Cómo mover filas en Microsoft Excel


¿Hay ocasiones en las que decide reorganizar los datos de su hoja de trabajo después de agregarlos? Si es así, puedes mover filas llenas de datos en Microsoft Excel usando algunos métodos diferentes.

En lugar de volver a escribir los datos en una ubicación diferente o copiar, pegar y luego eliminar el conjunto de datos original, utilice una de estas formas de mover filas en Excel.

Antes de comenzar: (opcional) inserte una nueva fila

Antes de utilizar uno de los métodos siguientes para mover una fila en Excel, es posible que desee insertar una fila vacía. Esto es útil si estás moviendo la fila entre otras que ya contienen datos que no deseas sobrescribir.

Aquí hay dos formas rápidas y sencillas de insertar una fila en Excel en Windows, Mac y la Web:

  • Seleccione la fila donde desea insertar una arriba, vaya a la pestaña Inicioy elija Insertar filas de hojaen Insertarmenú desplegable.
  • Haga clic derecho en una fila donde desee tener una encima y seleccione Insertaren el menú emergente.
  • Si mueve una fila a otra que contiene datos, recibirá un mensaje emergente que le preguntará si desea continuar. Si desea reemplazar los datos, seleccione Aceptar; de lo contrario, elija Cancelary deje espacio para la fila que está moviendo.

    Consulte nuestros procedimientos para conocer formas adicionales de agregar una sola fila o insertar varias filas en un libro de Excel.

    Mover filas con la cinta

    Con un lugar listo para la fila que desea mover, puede usar las herramientas de la cinta para moverla.

    1. Elija la fila que desea mover seleccionando el número de fila que resalta toda la fila. También puede seleccionar un grupo de filas si es necesario.
    2. Vaya a la pestaña Inicioy seleccione Cortar(botón de tijeras) en la sección Portapapeles.
      1. Luego verás la fila seleccionada con un contorno de puntos en movimiento.
        1. Elija la fila a la que desea mover la seleccionada, vaya a la pestaña Inicioy seleccione Pegar(botón del portapapeles) en la sección Portapapeles.

          Luego verás tu fila movida a su nueva ubicación.

          Consejo: Si elige no insertar una fila en blanco primero, puede seleccionar Insertar>Insertar celdas cortadasen el Pestaña Inicioen lugar de utilizar el botón Pegar. La fila cortada se insertará entre las filas sin reemplazar los datos..

          Mover filas con el mouse o trackpad

          Si eres hábil con los gestos del mouse, puedes mover rápidamente una fila usándolo o con el trackpad de tu computadora. Este método también funciona en Windows, Mac y la Web.

          Arrastra y suelta la fila

          1. Seleccione la fila o grupo de filas que desea mover y coloque el cursor en su borde.
          2. Cuando veas la flecha o la mano de cuatro lados, dependiendo del cursor de la plataforma, arrastra la fila a la ubicación deseada.
            1. Suéltalo cuando veas el contorno en negrita y tu fila se moverá.
            2. Usa el menú contextual

              Como alternativa, puedes usar el menú contextual (clic derecho) con un mouse o trackpad para cortar y pegar la fila.

              1. Haga clic derecho en las filas que desea mover y seleccione Cortar.
                1. Haga clic derecho donde desea mover las filas y seleccione Pegar.
                2. Consejo: si optó por no insertar una fila en blanco primero, puede seleccionar Insertar celdas cortadasen el menú contextual en lugar de Pegar. y no sobrescribirás tus datos.

                  Mover filas con un método abreviado de teclado

                  Tal vez prefieras usar atajos de teclado para hacer las cosas. Esta es otra opción para mover una fila en Excel. Si utiliza Excel en la web, utilice la siguiente combinación de teclas para su plataforma, Windows o Mac.

                  1. Seleccione las filas que desea mover y use Ctrl+ Xacceso directo en Windows o Comando+ Xen Mac para la acción de cortar.
                  2. Vaya al lugar donde desea insertar las filas cortadas y use Ctrl+ Ven Windows o el Comando+ Vacceso directo en Mac para la acción de pegar.
                  3. Debería ver su fila eliminada (cortada) de la primera ubicación e ingresada (pegada) en la segunda.

                    Mover filas en la aplicación móvil de Excel

                    Si estás usando Excel en Android o iOS y quieres mover una fila o dos allí, puedes hacerlo con la misma facilidad usando un par de métodos diferentes.

                    Si primero desea insertar una fila en blanco, toque la fila donde desea una arriba y seleccione Insertaren la barra de herramientas que aparece.

                    Arrastrar para mover una fila.

                    Seleccione la fila que desea mover tocando el número de fila. Sostenga un borde de la fila mientras lo arrastra a su nueva posición y lo suelta. Tenga en cuenta que verá una línea oscura a medida que arrastra la fila hacia arriba o hacia abajo y las filas existentes se apartan.

                    Cortar y pegar para mover una fila

                    Seleccione la fila y elija el icono Cortar(Android) o Cortar(iPhone) en la barra de herramientas que aparece. Elija el lugar donde desea colocar la fila y elija el ícono Pegar(Android) o Pegar(iPhone) en la barra de herramientas.

                    Es bueno saber que hay más de una forma de mover filas en Excel. Esta flexibilidad le permite elegir el método que mejor se adapte a usted o a la configuración de su hoja de cálculo.

                    Para más información, mira también cómo mover columnas en su hoja de Excel.

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                    4.09.2023