Cómo configurar y utilizar el organigrama de Microsoft Teams

¿Sabes quién es quién en tu empresa? ¿No sabes quién está abajo o arriba?

Cuando usas Equipos de Microsoft, es importante enviar el mensaje correcto al usuario correcto. Si no está seguro, puede utilizar el organigrama de Microsoft Teams. Esta característica le muestra la jerarquía de su empresa, según la información utilizada en Azure Active Directory para la organización de su empresa.

También puedes buscar otras personas y ver dónde encajan en el gráfico. Para configurar y utilizar el organigrama en Microsoft Teams, siga los pasos a continuación.

Cómo configurar el organigrama en Azure Active Directory

La única forma de introducir un organigrama en la configuración de Teams es utilizar la información de trabajo correcta para los usuarios en Azure Active Directory. Si no tiene acceso a esto, primero deberá consultar con el administrador del sistema de su dominio AD para realizar los cambios necesarios.

No puedes editar el organigrama en el móvil. En su lugar, deberá visitar el portal de Azure Active Directory en un navegador web de escritorio para hacerlo.

Para configurar el organigrama en Azure Active Directory, siga los pasos que se indican a continuación.

  1. Abre el Portal de Azure Active Directory e inicia sesión con tu cuenta de administrador.
  2. En el menú de la izquierda, haga clic en Azure Active Directorypara configurar los ajustes de AD.
    1. A la izquierda, en la sección Administrar, haga clic en Usuarios.
      1. A la derecha, selecciona un usuario para editar su perfil.
        1. En la parte superior del perfil de usuario, haga clic en Editar propiedades.
          1. Desplácese hacia abajo hasta la sección Información del trabajoy complete los campos, como el puesto, el departamento y la ubicación de la oficina.
            1. En el campo Administrador, haga clic enAgregar administradory seleccione un usuario que sea el administrador del usuario seleccionado.
              1. Haz clic en Guardaren la parte inferior.

                2. Repita estos pasos para todos los usuarios de Teams que deban incluirse en el organigrama..

                Cómo ver el organigrama en Microsoft Teams en una PC o Mac

                Después de haber configurado la información del trabajo y los administradores para todos los usuarios de Teams en Azure Active Directory, podrá ver el organigrama en Microsoft Teams. Esta función está disponible para chats individuales con otros usuarios.

                Esto solo funcionará para cuentas que formen parte de la misma organización en el mismo dominio de Azure. Estos pasos funcionarán para usuarios de escritorio en una PC o Mac.

                1. Para comenzar, abra Microsoft Teamsy vaya a la pestaña Chaten la barra lateral izquierda.
                2. Seleccione un hilo de chat con un usuario cuyo organigrama desee ver.
                3. En la parte superior derecha, haz clic en la pestañaOrganización.
                  1. Verás un diagrama que muestra quién informa al usuario seleccionado y a quién le informa. También puedes ver la información de su trabajo debajo de su nombre.
                  2. Puedes hacer clic en cualquier usuario en el diagrama para ver más información sobre su perfil o buscar otros usuarios escribiendo su nombre en el cuadro de búsqueda en la parte superior.

                    3. Cómo ver el organigrama de Microsoft Teams en dispositivos móviles

                    Desafortunadamente, Microsoft Teams no incluye la funcionalidad para ver el organigrama en su dispositivo móvil.

                    Sin embargo, puede ver una lista de miembros de la organización utilizando la aplicación Microsoft Teams en dispositivos Android o iPhone para hacerlo. Esta lista mostrará los nombres y roles de usuario de los miembros de su equipo.

                    1. Para comenzar, abre la aplicación Microsoft Teams en tu dispositivo móvil e inicia sesión con tu cuenta, luego toca la pestaña Teamsen la parte inferior.
                      1. Toca el ícono de menú de tres puntosal lado de tu organización.
                        1. En el menú, seleccione Ver miembros.
                          1. Verás una lista de miembros de la organización en la pestaña Miembros. Sus roles de usuario aparecerán debajo de su nombre.
                          2. Para ver más información sobre un colega, toque el nombre del usuario en la lista para ver su perfil.

                            3. Administrar usuarios en Microsoft Teams.

                            Si desea que otros comprendan la estructura de su empresa y descubran quién es responsable de qué, configurar y utilizar el organigrama de Microsoft Teams es una buena forma de hacerlo. Le ayudará a usted (y a todos los demás) a comunicarse mejor en todos los niveles, desde arriba hacia abajo.

                            También debe comprobar que los datos de su cuenta estén actualizados. Por ejemplo, puedes quickly update your name in Equipos de Microsoft.

                            ¿Quiere que Microsoft Teams funcione aún mejor para su organización? Hay muchas aplicaciones de Teams que puedes probar a continuación.

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                            29.04.2023