Tener una familia hoy en día es casi tan difícil como dirigir un negocio. Hay recados que hacer, un presupuesto que mantener y un sinfín de citas y eventos de los que hacer un seguimiento. Entre asistir a juegos, citas con el médico y eventos escolares, puede resultar un poco abrumador.
Si ya usa Google Calendar, le complacerá saber que Google ofrece un servicio gratuito que puede ayudarlo con todo. esta. Ese servicio se llama Google Family Calendar.
Nota: Google Family Calendar está disponible en los Estados Unidos y el Reino Unido, pero no está disponible. en todos los demás países todavía.
Crear una familia en Google
Antes de poder utilizar el servicio de calendario familiar de Google, deberá crear una Cuenta familiar de Google.
Para comenzar, instale Aplicación Family Link en su dispositivo móvil.
1. Toca el icono de perfil en la esquina superior derecha de la página principal.
2. Seleccione Configuraciónen el menú.
3. Selecciona Registrarse en la colección familiar.
La aplicación te guiará a través de los pasos para configurar una colección familiar. Asegúrese de que todos los miembros que incluya en su grupo familiar pasen por este proceso para configurar una Biblioteca familiar con esta misma aplicación de Google Link.
Ahora que su Biblioteca familiar de Google está lista, puede visitar la Página de familias de Google.
A medida que agregue nuevos miembros a esta cuenta (utilizando su cuenta de correo electrónico de Google), verá esos perfiles de cuentas individuales en la página principal de Google Families.
Para agregar nuevos miembros de la familia a su grupo, simplemente seleccione el ícono de menú en la parte superior izquierda de la página.
Seleccione Invitar a un miembro de la familiaen el menú.
Esto abrirá una página para escribir la información de contacto de la persona. desea agregar a su grupo familiar. Tiene un par de opciones aquí.
En cualquiera de estos casos, puede seleccionar a la persona que desea agregar de la lista desplegable de nombres.
Esto la agregará a su Google Family Group y proporcione todos los servicios compartidos con ellos, así como con todos los demás miembros.
También puede administrar su grupo familiar desde su teléfono móvil installing the Google Aplicación Family Link en su Android o iOS dispositivo.
Uso de Google Family Calendar
Si se desplaza hacia abajo en la página principal de Google Families, verá una lista de todos los servicios de Google compartido entre todos los miembros de la familia.
Verá Google Family Calendar en la lista aquí.
Puede acceder a Google Calendar aquí seleccionando IRen la derecha. También puede acceder al mismo calendario yendo a tu cuenta de Google Calendar y asegurándose de que el calendario familiar esté habilitado.
Para hacer esto, simplemente seleccione la casilla de verificación a la izquierda de Familiaen la lista del calendario.
Si no le gusta el color especificado para este evento (todos los eventos del calendario se mostrarán con este color), puede cambiar esta y otras configuraciones seleccionando los tres puntos a la derecha del nombre del calendario.
Las opciones aquí incluyen:
Simplemente seleccione un día y una hora en el calendario para crear un nuevo evento familiar. Solo asegúrate de que Familiaesté seleccionado en el menú desplegable de selección de familias para que el evento se agregue al calendario correcto. Esto garantizará que todos los miembros de su grupo familiar vean el mismo evento en el calendario.
Si desea que esta sea una reunión de Google Meet para que usted y otros miembros de la familia puede tener un chat de video, simplemente agregue a esos usuarios como invitados y seleccione Agregar videoconferencia de Google Meet.
Esto adjuntará un enlace de invitación de Google Meet al evento para que todas las personas a las que hayas invitado puedan unirse a la videoconferencia.
Cuando otros miembros de tu familia agreguen eventos a el calendario familiar, verá que esos eventos aparecen con el mismo código de color. Luego, cuando abres el evento, puedes ver quién lo creó en la ventana emergente de detalles del evento.
Esto aparece justo debajo del nombre del calendario.
Configurar notificaciones para tu calendario familiar de Google
Cuando configuras tu calendario familiar de Google compartido, no recibirás notificaciones de los eventos enumerados allí.
De forma predeterminada, recibirás las mismas notificaciones para los próximos eventos que para tu calendario principal. Sin embargo, no recibirá notificaciones cuando un miembro de la familia cree, edite o elimine un evento.
Para cambiar la configuración de las notificaciones para los próximos eventos:
1. Inicie sesión en tu cuenta de Google Calendar.
2. Coloca el cursor sobre el nombre de tu calendario familiar, selecciona Opcionesy selecciona Configuración.
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Notificaciones de eventosy seleccione Agregar notificación.
Establezca la nueva configuración de tiempo de notificación que aparece para la cantidad de tiempo en que desea que aparezca la alerta de notificación antes de que se programe el evento del calendario.
Ahora, donde sea que esté usando Google Calendar, verá la alerta. Esto incluye Google Calendar basado en la web y el dispositivo móvil Aplicación Google Calendar.
Los beneficios de Google Family Calendar
¿Por qué utilizar Google Family Calendar? Cuando tienes un calendario compartido entre toda la familia, todos los miembros de la familia saben lo que está sucediendo con los demás, en todo momento. Las citas, la práctica deportiva y otros eventos recurrentes nunca se olvidan. Y si tienes tías, tíos u otros familiares que participan en eventos familiares, también puedes compartir el calendario con ellos.