Cómo agregar equipos de Microsoft a Outlook

A medida que el trabajo remoto y la colaboración en línea continúan dando forma al lugar de trabajo moderno, la integración de herramientas esenciales como Equipos de Microsoft y Outlook puede aumentar la productividad y optimizar la comunicación.

Agregar Microsoft Teams a Outlook es muy sencillo y solo requiere que descargues ambas aplicaciones en tu dispositivo. Ya no tendrás que cambiar entre varias aplicaciones para coordinar horarios.

Agregar Microsoft Teams a Outlook (Windows y Mac)

La buena noticia sobre la integración de Teams con Microsoft Outlook es que el proceso es fluido, cortesía del ecosistema avanzado de Microsoft. Cuando instala ambas aplicaciones en su dispositivo, el complemento de Microsoft Teams se agrega automáticamente a Outlook, lo que le permite acceder cómodamente a Microsoft Teams directamente desde la cinta.

Outlook viene con la mayoría de los planes de Microsoft, pero Teams viene con paquetes centrados en la empresa, como Microsoft 365 for Business. Si no tiene Teams descargado en su máquina, puede Descargalo en el sitio web oficial de Microsoft. El asistente de instalación lo guiará a través del proceso de instalación y se encargará del trabajo pesado por usted.

Una vez que tenga ambas aplicaciones instaladas en su computadora, abra el cliente de escritorio Outlook y Teams aparecerá en el grupo Reunión de Teams de la pestaña Inicio en la vista Calendario. Seleccione Nueva reunión de Teamspara abrirla.

Ahora puedes configurar los detalles para la reunión de equipos.

Agregar Microsoft Teams a Outlook (iOS y Android)

Al igual que con las versiones de escritorio, Microsoft Teams se agrega automáticamente a Outlook para iOS y Android dispositivos, siempre que tengas una cuenta comercial. Siga estos pasos para configurar una reunión de Teams en Outlook.

  1. Inicie la aplicación Outlook y toque el icono de calendarioen la esquina inferior derecha de la pantalla.
  2. Toca el signo Más. Esto abre una nueva invitación de calendario.
    1. Toque el control deslizante junto a Reunión de Teamspara cambiarlo a la posición Activado.
    2. Establezca el resto de los detalles de la invitación y luego toque la marca de verificaciónen la esquina superior derecha de la pantalla.

      3. La invitación a Teams ya está configurada..

      Agregar Microsoft Teams a Outlook (Web)

      También puede crear una reunión de Teams utilizando Outlook para la Web. Al igual que con la otra versión de Outlook, Teams se agrega automáticamente si tiene una cuenta comercial. Para configurar una reunión de Teams desde Outlook para la Web, siga estos pasos.

      1. Abra Outlook en su navegador preferido.
      2. Haga clic en el icono Calendarioen el menú de la izquierda para ir a Vista Calendario y luego seleccione Nuevo evento.
        1. Se abrirá la página del evento. Mueva el interruptor junto a la Reunión de Teamsa la posición Activadopara configurar este evento como una reunión de Teams.
        2. Complete los detalles de la invitación y luego haga clic en Guardar.

          3. La invitación a la reunión de Teams ya está configurada.

          Consejos para solucionar problemas de equipos que no se muestran en Outlook

          Hay un par de razones por las que Teams puede no aparecer en Outlook. Primero, debe utilizar una cuenta comercial o educativa para tener Teams en Outlook. Si está utilizando una cuenta personal, no tendrá acceso a esta función. En este caso, deberá actualizar su cuenta.

          Si tiene una cuenta empresarial o educativa y todavía no ve Teams en Outlook, es posible que el complemento esté deshabilitado. Siga estos pasos para comprobar si el complemento Teams está habilitado.

          1. Haga clic en la pestaña Archivo.
            1. Seleccione Opcionesen la parte inferior del panel izquierdo.
              1. Haga clic en Complementosen el panel izquierdo y luego verifique que el Complemento de reuniones de Microsoft Teams para Microsoft Officeesté en el Complemento de aplicación activo. grupo.
                1. Si el complemento está inactivo, seleccione Complementos COMjunto a la opción Administrar y luego haga clic en Ir...
                  1. Aparecerá la ventana Complementos COM. Marque la casilla junto a Complemento de reuniones de Microsoft Teams para Microsoft Officey luego haga clic en Aceptar.
                    2. .

                    Ahora, cuando reiniciar Outlook, el complemento debería aparecer en el grupo Reunión de Teams de la pestaña Inicio en la vista Calendario.

                    Eso es todo lo que hay que hacer. Ahora puede crear nuevas reuniones de Teams directamente desde Outlook, lo que le ahorrará tiempo al cambiar entre aplicaciones.

                    .

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                    2.05.2023