Cómo eliminar una hoja de cálculo en Microsoft Excel


Todos los que trabajan con Libros de trabajo de Microsoft Excel tendrán que eliminar una hoja de cálculo (también conocida como hoja de trabajo) tarde o temprano. Puede que contenga demasiados errores o simplemente ya no sea necesario. Si te encuentras en esta situación y te preguntas cómo eliminar una o varias hojas de cálculo de Excel, este artículo te explicará varias formas de hacerlo.

Eliminar una hoja de cálculo de Microsoft Excel es sencillo y no es necesario ser un experto en tecnología para hacerlo. Sin embargo, hay varias formas de hacerlo y tú eliges cuál te conviene más. Solo recuerda que si eliminas una hoja en Excel, no podrás recuperarla y los datos que contiene se perderán. Así que ten cuidado con lo que estás eliminando.

Dicho esto, consulta también nuestra guía sobre cómo insertar una hoja de cálculo en un documento de Word para ampliar tus habilidades en Excel.

1. El método del menú contextual

El menú contextual es la forma más rápida y sencilla de eliminar una sola hoja de cálculo de MS Excel de su libro. Sigue estos pasos para hacerlo con unos pocos clics:

  1. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja en la parte inferior de la pantalla.
  2. Seleccione Eliminaren el menú que se abre.
    1. Confirma que deseas eliminar la hoja cuando se te solicite seleccionando el botón Eliminar.
    2. Después de esto, la hoja de trabajo seleccionada se eliminará automáticamente.

      2. Eliminar varias hojas a la vez

      Si tiene que eliminar varias hojas de cálculo de Excel, notará que hacer clic en la advertencia emergente para cada hoja puede ser un trabajo tedioso. Es posible agrupar las hojas que necesita eliminar y eliminarlas todas simultáneamente en lugar de eliminarlas por separado. Así es como:

      1. Haga clic izquierdo en la primera hoja que necesita eliminar para seleccionarla.
      2. Mantén presionada la tecla CTRLen tu teclado y haz clic izquierdo en otras hojas (una por una) que deseas eliminar. Esto los seleccionará a todos y los agrupará. Verás una palabra clave Grupoen el nombre de tu archivo de Excel en la parte superior de la ventana.
        1. Haga clic derecho en cualquiera de las hojas seleccionadas y elija Eliminaren el menú.
          1. Excel mostrará una advertencia, pero solo verá una advertencia para todas las hojas que esté eliminando.
          2. Seleccione el botón Eliminarpara confirmar..
          3. Tenga en cuenta que no puede eliminar todas las hojas de trabajo del libro. Para que Excel funcione, un libro debe tener al menos una hoja de trabajo visible.

            3. Utilice la pestaña Inicio para eliminar una hoja de cálculo

            La pestaña Inicio contiene los Los comandos más utilizados de Excel. Encontrarás la opción Eliminar en la sección Celdasde la cinta de Excel. A continuación se explica cómo eliminar una hoja de la pestaña Inicio:

            1. Seleccione la hoja de cálculo que desea eliminar. Debe estar actualmente activo (mostrado) para eliminarlo de la pestaña Inicio.
            2. Vaya a la pestañaInicio.
              1. Busque la sección Celdasy haga clic en Eliminar.
                1. Cuando se abra el menú, seleccione la opción Eliminar hoja.
                  1. Para finalizar el proceso, haga clic en el botón Eliminarcuando aparezca la advertencia.
                  2. 4. Utilice el panel de navegación para eliminar una hoja

                    Lamentablemente, esta función ahora está disponible solo para aquellos en el grupo Programa Microsoft 365 Insider. No está presente en Microsoft Excel en Windows. Sin embargo, si es miembro del programa Insider, esta información sigue siendo relevante para usted.

                    El Panel de navegación enumera todos los elementos de un libro de Microsoft Excel. Puede usarlo para comprender o navegar por su libro de Excel. Pero también puede eliminar algunos elementos del Libro de trabajo, incluidas las hojas. Siga estos sencillos pasos:

                    1. Vaya a la pestaña Ver.
                      1. Busque el comando Navegaciónen la sección Mostrar. El panel de navegación aparecerá en el lado derecho del libro.
                        1. Haga clic derechoen el nombre de la hoja y seleccione Eliminaren el menú.
                          1. Cuando aparezca el mensaje de advertencia, haga clic en el botón Eliminar.
                          2. ¡Y así, la hoja de trabajo desapareció!

                            5. Eliminar una hoja de Excel con un método abreviado de teclado

                            Eliminar una hoja de cálculo con Atajos de teclado de Excel es la forma más sencilla de eliminar rápidamente contenido no deseado. Pero no existe un atajo de eliminación dedicado para eliminar hojas de cálculo. Probablemente esto se deba a que Microsoft no quiere que elimine accidentalmente trabajos importantes. Por eso también se implementan otros métodos de eliminación de hojas de cálculo.

                            Sin embargo, usando tu teclado, puedes usar las teclas de acceso rápido ALT para eliminar una hoja de cálculo. Así es cómo:.

                            1. Presione la tecla ALTpara activar las teclas de acceso rápido y luego presione la siguiente secuencia de teclas:
                            2. Presione H. Esto seleccionará la pestaña Inicio.
                            3. PresioneD. Esto seleccionará el comando Eliminar.
                            4. Presione Spara seleccionar el comando Eliminar hoja en el menú Eliminar.
                            5. Tenga en cuenta que esto eliminará la hoja activa, la que se muestra actualmente. Con un poco de práctica, este método es incluso más rápido que el método del menú contextual descrito anteriormente.

                              6. El método abreviado de teclado heredado todavía funciona

                              Excel solía tener un sistema de menús en el pasado antes de que se agregaran los comandos de la cinta visual al software. El sistema de menús venía con atajos de teclado separados que aceleraban el flujo de trabajo en Excel. Si conoces el comando de método abreviado de teclado correcto, aún puedes usarlos.

                              El comando para eliminar la hoja de cálculo actual de Excel es ALT+E+L. Úselo para eliminar una hoja a la vez rápidamente. Esto seguirá activando el mensaje de advertencia si su hoja de trabajo tiene algún contenido, por lo que tendrá que hacer clic en el botón Eliminar para cada hoja que elimine pacientemente.

                              7. Utilice el editor de código VBA para eliminar varias hojas de trabajo

                              Si alguna vez ha tenido que eliminar muchas hojas de cálculo de su libro de MS Excel, ya sabe lo tedioso que puede ser ese trabajo. El mensaje de advertencia aparece para cada hoja de trabajo que elimina y debe hacer clic en ese botón de confirmación cada vez. Para evitar múltiples advertencias, siempre puedes agrupar tus hojas de trabajo. Aun así, si hay demasiados, tendrás que buscarlos y agruparlos manualmente, lo que puede llevar tiempo.

                              En su lugar, puede utilizar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) como solución alternativa. Microsoft desarrolló e implementó la aplicación del lenguaje de programación en algunas aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y Access. Esto no sólo automatizará el proceso de eliminación sino que también omitirá todos los mensajes de advertencia.

                              1. Es posible que tengas una pestaña Desarrolladoren tu Excel para acceder a VBA. Pero si no puede encontrarlo, simplemente presione Alt+ F11,y este comando de teclado abrirá la ventana de VBA.
                                1. Ahora que abrió VBA, haga clic en Insertary seleccione Móduloen el menú desplegable. Esto abrirá una nueva ventana en la que podrá escribir su código..
                                2. Para eliminar todas las hojas excepto la activa, utilice este código en el módulo VBA:
                                3. Sub EliminarTodasLasHojas()

                                  Application.DisplayAlerts = Falso

                                  Para cada ws en las hojas de trabajo

                                  Si ws.Name <>ActiveSheet.Name Entonces

                                  ws.Delete

                                  Finalizar si

                                  Siguiente ws

                                  Application.DisplayAlerts = Verdadero

                                  Fin Sub

                                  1. Puedes copiar y pegar este código para no tener que escribirlo manualmente. Luego, haga clic en el botón verde Reproduciren la cinta para ejecutar el código.
                                  2. Todas las hojas de trabajo que no estén activas en ese momento se eliminarán automáticamente. Puede cerrar VBA y verificar en Excel. No habrá ningún mensaje de advertencia debido a la línea Application.DisplayAlerts = Falseen el código, que evita que aparezcan.

                                    Del mismo modo, puede eliminar todas las hojas que contengan una palabra o texto específico en su nombre.

                                    1. Utilice el siguiente código en su lugar:
                                    2. SubDeleteSheetsWithCertainText()

                                      Atenuar MiTexto como cadena

                                      MyText = Application.InputBox(“Ingrese el texto que contienen sus hojas”)

                                      Application.DisplayAlerts = Falso

                                      Para cada ws en las hojas de trabajo

                                      Si ws.Name es como “*” & MyText & “*” Entonces

                                      ws.Delete

                                      Finalizar si

                                      Siguiente ws

                                      Application.DisplayAlerts = Verdadero

                                      Fin Sub

                                      1. Una vez que ejecute este código, aparecerá una ventana emergente. Haga doble clic en DeleteSheetsWithCertainTextpara ingresar el texto.
                                        1. Se abrirá otro cuadro de diálogo. Aquí puede escribir los nombres de las hojas de trabajo que desea eliminar. Puede ser el año o una palabra específica que sea común. Todos los números, letras y símbolos funcionarán.
                                        2. ¿Cuál es tu método favorito para eliminar una hoja de cálculo en Microsoft Excel? Aumente su productividad con el mejor enfoque y háganos saber en los comentarios a continuación si encontró otra forma de lidiar con sus hojas de cálculo no deseadas.

                                          .

                                          Artículos Relacionados:


                                          11.09.2023