionas el texto incrustado, verás un borde a su alrededor. Esto se debe a que es un cuadro de texto que le permite moverlo o cambiar su tamaño según sea necesario.

        Con este método, puede hacer doble clic en el objeto para abrir el documento fuente. Realice los cambios allí, guarde el documento y verá esas modificaciones en su documento actual.

        Si desea eliminar el objeto más adelante, selecciónelo y utilice la tecla Eliminar.

        Insertar un documento de Word como icono vinculado

        Si quieres enlace al documento de Word usar un icono, esta es otra opción. Luego simplemente selecciona el ícono para abrir el documento..

        1. Coloque el cursor en el documento donde desee el icono y vaya a la pestaña Insertar.
        2. Seleccione la flecha hacia abajo del menú Objetoy seleccione Objeto.
          1. En el cuadro Objeto, vaya a la pestaña Crear desde archivo.
          2. Ingrese la ruta al documento en el cuadro Nombre de archivoo use el botón Examinarpara elegir el documento.
            1. Marque la casilla Mostrar como icono.
              1. Opcionalmente, puedes usar el botón Cambiar iconopara elegir uno diferente. Elija el que desea utilizar en el cuadro Cambiar icono y seleccione Aceptar.
                1. Seleccione Aceptary debería ver aparecer el icono en su documento. Seleccione el icono para abrir el documento de Word conectado.

                  2. En Mac, siga los mismos pasos para abrir el cuadro Objeto y, opcionalmente, elija el tipo de archivo. Seleccione Desde archivo, busque y elija el archivo y seleccione Insertar. Marque la casilla de verificación Mostrar como iconoy seleccione Aceptar.

                  Si desea eliminar el icono más tarde, selecciónelo y use la tecla Eliminar.

                  Incrustar el texto de un documento de Word

                  Una forma más de insertar su documento de Word es incorporar el texto mismo. Esto no vincula los documentos, pero le brinda todo el contenido sin copiando y pegando de uno al siguiente. Los pasos son los mismos tanto para Windows como para Mac.

                  1. Coloque el cursor en el documento donde desea colocar el texto y vaya a la pestaña Insertar.
                  2. Seleccione el menú desplegable Objetoy elija Texto de archivo.
                    1. Cuando se abra el cuadro de diálogo Insertar archivo, busque y seleccione el archivo de Word. Luego, selecciona Insertar.

                      2. Luego verás el contenido del documento insertado en el actual.

                      A diferencia del primer método anterior, si realiza cambios en el archivo fuente, no los verá reflejados en el documento actual. Si utiliza esta opción, simplemente puede editar, formatear y eliminar el texto como si lo hubiera escrito directamente en el documento..

                      Insertar un documento de Word en otro es una forma práctica de hacer referencia a contenido relacionado. Para obtener más tutoriales de Microsoft Office, consulte cómo use las funciones Comparar y combinar documentos en Word.

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                      5.01.2023