Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Word (en línea, móvil y de escritorio)

La capacidad de realizar un seguimiento de los cambios en los documentos de procesamiento de textos fue una innovación revolucionaria. Microsoft Word estuvo a la vanguardia de ese avance y los usuarios de Word han aprovechado esta característica desde entonces.

La función de seguimiento de cambios ahora se considera estándar en cualquier aplicación de procesamiento de textos. Le mostraremos cómo realizar un seguimiento de los cambios en las aplicaciones en línea, móviles y de escritorio de Microsoft Word. También puedes realizar un seguimiento de los cambios en otras aplicaciones como Documentos de Google o Microsoft Excel.

Cuando realiza un seguimiento de los cambios en un documento de Word, facilita que otra persona (¡o usted en el futuro!) detecte los cambios sugeridos y decida, cambio tras cambio, si aceptar un cambio y hacerlo permanente o rechazarlo.

Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Word en línea

Cualquiera puede utilizar Microsoft Word en línea gratis registrándose para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Una vez que haya iniciado sesión y haya iniciado un nuevo documento de Microsoft Word (o haya abierto uno existente), siga estos pasos para realizar un seguimiento de los cambios en Word Online.

Activar seguimiento de cambios en Word Online

Primero, debes activar el seguimiento de cambios.

  1. Seleccione la pestaña Revisar .
    1. Seleccione el botón Seguimiento de cambios y seleccione Para todos para realizar un seguimiento de los cambios que alguien realiza en este documento o Solo mío para realizar un seguimiento únicamente. los cambios que ustedrealiza en el documento.

      2. Sabrás que has hecho esto correctamente si ves que el menú Modo ha cambiado de Edición a Revisión.

      De hecho, otra forma de activar el seguimiento de cambios en Microsoft Word Online es seleccionar Revisar en el menú Modo. Si utiliza este método, tenga en cuenta que, de forma predeterminada, rastreará solo sus propios cambios, no los de los demás. Si desea activar el seguimiento de cambios para todos los que editan el documento, siga los pasos anteriores y seleccione Para todos .

      Revisar, aceptar o rechazar cambios en Word Online

      Si el seguimiento de cambios está activado, puedes revisar cada sugerencia en orden y aceptarlas o rechazarlas una por una.

      1. Haga clic o toque al principio del documento (o en el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos)..
      2. Seleccione la pestaña Revisar .
      3. Seleccione el botón Aceptar o Rechazar y Word saltará al primer cambio sugerido en el documento.
        1. Seleccione el botón Aceptar o Rechazar para aceptar o rechazar el cambio sugerido. Si lo desea, puede pasar el mouse sobre el cambio para activar una ventana emergente donde puede ver una descripción del cambio y botones para aceptar (marcar) o rechazar (X) el cambio. Sin embargo, tenga en cuenta que si utiliza esta interfaz, Word no avanzará automáticamente al siguiente cambio sugerido.
          1. Continúe seleccionando los botones Aceptar o Rechazar a medida que avanza por todos los cambios sugeridos en el documento. Una vez que haya tomado una decisión sobre cada cambio sugerido, verá un mensaje emergente que le alertará de que no hay más cambios registrados en su documento.
            1. Seleccione el botón Aceptar y volverá a su documento.

              2. En algún momento querrás desactivar el seguimiento de cambios.

              Desactivar seguimiento de cambios en Word Online

              Existen dos formas rápidas de desactivar el seguimiento de cambios en Word Online.

              • Cambie a Edición o Visualización en el menú Modo. Elija Edición si desea continuar editando el documento y Ver si desea ver el documento pero no realizar cambios.
                • Como alternativa, seleccione el botón Seguimiento de cambios en la pestaña Revisar y elija Desactivado . Esto desactivará el seguimiento de cambios para todos.

                  • Ahora puedes editar o ver el documento sin realizar un seguimiento de los cambios.

                  Cómo realizar un seguimiento de los cambios en la aplicación Microsoft Word para Android

                  Activar el control de cambios en la aplicación Microsoft Word Androide es menos sencillo. Abra un documento y siga estos pasos.

                  1. Seleccione la flecha hacia arriba en el editor de documentos ubicado en la parte inferior del documento.
                    1. Seleccione Inicio .
                      1. Seleccione Revisar .
                        2. .
                        1. Desplácese hacia abajo en el menú Revisar y seleccione Seguimiento de cambios .

                          2. Con el seguimiento de cambios activado, cualquier edición que realices será una sugerencia que tú u otra persona podréis aceptar o rechazar.

                          Revisar, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word

                          Para revisar, aceptar o rechazar cambios en la aplicación móvil de Word, siga estas instrucciones.

                          1. Toca al principio del documento (o el lugar donde deseas comenzar a revisar los cambios sugeridos.
                          2. A continuación, toque Inicio en la barra de herramientas y seleccione Revisar .
                          3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Seguimiento de cambios y utilice las flechas de navegación del documento para pasar de una sugerencia a otra. (Como alternativa, toque cada sugerencia en el cuerpo del documento).
                            1. Cuando se resalta una sugerencia, puedes elegir aceptar o rechazar el cambio o pasar a la sugerencia anterior o siguiente.
                              1. Cuando hayas abordado todas las sugerencias del documento, verás un mensaje que indica que no hay más cambios registrados para revisar.

                                2. Desactivar seguimiento de cambios en la aplicación móvil de Word

                                Para desactivar el seguimiento de cambios en la aplicación móvil de Word, simplemente toque Inicio en la barra de herramientas, seleccione Revisar , desplácese hacia abajo y toque Seguimiento de cambios para deseleccionarla y desactivar la función.

                                Cómo realizar un seguimiento de los cambios en la aplicación de escritorio de Microsoft Word

                                El seguimiento de cambios en la aplicación de escritorio de Word es similar al uso del seguimiento de cambios en Word Online.

                                Activar seguimiento de cambios en la aplicación de escritorio de Word

                                Abre el documento que deseas editar y sigue estos pasos.

                                1. Seleccione la pestaña Revisar .
                                  1. Seleccione el botón Seguimiento de cambios .
                                    1. Si lo desea, seleccione la flecha desplegable en el botón Seguimiento de cambios para Bloquear seguimiento . Puedes optar por agregar una contraseña para evitar que otras personas desactiven el seguimiento de cambios.

                                      2. Se realizará un seguimiento de los cambios siempre que el botón Seguimiento de cambios en la pestaña Revisar esté activado..

                                      Revisar, aceptar o rechazar cambios en Word para escritorio

                                      Para revisar los cambios sugeridos, sigue estos pasos.

                                      1. En la pestaña Revisar , seleccione Mostrar marcas . Aquí puedes elegir dónde quieres ver las sugerencias (en globos o en línea). También puedes optar por ver sólo sugerencias de personas específicas.
                                        1. Coloque el cursor al principio del documento (o en el lugar donde desea comenzar a revisar los cambios sugeridos).
                                        2. En la pestaña Revisar , seleccione el botón Aceptar , Rechazar o Siguiente para avanzar al siguiente. cambio sugerido.
                                        3. Cuando se resalte una sugerencia, seleccione el botón Aceptar para aceptar el cambio o el botón Rechazar para rechazar el cambio y pasar a la siguiente sugerencia.
                                          1. Como alternativa, haga clic derecho en una sugerencia y elija Aceptar o Rechazar .

                                            2. Microsoft Word para escritorio te avisará una vez que hayas terminado de revisar los cambios sugeridos.

                                            Explore más funciones de Microsoft Word

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                                            24.12.2021