Cuando obtienes colaborar en un documento en Microsoft Word, verás los cambios de los coautores. Es posible que desee conservar algunas ediciones pero rechazar otras. El mejor enfoque es usando el seguimiento de cambios para que puedas revisar los cambios y decidir cómo manejarlos.
Aquí le explicaremos cómo mostrar las ediciones en Word y aceptarlas, rechazarlas y ocultarlas. Esto lo tiene cubierto durante todo el proceso de seguimiento de cambios.
Activar seguimiento de cambios
Para realizar un seguimiento de todas las ediciones de un documento, puedes activar la función Seguimiento de cambios para todos o incluso solo para ti. Esta es una forma útil de asegurarse de que ningún cambio pase desapercibido.
Una vez habilitada la función, puedes bloquearla para evitar que alguien más la desactive. Seleccione Bloquear seguimiento en el menú desplegable Seguimiento de cambios y siga las indicaciones.
Cómo mostrar ediciones en Word
Cuando esté listo para revisar el documento y ver los cambios, tiene varias formas de hacerlo.
Además de lo anterior, tiene la opción de mostrar el Panel de revisión. Esto es útil si decide utilizar el marcado simple porque en su lugar verá las ediciones en un panel.
Seleccione la flecha desplegable Panel de revisión y elija la opción vertical (panel izquierdo) u horizontal (panel inferior).
Además, puede revisar los cambios saltando directamente a cada uno en lugar de buscarlos en el documento.
En la sección Cambios de la cinta, utilice los botones Cambio anterior y Siguiente cambio para verlos uno a la vez.
Cómo aceptar ediciones en Word
Ahora que sabes cómo mostrar ediciones en Word, el siguiente paso es cómo aceptar esas ediciones. Puede aceptar cambios individuales o todos los cambios a la vez.
Aceptar ediciones individuales
Para aceptar ediciones individualmente, comience seleccionando la primera. Luego, abra el menú desplegable Aceptar en la sección Cambios de la cinta.
Elija Aceptar y pasar al siguiente para revisar y aceptar uno a la vez o Aceptar este cambio para aceptarlo y luego detener el proceso de revisión.
Como alternativa, puedes hacer clic con el botón derecho en un cambio y seleccionar Aceptar para insertarlo, eliminarlo o cambiar el formato.
Aceptar todos los cambios
Si desea aceptar todos los cambios en un documento, abra el cuadro desplegable Aceptar en la cinta. Elija Aceptar todos los cambios o Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento según sus preferencias.
Cómo rechazar ediciones en Word
Rechazar ediciones en Word es tan fácil como aceptarlas y sigue el mismo proceso básico. Puedes rechazar uno o todos en el documento.
Elija un cambio, seleccione la flecha desplegable Rechazar en la cinta y elija Rechazar y pasar al siguiente o Rechazar cambio . También puede hacer clic derecho y seleccionar Rechazar para insertar, eliminar o cambiar el formato en el menú contextual..
Para rechazar todos los cambios en el documento, seleccione la flecha desplegable Rechazar y elija Rechazar todos los cambios o Rechazar todos los cambios y detener el seguimientosegún tu preferencia.
Cómo ocultar ediciones en Word
No todo cuando colaborando en un documento se trata de revisar, aceptar o rechazar cambios. Si desea ocultar las ediciones para centrarse en el contenido, puede hacerlo sin desactivar la función Control de cambios.
Vuelva al mismo cuadro desplegable para mostrar los cambios nuevamente y como se describió anteriormente.
Para conocer formas adicionales de colaborar en sus documentos de Word, consulte cómo agregar y eliminar comentarios. Si también usa Microsoft Excel, consulte cómo compartir un archivo y luego cómo realizar un seguimiento de los cambios allí también.
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