Cómo ver el historial de versiones de archivos de Excel (y restaurar versiones anteriores)

¿Sabías que puedes ver y restaurar versiones anteriores de libros usando el historial de versiones en Excel? Desde cambios realizados por colaboradores hasta aquellos que tú haces por error, puedes rescatar esa hoja de cálculo fácilmente.

En Microsoft Excel en Windows, Mac y la Web, junto con OneDrive y SharePoint, tiene varias formas de ver el historial de versiones de su libro. Puede ver el cambio, encontrar el error o restaurar el archivo completo en solo unos minutos.

Acerca del historial de versiones de Microsoft Excel

Ver el historial de versiones de un libro de Microsoft Excel tiene muchas ventajas y puede resultar especialmente útil cuando colaborando con otros. Quizás quieras ver quién cambió qué, cuándo se realizó la última edición o incluso restaurar una versión anterior.

Para poder utilizar el historial de versiones en Excel, tenga en cuenta lo siguiente:

Debes almacenar el archivo en OneDrive o SharePoint si estás usando Microsoft 365 (Office 365).

Puedes recuperar 25 versiones anteriores de tu archivo con una cuenta personal de Microsoft.

Puedes recuperar el número de versiones anteriores según tu configuración de la biblioteca con una cuenta profesional o educativa de Microsoft.

Debes tener historial de versiones activado en SharePoint para recuperar versiones anteriores usando esa plataforma.

Consejo: si tienes el hábito de guardar sus archivos de Excel localmente de forma predeterminada, considera cambiar a la función Autoguardado usando OneDrive para almacenar de forma segura el libro.

Historial de versiones en Excel en Windows

Puedes ver fácilmente el historial de versiones, ver las ediciones y restaurar una versión anterior de un archivo de Excel en Windows.

Con su libro abierto, seleccione la flecha hacia abajoa la derecha del nombre del archivo en la parte superior de la ventana y elija Historial de versiones.

Verás un nuevo libro abierto con el historial de versiones en una barra lateral a la derecha. Puede ver todas las versiones del libro con la fecha, la hora y el nombre del usuario.

En la parte superior de la barra lateral, activa la opción Mostrar edicionespara ver todos los cambios realizados. Luego puede usar los botones de flecha que aparecen para pasar de una edición a la siguiente. Estas ediciones se muestran resaltadas directamente en las hojas de trabajo.

Para restaurar una versión anterior, selecciónela en la barra lateral. Luego, use el botón Restauraren la barra amarilla en la parte superior de la hoja. Aviso, también puedes confirmar la fecha y hora de la versión en la barra..

Cuando termines con la hoja del historial de versiones, simplemente puedes cerrarla como cualquier otro documento de Excel.

Consejo: ¿Tiene problemas para cargar su archivo? Mire estos correcciones para el error "Carga bloqueada" para OneDrive en Windows.

Otras versiones de Excel en Windows

Si tiene Office 2016 hasta 2021, accede a la opción del historial de versiones de Excel de forma un poco diferente. Con su libro abierto, seleccione Archivo>Historial.

Si no ve Historial en la navegación de archivos, es posible que tenga una versión de suscripción de Microsoft 365. En este caso, elija Archivo>Informacióny seleccione Historial de versiones.

Historial de versiones en Excel en Mac

Es tan fácil ver el historial de versiones de un archivo Excel en Mac como en Windows.

Con su libro abierto, seleccione la flecha hacia abajoa la derecha del nombre del archivo en la parte superior y elija ExaminarHistorial de versiones.

Verás el historial de versiones en una barra lateral a la derecha con todas las versiones del libro y la fecha, hora y usuario de cada cambio.

Para ver una versión anterior o restaurar una, selecciona Abrir versiónen la barra lateral debajo de la que deseas.

Cuando el libro se abre en una nueva ventana, puede comprobar las diferencias con la versión actual. Para restaurar la versión del archivo, simplemente seleccione Restauraren el lado derecho de la barra amarilla en la parte superior.

Simplemente cierra la barra lateral del historial de versiones usando la Xen la parte superior derecha cuando termines.

Consejo: Si tienes problemas para sincronizar OneDrive en tu Mac, consulta estas correcciones.

Otras versiones de Excel en Mac

Si tiene una versión anterior de Excel en Mac, o una que no sea Microsoft 365, puede seleccionar Archivo>Examinar historial de versiones.

Historial de versiones en Excel en la Web

Ver el historial de versiones de un libro en Excel, OneDrive o SharePoint en la web es similar a hacerlo en Windows y Mac. Además, puedes restaurar una versión anterior con la misma facilidad.

Abra el libro, seleccione la flecha hacia abajoa la derecha del nombre del archivo en la parte superior izquierda y seleccione Historial de versiones. Alternativamente, seleccione Archivo>Informacióny elija Historial de versiones..

Verá la actualización del libro con una nueva pantalla que muestra el historial de versiones en una barra lateral a la derecha. Aquí nuevamente puedes ver cada versión, fecha y hora, y nombre de usuario.

Para ver una versión específica, use la flecha de la izquierda para expandir la sección y luego seleccione la versión.

También puede activar el interruptor en la parte superior para Mostrar cambiospara ver las ediciones resaltadas en el libro y usar las flechas en la parte superior de la hoja para moverse a cada cambio.

Para restaurar una versión anterior, selecciónela y luego seleccione Restauraren la parte superior. Alternativamente, puede elegir Guardar una copiapara conservar una nueva copia del libro.

Cuando termines de ver el historial de versiones, selecciona Volver al documentoen la parte superior izquierda de la hoja.

Historial de versiones de Excel para el rescate

Desde las finanzas empresariales hasta el inventario de productos y los presupuestos domésticos, utilizamos Microsoft Excel para diversos fines. Poder ver los cambios realizados por otros o cuando cometimos un error en una hoja puede ser crucial. Afortunadamente, el historial de versiones de Excel está disponible para ayudar a ver y restaurar versiones anteriores.

Ahora que sabes cómo ver el historial de versiones en Excel, consulta nuestro tutorial de hacer una copia de seguridad automática de los archivos en OneDrive o Google Drive para mantenerlos a salvo de la pérdida de datos.