Cómo agregar una fila total a una hoja de cálculo de Microsoft Excel

Si eres un usuario experimentado de Excel o estás empezando a explorar el poderoso mundo de las hojas de cálculo, saber cómo calcular totales de manera eficiente puede ser significativamente Mejore su análisis de datos y generación de informes.. En este artículo, lo guiaremos paso a paso a través del proceso de agregar una fila total a su hoja de trabajo de excel.

La fila total se muestra en negrita para que pueda diferenciarla fácilmente del resto de las filas en su hoja de cálculo de Excel. Los datos que se muestran en esta fila se generan automáticamente y le ahorrarán el tedioso trabajo de sumar números manualmente. Existen varios métodos diferentes para sumar la fila total y comprender cómo hacerlo le ayudará a ser más eficiente en Microsoft Excel.

1. Agregue una fila total en la hoja de cálculo de Excel con la pestaña Diseño de tabla

Antes de utilizar este método para agregar una fila total a su hoja de cálculo de Excel, deberá convertir sus datos de Excel en una tabla. Sigue estos pasos para hacerlo:

  1. Utilice el cursor para seleccionar todos los datos que desea convertir en la tabla.
  2. Vaya a la pestañaInsertaren la cinta de Excel y haga clic en ella. Debe estar ubicado justo entre la pestaña Inicio y la pestaña Diseño de página.
    1. Seleccione el icono llamado Tabla.
      1. Aparecerá una ventana emergente en la que puede elegir el diseño de su tabla y seleccionar si la tabla tiene encabezados. Presione el botón Aceptarcuando haya terminado.

        2. Los datos de su hoja de cálculo de Excel ahora se convierten en una tabla. Notarás que apareció una nueva pestaña en la cinta llamada Diseño de tabla. Esta es la pestaña que usará para agregar la fila total a su tabla. Sin embargo, en algunos casos, es posible que no pueda ver esta pestaña porque está deshabilitada en Microsoft Excel. No te preocupes, puedes habilitarlo fácilmente. Así es como:

        1. Vaya aArchivoy seleccione Opcionesen la parte inferior del menú de la izquierda.
          1. Aparecerá una ventana emergente Opciones de Excel. Seleccione Personalizar cintaen el menú del lado izquierdo.
            1. Haga clic en Elegir comandos de la sección para abrir un menú desplegable y luego seleccione Pestañas de herramientas.
              1. En la lista justo debajo de la sección Elegir comandos de, busque Herramientas de tablay seleccione Diseño de tablajusto debajo..
                1. Haga clic en el botón Agregaren el medio para agregar Diseños de tabla a la cinta.
                  1. Cuando haya terminado, finalice el proceso haciendo clic en el botónAceptar.

                    2. Ahora podrá ver la pestaña Diseño de tabla en la cinta de su hoja de cálculo de Microsoft Excel.

                    Para agregar la fila total:

                    1. Vaya a la pestaña Diseño de tabla.
                      1. Seleccione la casilla de verificación Fila totaljusto debajo del nombre de la pestaña.

                        2. Una vez que revises la fila Total en la pestaña Diseño de tabla, tu tabla de Excel agregará automáticamente una nueva fila en la parte inferior donde se mostrará el número total en negrita.

                        La nueva última fila en la parte inferior de su tabla, la fila total contiene la palabraTotalen la columna más a la izquierda, y el fórmula subtotal se muestra solo para el última columna. Pero puedes simplemente hacer clic en la celda vacía debajo de otra columna. Esto revelará un menú desplegable desde el cual puedes elegir el tipo de total que deseas crear.

                        2. Agregue una fila total en una hoja de cálculo de Excel con un método abreviado de teclado

                        Dado que la fila total es muy útil, es probable que la utilices con frecuencia. Para acelerar su flujo de trabajo y evitar tener que ir a diferentes pestañas para habilitarlo, puede usar un atajo de teclado para sumar totales a su mesa. Así es como:

                        1. Seleccione cualquier celda dentro de su tabla de Excel.
                        2. En tu teclado, presionaCtrl+ Shift+Tpara alternar entre la fila total.

                          3. Puedes utilizar el mismo método abreviado de teclado para desactivar la fila total.

                          Otro método abreviado de teclado útil le permitirá seleccionar diferentes tipos de agregación en su tabla. Puede cambiar fácilmente entre fórmulas de Excel. PresioneAlt+Flecha hacia abajopara activar el menú desplegable de la celda para seleccionar un agregado. Puede continuar usando las flechas Arribay Abajopara navegar por la lista desplegable. Para seleccionar la agregación deseada y aplicarla a la tabla, presione Enteren su teclado.

                          3. Agregue una fila de total en la hoja de cálculo de Excel con la función de suma

                          También puedes agregar la fila Total manualmente. Así es como:

                          1. Seleccione la última celda de la primera columna de su tabla de Excel y escriba Totalen ella. Presione Entraren su teclado..
                            1. Seleccione la última celda en la siguiente fila de la tabla, en la parte inferior de la tabla, y vaya a la pestaña Inicio.
                              1. En la sección Editar de la pestaña Inicio, busque la funciónSuma, también llamada AutoSumadependiendo de la versión de su aplicación Excel.
                                1. Haga clic en la flecha junto a Autosuma para abrir el menú de agregación y elegir el tipo de agregado. La predeterminada es la fórmula Suma.
                                  1. Esto calculará automáticamente el total de la columna seleccionada. Puedes repetir el proceso para cada columna manualmente.

                                    2. 4. Agregue una fila total en la hoja de cálculo de Excel desde el menú contextual

                                    Otra forma de agregar una fila Total es desde el menú contextual. Muchos usuarios de Excel encontrarán que este es el método más sencillo.

                                    1. Haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla de Excel.
                                    2. Seleccione la opción Tabladel menú.
                                      1. Seleccione la opción Fila totalen el submenú Tabla.

                                        2. Esta acción agregará la fila Total a tu tabla.

                                        5. Agregue una fila total en una hoja de cálculo de Excel con VBA

                                        Si trabaja con tablas en varias hojas de cálculo, le decepcionará saber que no hay forma de agregar una fila Total a todas las tablas de un libro. Excel también carece de la opción de establecer una fila Total de forma predeterminada cuando crea una tabla. Sin embargo, existe una solución. Puede utilizar VBA (Visual Basic para aplicaciones) para activar y desactivar el total de filas en todas las tablas de su libro.

                                        Para utilizar VBA, necesitará acceso a la pestaña Desarrollador en Excel. Si no puede encontrarlo en la cinta, presione Alt + F11 en su teclado para abrir la ventana de VBA en la que puede trabajar.

                                        Una vez que haya abierto la ventana de VBA, siga estos pasos:

                                        1. En el editor de Visual Basic, vaya al menú Insertary seleccioneMódulo.
                                          1. Se creará el nuevo módulo en el que podrá escribir un comando.
                                          2. Copia el siguiente código:

                                            3. Sub AgregarFilaTotal()

                                            Atenuar ws como hoja de trabajo

                                            Atenuar tbl como ListObject

                                            Para cada ws en ActiveWorkbook.Worksheets

                                            Para cada tbl en ws.ListObjects

                                            tbl.ShowTotals = Verdadero.

                                            Siguiente tbl

                                            Siguiente ws

                                            Fin Sub

                                            1. Pegue el código en el módulo recién abierto.
                                              1. Haga clic en el botón verde de reproducción en la cinta de VBA para implementar este código.

                                                2. Este código VBA recorrerá todas las hojas de trabajo de su libro de Excel y todas las tablas de cada hoja. Establecerá la propiedad ShowTotals en True, lo que a su vez agrega la fila Total para cada tabla.

                                                Este código también puede desactivar la fila Total, pero tendrás que cambiar la línea de código“tbl.ShowTotals = True” por “tbl.ShowTotals = False”.

                                                Ahora que sabes cómo agregar una fila total a una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puedes comenzar a realizar cálculos más complejos y organizar tus datos de manera más eficiente. Continúe explorando la amplia gama de funciones, fórmulas y herramientas de visualización a su disposición y deje que Excel haga todo el trabajo por usted cuando lo necesite calcular un préstamo.

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                                                14.09.2023