Google Calendar es una gran aplicación. Puedo acceder a él desde cualquier computadora, sincronizarlo con mi teléfono inteligente, sincronizarlo con la aplicación de correo electrónico de mi escritorio y mucho más. Es fácil de usar y tiene muchas funciones. Una de las buenas características que recién comencé a usar es compartir un calendario de Google.
Cuando comparte un calendario de Google, puede dar acceso controlado a sus eventos a un compañero de trabajo, familiar o amigo rápidamente. . En este artículo, te mostraré los diferentes métodos para compartir un calendario y dar algunos consejos en el camino.
Calendario Público vs Privado
Lo primero que tienes que entender es la diferencia entre un calendario público y un calendario privado. Un calendario privado solo es visible para ti y eso significa que todos tus eventos solo serán visibles para ti.
Esto significa que si creas un evento con un calendario privado y luego intentas publicar el evento y enviar a alguien el enlace, no podrán ver el evento. Esto es porque el calendario es privado. Cuando lo haces público, puedes compartirlo con personas individuales o con todo el mundo.
Cuando un calendario es público, podrás compartir eventos y elegir diferentes niveles de privacidad, que Voy a explicar a continuación. La mejor manera de separar sus calendarios personales y públicos es crear un nuevo calendario que pueda compartir con personas o con todos.
Compartir un calendario
Una vez que haya creado un nuevo calendario o seleccionó un calendario existente para compartir, ingrese en Google Calendar y coloque el mouse sobre el calendario.
Verá tres pequeños puntos verticales que aparecen , que te dará las opciones para ese calendario en particular. Deberá hacer clic en Configuración e intercambio. Además, el signo más al lado del cuadro Agregar calendario de un amigoes donde puede agregar un nuevo calendario.
En la siguiente pantalla, las opciones para compartir están en el medio de la página. Hay permisos de acceso, que le permiten hacer que todo el calendario sea público. La mayoría de los calendarios públicos provienen de organizaciones como escuelas, universidades, etc.
Al marcar Poner a disposición del públicocuadro, recibirá una advertencia que indica que todo el mundo podrá ver su calendario. También podrá elegir entre Ver solo libre / ocupado (ocultar detalles)y Ver todos los detalles del evento.
Si solo necesita compartir su calendario con algunas personas, es más fácil agregarlas en la sección Compartir con personas específicas. Haga clic en AGREGAR PERSONASe ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario.
También puede elegir los permisos que el usuario debería tener: Ver solo libre / ocupado (ocultar detalles), ver todos los detalles del evento, realizar cambios en los eventosy realizar cambios y administrar el uso compartido.
Hay una cosa para tener en cuenta aquí. Si comparte con personas específicas, también deben usar Google Calendar. Si desea compartir su calendario con alguien que no utiliza Google Calendar, entonces la única opción que tiene es hacer que el calendario sea público.
Se enviará la invitación y el usuario simplemente tiene que hacer clic en el enlace y su calendario aparecerá en su lista de calendarios. Una vez que haga público un calendario, puede comenzar a agregar eventos al calendario. También notará que cada evento tiene su propia opción de visibilidad: Públicoo Privado.
Dependiendo de cómo se comparte su calendario (Privado, Solo con personas específicas o Público), las personas verán el evento como ocupadoo podrán ver todos los detalles del evento. Google tiene una página completa que le muestra las toda la combinación diferente opciones aquí, lo que puede ser un poco confuso. Por ejemplo, si su calendario es público, pero elige privado para un evento individual, solo mostrará ese bloque de tiempo como ocupado, pero nadie podrá ver el nombre del evento ni ningún detalle.
También hay una opción que aparece a veces llamada Only Me. Este evento no será visible para nadie más que usted y ni siquiera se mostrará como ocupado.
En este punto, puede comenzar a invitar a las personas a sus eventos. Una vez que haya creado un evento, puede hacer clic en él en el Calendario de Google y luego hacer clic en los tres puntos verticales.
Una opción debe ser Publicar evento. Tendrá que optar por copiar algún código HTML, que luego puede pegar en un sitio web o simplemente copiar una URL, que luego puede enviar por correo electrónico o compartir en los sitios de redes sociales, etc.
También puede hacer clic en el ícono de Lápiz a la izquierda para editar el evento y agregar invitados en el lado derecho.
Puede elegir si los invitados pueden modificar el evento, invitar a otros al evento o ver la lista de invitados.
Así que esas son prácticamente todas las formas en que puede compartir su Calendario de Google y eventos con otras personas o el mundo entero. Puede ser un poco confuso, pero una vez que juegas con la configuración, no es difícil de entender. ¡Disfruta!