Microsoft Teams se ha convertido en un herramienta de videoconferencia popular, especialmente a medida que el trabajo remoto está ganando popularidad. Si bien puede parecer que Slack es un elemento básico para los equipos remotos, Microsoft Teams está creciendo a un ritmo mucho más rápido que Slack con más de 270 millones de usuarios activos mensuales.
¿La razón? Equipos de Microsoft ofrece aplicaciones y complementos que añaden más funciones, facilitan el trabajo en equipo y mejoran la experiencia general del usuario. La capacidad de Teams para integrarse con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook, Word y SharePoint también lo hace bastante popular.
En esta guía, le brindamos un resumen de las 11 mejores aplicaciones e integraciones de Microsoft Teams para hacer que Microsoft Teams sea mucho más poderoso.
1. Trello
Desventajas:
Trelo es un herramienta de gestión de proyectos basada en kanban. La mayoría de los equipos modernos, especialmente los que operan de forma remota, necesitan un software de gestión de proyectos para facilitar la colaboración. Trello ofrece plantillas prediseñadas que puedes usar para asignar tareas y ayudar a los miembros de tu equipo a medida que mueven las tareas a través de un flujo de trabajo predefinido.
Al integrar Trello con Microsoft Teams mediante el conector de Trello, puedes haga que la gestión de tareas sea muy sencilla. Puede colaborar en tareas de Trello respondiendo las preguntas de un asignado desde Teams.
Trello también envía notificaciones en Teams cuando se crean o eliminan tarjetas, se asignan a un miembro del equipo o cuando uno de los miembros agrega un comentario.
2. polly
Ventajas:
Desventajas:
polly es una aplicación de encuestas. La integración de Microsoft Teams le permite realizar encuestas y agregar encuestas o cuestionarios a un canal o chat grupal de Microsoft Teams. Puede simplificar pedir opiniones a sus empleados de forma rápida y sencilla.
Una vez que agregas una encuesta a la aplicación Teams, puedes pedirles a los miembros del equipo que voten y eso es todo. Polly te dará automáticamente los resultados de la encuesta en tiempo real.
También puedes configurar Polly para programar u ocultar los resultados de una encuesta o mantener los votos anónimos. También puedes permitir que tus compañeros de equipo colaboren a través de un foro de discusión habilitando los comentarios..
Por supuesto, no es necesario utilizar Polly para el trabajo del cliente. También puede mantener el interés de los empleados pidiéndoles que voten sobre dónde se debe planificar la próxima fiesta en la oficina.
3. Felicitaciones
Ventajas:
Desventajas:
Mantener alta la moral de sus empleados puede ser un desafío, especialmente cuando trabaja en un entorno remoto. Plataformas como Prestigio pueden ayudarle a mantener alto el nivel de productividad de su equipo y mejorar la tasa de retención de empleados.
Afortunadamente, Kudos también se integra con Microsoft Teams. Puede enviar, recibir o respaldar mensajes de reconocimiento para que sus comunicaciones sean más atractivas para el equipo.
Kudos también te permitirá agregar una fuente de Kudos dentro de tu canal en Microsoft Teams, lo que permitirá a todos los miembros ver cómo se recompensa el buen trabajo.
La mejor parte es que los mensajes de reconocimiento no tienen por qué parecer robóticos. Puede personalizarlos realizando cambios en los mensajes de reconocimiento integrados para dirigirse directamente a la persona que recibe la recompensa.
4. ScrumGenio
Ventajas:
Desventajas:
ScrumGenio automatiza las reuniones de estado asíncrono. La solución basada en la nube ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del progreso de un proyecto mediante la ejecución de controles y reuniones semanales automatizados. Recopila información para los gerentes de proyectos sobre el estado de las tareas, lo que se logró durante el día o la semana anterior y los posibles cuellos de botella que enfrenta el equipo.
Ahora imagina recibir todas estas actualizaciones en tu canal. Probablemente use MS Teams todos los días, por lo que no tendrá que dedicar más tiempo a ingresar a su panel de ScrumGenis y buscar datos manualmente. ScrumGenius transmitirá el resumen de los registros directamente a Teams en tiempo real.
5. Wiki
Ventajas:
Desventajas:
Imagínese esto. Eres el director del proyecto. Necesitas dos equipos diferentes para colaborar en un proyecto. Creas un nuevo canal en Teams, pero dado que ambos grupos pueden tener protocolos de trabajo diferentes, debes crear un libro de reglas que describa las reglas de participación para el proyecto específico.
Aquí es donde la aplicación Wiki resulta útil. Está incluido en los canales nuevos de forma predeterminada, pero muchos usuarios lo eliminan porque tienen otras aplicaciones para tomar notas.
Sin embargo, Wiki tiene múltiples casos de uso. Por ejemplo, puede proporcionar una solución con pocos recursos para crear un libro de reglas. Puede crear esquemas de procesos y proporcionar detalles de cómo cada equipo contribuirá al proyecto. También puedes agregar preguntas frecuentes.
Claro, también puedes usar una página de OneNote o una aplicación Wiki de SharePoint. Dicho esto, Wiki es una excelente alternativa ligera cuando todo lo que necesitas es un par de páginas que ilustren las reglas y otra información.
6. Karma
Ventajas:
Desventajas:
Karma es una aplicación que ayuda a crear un ambiente de positividad. Puede utilizar Karma para felicitar a sus colegas siempre que les vaya bien: enviar el trabajo antes de la fecha límite o superar las expectativas. Si ha usado Reddit antes, puede considerar las "felicitaciones" en Karma como algo similar a los votos positivos en Reddit.
Puedes utilizar Karma para valorar el buen trabajo, recopilar comentarios y realizar un seguimiento del desempeño. La aplicación crea automáticamente perfiles de empleados y le proporciona información en su panel.
La integración de Karma con Microsoft Teams ayuda a alentar a los empleados a adoptar Teams más rápido, lo que facilita la colaboración. Obtener más elogios también empuja a los empleados a ocupar un lugar destacado en la tabla de clasificación, lo que aumenta su compromiso y los motiva a desempeñarse mejor.
7. Robot de asistencia
Ventajas:
Desventajas:
AsistenciaBot le ayuda a recopilar datos sobre permisos, tiempo libre remunerado, número de horas trabajadas y más. Es esencialmente un rastreador de tiempo pero con algunas funciones adicionales. Los empleados pueden realizar un seguimiento de las horas trabajadas directamente desde la aplicación Microsoft Teams enviando mensajes de "entrada" y "salida".
Puede optar por exportar hojas de horas periódicamente o analizar el tiempo dedicado a trabajar para cada cliente específicamente desde el panel de AttendanceBot. Sin embargo, no sólo te facilita las cosas. También facilita las cosas a tu equipo.
Por ejemplo, su equipo puede solicitar aprobaciones desde el chat de Teams mencionando @attendencebot. Un mensaje podría decir algo como "Solicitando una semana a partir del 15 de enero". AttendanceBot le notificará cuando se apruebe la solicitud y completará automáticamente el calendario con los detalles.
8. Power BI
Ventajas:
Desventajas:
Energía BI es un conjunto de aplicaciones Inteligencia de Negocio de visualización de datos y generación de informes de Microsoft. Si desea sus informes y análisis dentro de Microsoft Teams, puede utilizar la integración de Power BI para Teams.
Al hacer esto, se agregará una pestaña de Power BI a la interfaz de Teams. Con Power BI integrado con Microsoft Teams, podrá iniciar debates sobre un informe específico e invitar a sus compañeros de equipo a realizar aportaciones.
9. MURAL
Ventajas:
Desventajas:
MURAL es una herramienta de colaboración visual y lluvia de ideas que permite a los equipos encontrar soluciones a los desafíos empresariales. Puedes crear notas adhesivas, agregar texto, dibujar mapas mentales e incluso agregar GIF a tu pizarra MURAL.
Cuando integres MURAL con Microsoft Teams, verás aparecer una pestaña en tu espacio de trabajo de Teams. Una vez integrado MURAL, puede comenzar con una plantilla y agregar miembros invitándolos. Los miembros que invites recibirán un mensaje privado..
También puedes aportar colaboración visual a una conversación cuando sea necesario buscando una plantilla relevante a través de la extensión de mensajería. Así es como agregar un componente de colaboración visual a las reuniones de Teams puede ayudarlo a resolver problemas de manera más intuitiva y efectiva.
10. GitHub
Ventajas:
Desventajas:
GitHub es un servicio de alojamiento para repositorios Git donde los desarrolladores pueden almacenar, rastrear y colaborar en proyectos de software. Sin embargo, GitHub tiene más que una simple plataforma de desarrollo. También es el lugar donde desarrolladores y programadores de todo el mundo se reúnen para compartir conocimientos e interacciones generales.
El uso de la aplicación GitHub Teams perfecciona tu experiencia con múltiples funcionalidades. Por ejemplo, puede hojear problemas, leer y cerrar tickets y acceder a enlaces de GitHub directamente desde la interfaz de Teams. También puede responder a los comentarios y suscribirse o cancelar la suscripción a los repositorios de GitHub desde Teams.
11. Héroe de la salud
Ventajas:
Desventajas:
El trabajo remoto tiene un gran inconveniente: la falta de actividad física. Incluso con un trabajo de escritorio, antes de 2020 tenías que moverte un poco durante tus horas de trabajo para, por ejemplo, subirte a un tren y caminar hasta la oficina.
Los equipos remotos deben ser más proactivos con respecto a su salud porque, en lugar de caminar hasta la sala de conferencias, ahora pueden utilizar videollamadas y otras herramientas de comunicación. Ahí es donde ayuda Héroe de la salud.
Health Hero ayuda a mejorar la salud de tus empleados y los hace más conscientes de su bienestar. Una vez que sus empleados vinculen su dispositivo de seguimiento de salud con Health hero, recibirán puntos por cada actividad. La aplicación creará una tabla de clasificación, fomentando la competencia entre los empleados.
Los equipos de Microsoft pueden ser mucho más que reuniones por vídeo.
Aunque Microsoft Teams es esencialmente una herramienta de comunicación, puede hacer mucho más que otras herramientas de llamadas de voz y vídeo como zoom y skype.
Puedes liberar todo el potencial de Microsoft Teams integrándolo con otras aplicaciones de tu pila tecnológica. Hacer esto permite incorporar información de todos sus sistemas a Microsoft Teams, agilizando su comunicación.
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