15 consejos y trucos de PowerPoint para mejorar tus presentaciones

Crear una presentación en PowerPoint será mucho más fácil si conoce algunos consejos y trucos. Le hemos mostrado cómo cambiar el tamaño de tus diapositivas, insertar un PDF, agregar música y cómo haz que tu PowerPoint sea más atractivo.

Si eres nuevo en la creación de presentaciones de PowerPoint o eres un profesional, puedes mejorar aún más incorporando nuevas ideas de diseño de PowerPoint.

1. Cómo bloquear una imagen en PowerPoint

Bloquear una imagen en una presentación de PowerPoint evitará que las proporciones o la relación de aspecto de la imagen se distorsionen o salgan de escala.

Para bloquear una imagen en PowerPoint, siga los pasos a continuación:

  1. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Tamaño y posición .
    1. Marque la casilla Bloquear relación de aspecto .

      2. También es posible bloquear una imagen u objeto para que no se pueda cambiar su tamaño ni moverlo por la diapositiva. Es posible que esta característica no esté presente en la mayoría de las versiones de escritorio de PowerPoint. Es posible que puedas hacer clic derecho en una imagen, forma u objeto y seleccionar Bloquear .

      Si no ves esa opción, una solución es colocar objetos en la diapositiva maestra. Para saber cómo, lea cómo editar diapositivas maestras en PowerPoint.

      2. Repetir una presentación de diapositivas en PowerPoint

      Si planeas ejecutar continuamente una presentación de diapositivas de PowerPoint, puedes configurar la presentación para que se repita en lugar de tener que reiniciarla manualmente.

      1. Abra el PowerPoint que desea reproducir en bucle.
      2. Seleccione la pestaña Presentación de diapositivas .
      3. Seleccione el botón Configurar presentación de diapositivas .
        1. Marque la casilla Recorrer continuamente hasta "Esc".
          1. Seleccione el botón Aceptar .

            2. Deberás presionar la tecla Esc para finalizar la presentación de PowerPoint en bucle. Al hacer clic en la diapositiva final de su presentación o presionar la tecla de flecha derecha en su teclado, la presentación de diapositivas se reiniciará.

            3. Cómo reducir el tamaño de un PowerPoint 

            Los archivos de PowerPoint pueden volverse grandes si insertas imágenes o archivos multimedia de alta resolución. Tenemos algunos consejos y trucos de PowerPoint que pueden ayudarle a reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint..

            • Incruste solo los caracteres de fuente utilizados en su presentación seleccionando Archivo >Opciones >Guardar en el menú de la izquierda.
              • Si ha elegido incrustar fuentes en el archivo, seleccione la opción Incrustar solo los caracteres utilizados en la presentación .
                • Eliminar datos de edición de imágenes. Cuando editas una imagen en PowerPoint, guarda la imagen original y tu versión editada. Para prevenir esto:
                  • Seleccione Archivo >Opciones >Avanzado .
                  • En Tamaño y calidad de imagen , marca la casilla Descartar datos de edición .
                  • Para reducir aún más el tamaño de su PowerPoint, desmarque la casilla No comprimir imágenes en el archivo y opte por una resolución predeterminada más baja para sus imágenes.
                    • Comprime aún más las imágenes seleccionando una imagen en tu presentación de diapositivas.
                      • En la pestaña Formato de imagen , seleccione el botón Comprimir imágenes . Puede elegir si desea aplicar opciones de compresión a todas las imágenes o solo a la imagen que haya elegido.
                      • Marque la casilla Eliminar áreas recortadas de imágenes y seleccione Usar resolución predeterminada . Pulsa Aceptar .

                        • Al reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint, será más fácil almacenarlo y enviarlo por correo electrónico.

                        4. Cómo agregar e imprimir notas de PowerPoint

                        Agregue notas del orador para ayudar al presentador a recordar qué decir durante la presentación seleccionando el botón Notas en la parte inferior del PowerPoint. Escribe un guión o solo algunas notas como recordatorios.

                        Para imprimir la presentación con las notas, seleccione Páginas de notas en la sección Configuración del cuadro de diálogo Imprimir.

                        5. Cómo editar fondos de PowerPoint

                        Para agregar, eliminar o editar un gráfico de fondo de sus diapositivas usando la aplicación de escritorio de PowerPoint, deberá seleccionar Patrón de diapositivas en el menú Ver . Luego, a la izquierda, seleccione el patrón de diapositivas o uno de los diseños que aparecen debajo: haga clic derecho y seleccione Dar formato a fondo . Marca la casilla denominada Ocultar gráficos de fondo ..

                        Si estás usando PowerPoint en un navegador, habrás notado que no hay un patrón de diapositivas. Cuando utiliza la versión en línea, puede agregar, eliminar o editar directamente cualquier gráfico que aparezca en una diapositiva.

                        6. Cómo vincular a otra diapositiva de la presentación

                        Vincular a otra diapositiva en la misma presentación puede ser útil si anticipa la necesidad de omitir parte de su presentación debido a limitaciones de tiempo o si desea volver a una diapositiva anterior. Es tan sencillo como añadir un hipervínculo.

                        1. Seleccione el texto, la imagen o la forma que desea utilizar como enlace.
                        2. Seleccione Insertar >Enlace o haga clic derecho y seleccione Hipervínculo .
                        3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en Enlace a , seleccione Colocar en este documento .
                          1. Elija la diapositiva a la que desea vincular y presione el botón Aceptar .

                            2. 7. Mantenga la coherencia utilizando el Copiador de formato

                            La coherencia es un sello distintivo de una presentación de PowerPoint bien diseñada. Por ejemplo, los títulos de las diapositivas deben tener el mismo color, fuente y tamaño de fuente en toda la presentación. El uso del pintor de formato hace que estandarizar todos los títulos y etiquetas de elementos de su presentación sea rápido y sencillo.

                            1. Seleccione el contenido que tenga el formato que desee.
                            2. En la pestaña Inicio , seleccione Copiar formato .
                            3. A continuación, seleccione algo más y el formato del primer elemento se aplicará automáticamente.

                              4. Sencillo. Para aplicar formato a varios elementos, haga doble clic en Copiar formato y repita el paso 3 anterior hasta que haya aplicado el formato a todos los elementos que desee. Pulsa la tecla Esc para dejar de usar el Copiador de formato.

                              8. Luce elegante con SmartArt

                              La función SmartArt integrada de PowerPoint te ayudará a llevar tus presentaciones al siguiente nivel. Con SmartArt, puedes convertir texto sencillo y aburrido en gráficos atractivos.

                              1. Selecciona el texto que deseas convertir en gráfico.
                              2. En la pestaña Inicio , seleccione Convertir a SmartArt .
                                  3. .
                              3. Selecciona la opción que más te guste. A medida que mueves el mouse sobre las diferentes opciones, verás cómo se ve tu texto convertido a esa opción SmartArt.
                              4. Si desea una opción SmartArt que le permita agregar imágenes, seleccione Más gráficos SmartArt .
                              5. En el menú de la izquierda, seleccione Imagen .
                                1. Selecciona la opción que más te guste.
                                2. Seleccione el botón Aceptar .
                                3. Para agregar una imagen, seleccione un ícono de imagen en un elemento SmartArt y elija si desea insertar una imagen desde un archivo en su computadora o desde una fuente en línea como Bing.

                                  4. La galería SmartArt tiene docenas de opciones para elegir. Uno de ellos seguramente hará que tu diapositiva sea más atractiva.

                                  9. Alinea tus objetos

                                  Has utilizado Copiar formato para garantizar que el formato sea coherente en toda la presentación. Mientras lo hace, asegúrese de que todos sus objetos estén perfectamente alineados usando la herramienta Alinear de PowerPoint.

                                  1. Seleccione los objetos que desea alinear manteniendo presionada la tecla Shift mientras selecciona cada objeto.
                                  2. En la pestaña Formato , seleccione Alinear .
                                  3. Elija cómo desea que se alinee el objeto seleccionado.
                                    1. Para distribuir tres o más objetos de manera uniforme, seleccione los objetos y luego seleccione Alinear y Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente .

                                      2. Ser intencional acerca de cómo se alinean los objetos en las diapositivas contribuye en gran medida a lograr una presentación de apariencia profesional.

                                      10. Cómo utilizar el diseño de imagen

                                      Cuando esté trabajando con una diapositiva con una o más imágenes, intente utilizar la herramienta de diseño de imagen integrada de PowerPoint. Es SmartArt para imágenes.

                                      1. Seleccione todas las imágenes de la diapositiva (mantenga pulsada Shift para seleccionar varias imágenes).
                                      2. En el menú Herramientas de imagen , seleccione Formato >Diseño de imagen .
                                        1. Pase el mouse sobre las opciones para encontrar el diseño de imagen que más le guste y selecciónelo.
                                          2. .

                                          Si decide que no desea utilizar un diseño de imagen, puede convertir sus imágenes nuevamente en formas seleccionando Diseño >Convertir >Convertir a Formas .

                                          11. Sea parco con las transiciones de diapositivas

                                          Una vez que descubras que puedes agregar animaciones entre diapositivas, es posible que tengas la tentación de probarlas todas. Sin embargo, debes recordar la regla fundamental de las presentaciones de PowerPoint: menos es más. Si es absolutamente necesario utilizar una transición, limítese a las simples como Cortar y Fundido .

                                          1. Seleccione una diapositiva.
                                          2. En la pestaña Transiciones , seleccione una transición.
                                            1. Seleccione Opciones de efectos si está disponible para elegir configuraciones adicionales para la transición.
                                              1. Seleccione Vista previa para ver la transición en acción.

                                                2. 12. Utilice las animaciones con prudencia

                                                Mientras atenuas las transiciones de diapositivas, asegúrate de utilizar también las animaciones con prudencia. Animar texto u objetos en una diapositiva puede ayudar a que la presentación fluya, pero demasiadas animaciones pueden distraer. Sea exigente acerca de cuándo y dónde los usa.

                                                Para agregar animaciones y efectos:

                                                1. Seleccione el texto u objeto que desea animar.
                                                2. En la pestaña Animaciones , seleccione una animación.
                                                  1. A continuación, seleccione Opciones de efectos para elegir un efecto. Tenga en cuenta que las opciones de efectos serán diferentes según la animación que haya seleccionado.

                                                    2. Puedes seleccionar diferentes formas de iniciar las animaciones. En la sección Tiempo de la pestaña Animaciones , elija cuándo iniciar la animación.

                                                    • Al hacer clic . Esta opción iniciará la animación cuando hagas clic en la diapositiva.
                                                    • Con anterior . Elija esta opción si desea que la animación se reproduzca al mismo tiempo que la animación anterior de la secuencia.
                                                    • Después del anterior . La animación comenzará inmediatamente después de que concluya la anterior.
                                                    • Duración . Esta opción te permite hacer que un efecto dure más o menos tiempo..
                                                    • Retraso . Añade algo de tiempo antes de que comience el efecto.

                                                      • Para cambiar el orden de reproducción de tus animaciones:

                                                      1. Seleccione un marcador de animación en una diapositiva (o active el Panel de animación seleccionándolo en la sección Animación avanzada de Animación strong>pestaña y seleccione una animación en la lista.)
                                                        1. En la sección Tiempo de la pestaña Animación , seleccione Mover antes o Mover después . li>

                                                          2. Para agregar una animación a un grupo de objetos:

                                                          1. Presiona Ctrl y selecciona varios objetos.
                                                          2. Seleccione Formato >Grupo >Grupo para crear un grupo.
                                                          3. Elija una animación en la pestaña Animaciones .

                                                            4. Si las utilizas de la manera correcta, las animaciones pueden hacer que tu presentación sea más clara y más fácil de entender para los espectadores.

                                                            13. BESO

                                                            Las diapositivas de PowerPoint son más efectivas cuando son simples. Cuando incluyes solo la información más importante en tus diapositivas, facilitas que las personas digieran y recuerden tu mensaje. Siempre puedes decir más sobre el tema, pero no llenes la diapositiva con más contenido del que necesitas. Después de todo, tu audiencia debería escuchar más que leer.

                                                            14. Busque plantillas, imágenes y gráficos de alta calidad

                                                            Cuando lo mantienes simple, eso significa usar imágenes y gráficos que se vean bien. Hemos reunido algunos excelentes sitios de fotografías de archivo y lugares para conseguir hermosas plantillas de PowerPoint.

                                                            15. Exportar la presentación como vídeo

                                                            Cuando estés satisfecho con tu presentación, expórtala como un vídeo:

                                                            1. Seleccione Archivo >Exportar .
                                                              1. Elige Crear un vídeo .
                                                                1. Seleccione la calidad del vídeo y si desea utilizar tiempos y narraciones grabados.
                                                                  1. Establece la duración de cada diapositiva.
                                                                  2. Seleccione el botón Crear vídeo .
                                                                  3. Navega hasta la carpeta donde deseas guardar el archivo de vídeo.
                                                                  4. Seleccione el botón Guardar ..

                                                                    5. ¡Al implementar estos consejos y trucos, llevarás tus presentaciones al siguiente nivel!

                                                                    Sin embargo, quizás a pesar de todos los consejos y trucos que has aprendido, hayas decidido renunciar por completo al software. Tantas presentaciones de PowerPoint han hecho dormir a los miembros de la audiencia que ahora tenemos un término para describirlas: "muerte por PowerPoint". En ese caso, di adiós al Powerpoint y consulta estos siete alternativas a PowerPoint que puedes utilizar online.

                                                                    .

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