Si no puede estar en la misma habitación con alguien mientras revisa un documento, la siguiente mejor opción es dejar un comentario. Microsoft Word hace que sea fácil dejar comentarios dentro de una pieza al resaltar el texto e insertar un comentario, así como responder a esos comentarios respondiendo a un comentario.
Ya sea que esté trabajando en un proyecto grupal, criticando el esquema de un amigo para la próxima Gran Novela Americana o incluso editando su propio trabajo, la función de comentarios es una herramienta poderosa. A continuación, se explica cómo agregar o eliminar comentarios en Word.
Nota:Las capturas de pantalla se refieren a Microsoft Word en macOS. El proceso es el mismo para Word en Windows.
Cómo agregar un comentario en Word
Agregar un comentario en Microsoft Word es un proceso simple. En la parte superior de la pantalla, haga clic en la pestaña Revisar.
Resalte una palabra dentro del documento o coloque el cursor en la pantalla y haga clic en Nuevo comentario.Esto abrirá un cuadro de comentarios a la derecha del documento junto con una línea que conduce al comentario específico. El texto comentado también se resaltará.
Las líneas hacen que sea mucho más fácil de seguir cuando hay varios comentarios dentro de un documento, especialmente si hay varios comentarios en un solo párrafo. Enjuague y repita este paso tantas veces como sea necesario.
También puede agregar un comentario resaltando el texto o haciendo clic derecho en el texto y seleccionando Nuevo comentariode el menú contextual que aparece.
Existe una forma final de agregar un comentario. Puede seleccionar una palabra o colocar el cursor, navegar hasta Insertaren la parte superior de la pantalla y elegir Comentar. Sin embargo, este método lleva más tiempo que cualquiera de las otras dos opciones y no merece la pena. Lo incluimos aquí solo por el bien del conocimiento, ya que este mismo método se puede usar para responder a un comentario existente.
Cómo responder a un comentario en Word
Cuando varias personas están trabajando en un solo documento y enviándolo de un lado a otro para su edición y revisión, puede ser difícil realizar un seguimiento de esta colaboración. Puede responder a un comentario existente para crear un sistema por niveles que sea fácil de leer.
En un comentario existente, haga clic en el globo de diálogo en la esquina superior derecha.
Esto abre un campo de texto donde puede ingresar su respuesta. Varias personas pueden responder al mismo comentario. Si no está seguro de qué respuesta llegó primero, el tiempo transcurrido desde la respuesta es visible en el lado derecho de la pantalla.
También puede responder a un comentario haciendo clic con el botón derecho en él y seleccionando Responder al comentarioen el menú. Esto tiene la misma función que seleccionar la burbuja del mensaje.
Cómo resolver y eliminar un comentario en Word
La mayoría de los comentarios son para señalar un problema que debe corregirse o para sugerir mejoras en el texto. Una vez que se hayan realizado esos cambios, es posible que ya no necesite el comentario. Resolver o eliminar el comentario puede ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que ya ha hecho dentro del documento.
Hay varias formas de abordar esto. La primera y más sencilla es hacer clic en el comentario y seleccionar Eliminaren la pestaña en la parte superior de la pantalla. Si hace clic en la flecha hacia abajo junto a Eliminar, puede optar por eliminar todos los comentarios del documento a la vez.
También puede resolver un comentario haciendo clic en Resolveren lugar de Eliminar. La diferencia es que Eliminarelimina todo el comentario, mientras que Resolverlo atenúa pero lo deja en su lugar. Si un comentario se resuelve por error o si decide seguir comentando, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Resolver comentariouna vez más para anular la resolución.
También puede hacer clic con el botón derecho en un comentario y elegir eliminarlo o resolverlo desde el menú. Estas opciones se encuentran justo debajo de Responder al comentario.
La pestaña Revisartambién tiene otras opciones para tener en cuenta. Anteriory Siguienteproporcionan una forma sencilla de recorrer todos los comentarios del documento, mientras que Mostrar comentariosmuestra cualquier comentario dentro del artículo si no se muestran actualmente.
Nota: la mayoría de los editores de documentos como Word y Google Docs también tienen un método similar a revisar y resolver comentarios.
Utilice comentarios para una colaboración perfecta
La función Comentarios es una herramienta tremendamente poderosa para cualquier persona que trabaje en un proyecto colaborativo con Word, y su uso inteligente puede mejorar la comunicación y el documento final o proyecto de equipo.