PowerPoint ha mantenido la posición del mejor software de presentación desde 1987. Millones de personas lo utilizan en escuelas, lugares de trabajo y hogares. Pero en 2012 Presentaciones de Google entró en el mercado como alternativa a PowerPoint. Hoy en día, PowerPoint y Google Slides son populares y se utilizan en todo el mundo, pero ¿cuál es el mejor?
En este artículo, compararemos todas las funciones importantes entre PowerPoint y Presentaciones de Google para ayudarte a decidir qué herramienta es mejor para ti.
¿Qué es PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es una poderosa herramienta que te ayudará a crear presentaciones profesionales. Puede crear diapositivas con gráficos, animaciones y videos personalizados para hacer su presentación más interactiva y divertida. Tener una historia tan larga también significa que PowerPoint viene con una gran cantidad de plantillas y recursos que puedes utilizar para impresionar a tu audiencia.
Como parte de la Suite, PowerPoint se utiliza a menudo junto con Word y Excel. Por eso muchas empresas, escuelas y nuevas empresas lo prefieren.
¿Qué es Presentaciones de Google?
Google Slides forma parte del conjunto de editores de Google Docs y se supone que es una alternativa a PowerPoint. Es una herramienta de presentación gratuita basada en la nube que funciona en cualquier navegador, por lo que no es necesario descargarla.
Puedes crear, editar y compartir presentaciones creativas fácilmente ya que es una herramienta en línea en lugar de una aplicación independiente.
La comparación
Tanto Google Slides como Microsoft PowerPoint son potentes herramientas de presentación y la mejor manera de compararlos es analizar sus características. Está claro que ambos te permitirán realizar presentaciones profesionales en las que podrás:
Profundicemos y veamos las funciones detalladas de MS PowerPoint y Google Slides.
Características únicas de PowerPoint
Tanto PowerPoint como Google Slides tienen algunas características únicas que los diferencian de otras herramientas de presentación y entre sí. Esto es lo que distingue a Microsoft PowerPoint del resto:.
1. Diseñador de PowerPoint
Microsoft Powerpoint tiene un motor de sugerencias que le ayuda a elegir el diseño de sus diapositivas y la presentación general de PowerPoint. Digamos que importa un objeto visual como un gráfico o una imagen. PowerPoint sugerirá diseños de diapositivas que funcionarán bien con su elemento visual. Todos estos diseños se basan en ejemplos de diseño de diapositivas profesionales.
2. Transmisión de PowerPoint en vivo
Si necesita compartir sus diapositivas con los miembros de su equipo en tiempo real, la función exclusiva Transmitir en vivo de PowerPoint lo ayudará. Esta función le permite invitar a personas a unirse y ver su presentación en vivo.
3. Vista de presentador de PowerPoint
La función Vista del presentador proyecta su presentación en una segunda pantalla. Esta es una herramienta increíble para aquellos que necesitan tener sus notas de discurso disponibles en su pantalla personal. El público aún podrá seguir la cautivadora presentación, sin ver todo el texto aburrido detrás de ella.
Funciones únicas en Presentaciones de Google
Estas son algunas de las funciones especiales que obtienes con Presentaciones de Google:
1. Compatibilidad con PowerPoint
Google Slides permite a sus usuarios realizar presentaciones y exportarlas como archivos de PowerPoint. También puedes importar archivos creados en PowerPoint y continuar editando las diapositivas en Google Slides. Es bueno tener esta compatibilidad entre las dos herramientas de presentación cuando se trata de colaboración.
2. Guardado automático
Con Presentaciones de Google, no tienes que preocuparte por perder tu progreso si de repente se corta la conexión a Internet o si el navegador falla. Esta herramienta viene con una poderosa función de guardado automático. Cada pequeño cambio que hagas en tu documento se guardará automáticamente.
3. Historial de versiones detallado
Esta es una característica que se desarrolla al guardar automáticamente. Si cambia de opinión después de realizar demasiados cambios, puede volver fácilmente a una versión anterior del documento. No es necesario rehacer nada manualmente.
Plantillas
Las plantillas son presentaciones de diapositivas prediseñadas que puedes usar libremente cuando creas tu presentación. Tanto PowerPoint como Google Slides ofrecen una amplia variedad de plantillas que cubren casi todas las categorías que puedas imaginar..
PowerPoint viene con muchos plantillas, no solo en su galería sino también en la web. Ser más antiguo que Slides le da la ventaja de tener muchas plantillas hechas por terceros.
Aparte de las plantillas, PowerPoint ofrece temas. Estos están reservados para personas que optan por realizar sus presentaciones desde cero, sin utilizar plantilla. Los temas ayudarán con el diseño de las diapositivas, pero depende de ti elegir las opciones de diseño.
Presentaciones de Google tiene una galería de plantillas básicas. Estas plantillas son de código abierto, lo que significa que están disponibles para cualquier persona y cualquiera puede cambiarlas para adaptarlas a sus necesidades. Si eres nuevo en Presentaciones de Google y no sabes cómo desbloquear completamente el potencial de las plantillas, puedes ver tutoriales disponibles como transmisiones de Chromecast. Además, puedes consultar temas sitios web para obtener más ayuda con el diseño de presentaciones.
Rendimiento online y offline
Microsoft PowerPoint y Google Slides tienen diferentes enfoques para las presentaciones en línea y sin conexión.
PowerPoint tiene un rendimiento sin conexión muy sólido. Después de todo, fue diseñada como una aplicación de escritorio. Sin embargo, PowerPoint Online se creó como una aplicación independiente que permite a sus usuarios compartir fácilmente archivos de PowerPoint y trabajar juntos en una presentación. Dicho esto, PowerPoint se queda corto cuando se trata de aplicaciones móviles. Microsoft desarrolló aplicaciones para Android, iOS y tabletas Microsoft Surface, pero no son tan potentes como la versión de escritorio de PowerPoint.
Por otro lado, Presentaciones de Google se desarrolló como una aplicación basada en la nube, lo que significa que su función principal es el rendimiento en línea. El uso en línea de Presentaciones es sencillo y sin esfuerzo, incluso cuando colaboras con otras personas. También es posible utilizar Presentaciones de Google sin conexión, pero solo si utilizas ChromeOS o una extensión para el navegador Chrome.
Colaboración
Las empresas y los centros educativos necesitan que sus equipos trabajen juntos en las presentaciones, por lo que la colaboración se convierte en un aspecto importante que debes considerar.
PowerPoint tiene integración OneDrive y tiene varias opciones diferentes para compartir. Sin embargo, es necesario realizar algunos trabajos de preparación antes de que sea posible la colaboración. La presentación debe cargarse en OneCloud o SharePoint Online por microsoft 365 y los colaboradores deben agregarse por correo electrónico..
Todos los miembros agregados del equipo pueden ver los cambios realizados en la presentación y, en caso de que no estén conectados, recibirán una notificación de que se ha realizado un cambio. Otras opciones para compartir están disponibles en PowerPoint, como enlaces directos, a través de redes sociales y a través del servicio de presentación de Office, que permite la transmisión en vivo.
Google Slides, al ser una herramienta de presentación de navegador basada en la nube, está optimizado para la colaboración. Todos pueden acceder a él, realizar cambios simultáneos y agregar notas y comentarios. Todos los miembros del equipo deben trabajar en la misma presentación en una cuenta de Google. El creador original de la presentación enviará un enlace de invitación a sus colaboradores y les otorgará poderes de edición. Todos los cambios realizados en una presentación compartida de Google Slides están activos y todos los verán inmediatamente.
Almacenamiento y copia de seguridad
Tanto PowerPoint como Google Slides tomaron medidas preventivas para que sus usuarios estuvieran a salvo de perder sus archivos debido a un error de software. Pero debido a que una es principalmente una herramienta de escritorio y la otra es una herramienta de navegador, el enfoque de las opciones de almacenamiento y copia de seguridad es significativamente diferente.
Microsoft PowerPoint almacena todos sus archivos directamente en su computadora. Pero si necesita compartir sus archivos, puede optar por almacenarlos en OneDrive. El único inconveniente de esto es que necesitas administrar dos herramientas en lugar de una.
Todos los usuarios de Google Drive obtienen 15 GB de almacenamiento gratis, y aquí es donde su proyecto de Presentaciones de Google se guardará automáticamente. Eso es todo.
Incrustación
Microsoft PowerPoint facilita la inserción de vídeos de YouTube con su opción de inserción de vídeos en línea. También puedes agregar cualquier tipo de imágenes estáticas o animaciones. Si te sientes capaz, puedes incluso intentar dibujar tus propias animaciones.
Google Slide te permite insertar vídeos directamente desde YouTube o Google Drive. También puedes importar imágenes estáticas desde tu computadora, Google Drive, a través de URL o directamente desde la cámara.
Precio
El costo del software a menudo determina si elegirá una herramienta u otra. Veamos cómo se comparan PowerPoint y Google Slides en cuanto a precios..
PowerPoint normalmente se compra como parte de Microsoft 365, anteriormente Microsoft Office Suite. Microsoft 365 es un servicio basado en suscripción y su costo mensual comienza en $ 6,99, pero aumentará según la cantidad de usuarios y sus necesidades. La aplicación independiente de PowerPoint cuesta $139,00 pero no incluye almacenamiento en línea, PowerPoint Designer ni funciones de transmisión en vivo.
Presentaciones de Google es un servicio gratuito y todas sus funciones están disponibles de inmediato. No es necesario comprar, descargar e instalar ningún software y eso hace que Google Slides sea una opción sin complicaciones. Pero necesitarás una cuenta de Google o Gmail para utilizar Presentaciones de Google y quizás algo de espacio de almacenamiento adicional. Dependiendo del plan de suscripción, puede costar $2 por 100 GB al mes o $20 por 100 GB al año.
Entonces, ¿qué herramienta crees que es mejor? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación! Y si decide utilizar PowerPoint en lugar de Google Sliders, consulte nuestro artículo sobre los mejores atajos de teclado de PowerPoint para acelerar su flujo de trabajo.
.