En un momento, tenía que mantener un calendario en papel si deseaba realizar un seguimiento de las citas. A menos que lo lleve a todas partes, es probable que no lo tenga a mano cuando más lo necesita. Además, no había forma de compartir fácilmente la información con otras personas en su vida que podrían necesitar mantenerse al día con usted.
La tecnología ha cambiado todo eso. Los Los calendarios de hoy son móviles y se sincronizan entre dispositivos para que, sin importar dónde se encuentre, pueda ver, editar y crear citas. También puede compartir fácilmente sus calendarios y citas con otras personas para que puedan seguirle el ritmo.
Google Calendar es uno de los calendarios electrónicos más populares, y aquí hay algunas razones por las cuales.
Población automática por correo electrónico
Todo, desde vuelos hasta reservas de películas, se realizan en línea en estos días, pero también debe recordar agregar la información a tu calendario Si tiene Gmail, Google Calendar publicará automáticamente la cita para usted. Incluso recibirá un recordatorio cuando sea hora de irse.
Puede controlar la importación automática desde Gmail yendo a Configuraciónen su Google Calendar. Desplácese hacia abajo hasta Eventos desde Gmaily cambie la visibilidad de sus citas o desmarque para detener la importación por completo.
Administrar múltiples calendarios
Si necesita calendarios separados para administrar diferentes áreas de su vida, Google Calendar lo tiene cubierto. Puedes usar las casillas de verificación en Mis calendariospara elegir qué calendario ves o marcar todas las casillas para ver todo en un solo lugar.
Esto es útil si desea tener un calendario diferente para el trabajo y el personal o mantener un calendario separado para diferentes aspectos de su negocio.
Vista general móvil Acceda
Google Calendar es popular en parte porque puedes verlo desde cualquier lugar. Si descarga la aplicación gratuita Google Calendar para iOS o Androide, tendrá fácil acceso a sus citas mientras viaja.
Lo mejor de todo, cuando agrega una cita a su calendario en un dispositivo, se sincroniza inmediatamente en todos sus dispositivos para asegurarse de que siempre esté viendo la información más actualizada .
Compartir calendarios o eventos
Casi tan pronto como haya configurado su Google Calendar, es probable que desee asegurarse de que otros puedan acceder a él. ¿Tal vez sea un compañero de trabajo de confianza o tu compañero de vida que necesite poder rastrear dónde vas a estar de forma continua?
Simplemente haz clic en los tres puntos a la derecha del calendario quieres compartir y elija Configuración y uso compartidode las opciones. Desde allí, puede agregar los nombres de las personas que desea agregar, junto con si desea que puedan realizar cambios o que solo tengan derechos de visualización.
También puede compartir fácilmente cualquier evento editando el evento y agregando invitados en el panel derecho de los detalles del evento.
Examinar calendarios de interés
Una de las cosas que diferencia a Google Calendar de la competencia es la función Examinar calendarios de interés. Con la marca de una casilla, puede agregar un calendario que proporcione todas las fechas que necesitará.
Los calendarios con feriados religiosos y regionales asegurarán que nunca se pierda una fecha que sea importante para sus necesidades. A los fanáticos de los deportes les encantará poder marcar una casilla y obtener el calendario completo de todos los juegos jugados por la NBA, NFL, NHL y más. Incluso hay un calendario que te ayuda a rastrear las fases de la luna.
Para agregar estos calendarios, desplácese hacia abajo hasta Otros calendarioscuando esté en la pantalla de su calendario y verifique el signo más y seleccione Examinar calendarios de interés.
Con la aplicación de calendario adecuada, podrá administrar citas y mantenerse al tanto de su lista de tareas con facilidad. Hay tantas funciones en Google Calendar que es fácil perderse algunas, por lo que es importante leer lo que puede hacer para asegurarse de que tiene aprovechando al máximo.