Cómo solucionar el error "Documento no guardado" de Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta indispensable, si funciona correctamente. Si encuentra el error de documento no guardado en Excel, se encuentra en una situación en la que sus datos importantes están en riesgo.

El error en sí se explica por sí mismo, pero solucionar la causa detrás de él puede ser difícil. Afortunadamente, existen varias soluciones que pueden ayudarle a resolver este problema y proteger su arduo trabajo.

¿Qué causa un error de documento no guardado en Microsoft Excel?

Hay varios factores que pueden contribuir al error de documento no guardado cuando utilizas Microsoft Excel. Comprender estas causas le ayudará a solucionar mejor el problema y aumentará sus posibilidades de resolverlo.

  • Corrupción del archivo: si sus datos de Excel están dañados de alguna manera, no podrá guardar el archivo. Esto puede suceder si ha sido infectado con malware con una macro no autorizada, por ejemplo.
  • Problemas temporales: a veces se producen fallos temporales desconocidos en Excel que impiden guardar el archivo. Si esto sucede, cambiar el nombre del archivo y guardar el documento nuevamente podría ayudar, al igual que reiniciar Excel rápidamente.
  • Compatibilidad del tipo de archivo: otra causa potencial es la incompatibilidad del tipo de archivo con su versión de Excel. Guardar el archivo en un formato diferente, como XLS o XLSX, podría resolver el problema.
  • Espacio de almacenamiento limitado: si intentas guardar el archivo en una ubicación con poco espacio de almacenamiento disponible, es posible que se produzca un error. Asegúrese siempre de que haya suficiente espacio de almacenamiento antes de guardar el archivo.
  • Conflictos de software: el software conflictivo o los complementos que se ejecutan en segundo plano pueden interferir con la capacidad de Excel para guardar documentos.
  • Errores de red: si estás intentando guardar en una ubicación en una unidad de red, pero tienes problemas con la conexión o la ubicación para guardar, el archivo no se guardará.

    • Si encuentra este error, pruebe algunas de las soluciones comunes siguientes para resolverlo.

    Reiniciar Excel

    Simplemente reiniciar Excel a veces puede resolver el error de documento no guardado en Excel. Antes de realizar métodos de solución de problemas más complejos, intente reiniciar rápidamente Excel siguiendo estos pasos:.

    1. Cierre todos los libros de Excel abiertos en su computadora.
    2. Espere unos segundos para asegurarse de que Excel se haya cerrado correctamente.
    3. Vuelva a abrir Excel iniciándolo a través de un acceso directo o del menú Inicio.
      1. Vuelva a abrir su libro e intente guardarlo nuevamente.

        2. Si Excel no se cierra, deberá abrir el Administrador de tareas y forzar la finalización de la aplicaciónexcel.exe.

        Cerrar otras aplicaciones abiertas

        Tener varias aplicaciones ejecutándose simultáneamente puede causar conflictos y provocar errores como el problema del documento no guardado en Microsoft Excel. Esto puede ocurrir particularmente cuando otra aplicación (como una herramienta de respaldo de terceros) accede a un archivo que está intentando guardar en Excel.

        Para hacer esto, cierre todas las aplicaciones abiertas a través de la barra de tareas en la parte inferior. También puede abrir el Administrador de tareas haciendo clic con el botón derecho en el menú Inicio y seleccionando Administrador de tareasy luego cerrando cualquier aplicación abierta por la fuerza.

        Recuerde que cerrar otras aplicaciones puede ayudar a liberar recursos del sistema, por lo que siempre es una buena idea mantener cerrados los programas innecesarios mientras trabaja en Excel. Asegúrese siempre de guardar su trabajo con frecuencia para evitar la pérdida de datos en caso de problemas de software o hardware.

        Resolver problemas de permisos

        Los problemas de permisos pueden ser una causa común del error de documento no guardado en Microsoft Excel. Para abordar estos problemas, siga los pasos a continuación:

        • Verificar permisos de archivo: si su cuenta no tiene los permisos de archivo correctos para editar el archivo, no podrá guardarlo. Puede verificar esto haciendo clic derecho en el archivo en el Explorador de archivos, seleccionando Propiedadesy luego seleccionando la pestaña Seguridad. Desde aquí, asegúrese de tener el acceso de lectura y escritura requerido antes de continuar presionando Editar.
          • Guarde el archivo localmente: si está intentando guardar el archivo en una ubicación de red, intente guardarlo primero en su máquina local. Esto puede ayudar a determinar si el problema está relacionado con los permisos de red o con el archivo en sí..
          • Desactivar el modo de solo lectura: asegúrese de que el archivo no esté configurado en modo de solo lectura. Puede verificar esto haciendo clic derecho en el archivo, seleccionando Propiedadesy desmarcando el atributo Solo lecturaen la pestaña Generalsi está habilitado. .
            • Compruebe si hay bloqueos de archivos: en algunos casos, otro usuario puede tener el archivo abierto, lo que le impide guardar los cambios. Asegúrese de que el archivo esté cerrado en otro lugar antes de intentar guardarlo nuevamente.

              • Comprueba tu conexión de red

              Si está guardando el archivo en una unidad de red u otra ubicación que no está directamente en su PC, puede tener problemas para guardar el archivo si la conexión no es estable o no tiene el acceso necesario para guardarlo. archivo.

              Primero, confirme que su computadora esté conectada a la red y tenga acceso a la misma ubicación del archivo visitándola a través del Explorador de archivos. Si puede abrir la ubicación para guardar e interactuar con otros archivos (como cambiarles el nombre o guardarlos), entonces su conexión debería ser estable y debería poder continuar.

              Sin embargo, si no lo haces, necesitarás comprueba que tu conexión funciona correctamente en tu PC. Es posible que los usuarios de Windows también deban considerar reparando su instalación de Windows para resolver cualquier problema del sistema.

              Guarde el archivo de Excel con un nuevo nombre y ubicación de archivo

              El error de documento no guardado en Microsoft Excel a menudo se puede resolver guardando el archivo abierto con un nuevo nombre y ubicación.

              1. Para hacer esto, abra su libro de Excel problemático.
              2. Seleccione Archivo>Guardar comoen el menú.
                1. Seleccione una nueva ubicación para guardar el archivo. Esto garantizará que la ubicación en sí no sea un problema.
                2. A continuación, asigne un nombre diferente a su archivo. Esto le permitirá determinar que este es el nuevo archivo.
                3. Presiona Guardarpara guardar el archivo.

                  4. Si este proceso corrige el error de documento no guardado, podrá continuar trabajando en su libro sin ningún problema.

                  Iniciar Excel en modo seguro.

                  Los complementos de Excel de terceros y los cambios de configuración a veces pueden causar problemas. Si quieres descartar esto, necesitarás reinicie Excel en modo seguro. El modo seguro le ayuda a solucionar problemas al desactivar los complementos de terceros potencialmente perjudiciales antes de cargar el archivo.

                  Para iniciar Excel en modo seguro, siga estos pasos:

                  1. Haga clic derecho en el menú Inicio y seleccione Ejecutar. Alternativamente, presione las teclas Windows+Rsimultáneamente para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
                    1. En el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba excel.exe /safey presione Entrar. Este comando iniciará Excel en modo seguro.

                      2. Después de iniciar Excel en modo seguro, verifique si el error del documento no guardado aún persiste. Si no es así, el problema podría estar relacionado con un complemento de terceros que causa conflictos. Deberá deshabilitar o administrar los complementos para resolver el problema.

                      1. Con Excel en modo seguro, presione Archivo>Opciones.
                        1. En el menú Opciones, seleccione Complementos.
                        2. En la lista desplegable Administrar, seleccione ExcelComplementosy presione Ir.
                          1. En la ventana Complementos de Excel, desmarque las casillas junto a los complementos para deshabilitarlos. Puede deshabilitarlos todos para iniciar Excel sin complementos (y, por lo tanto, sin conflictos potenciales) o hacerlo uno por uno para identificar el complemento problemático.
                            1. Repita estos pasos para que los complementos COMtambién los deshabiliten.
                              1. Haga clic en Aceptar, cierre Excel y reinicie Excel para comenzar a usarlo normalmente.

                                2. Reparar o reinstalar Office

                                Los problemas desconocidos dentro de su instalación de Office pueden causar problemas con aplicaciones como Excel. Para solucionar este problema, puede intentar reparar su instalación de Office o reinstalarla por completo..

                                Oficina de reparación

                                Para reparar su instalación de Office en Windows, siga estos pasos:

                                1. Haga clic derecho en el menú Inicio y seleccione Configuración.
                                  1. En Configuración, seleccione Aplicaciones>Aplicaciones y funciones.
                                    1. Utilice la barra de búsqueda de la lista de aplicacioneso desplácese por la lista de aplicaciones manualmente hasta encontrar su instalación de Office y coloque el cursor sobre ella.
                                    2. Presione el ícono de menú de tres puntosal lado de la instalación de Office y seleccione Opciones avanzadas.
                                    3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para reparar el paquete Office.

                                      4. Reinstalar Office

                                      Si reparar el paquete Office no resuelve el problema, es posible que tengas que reinstalar Office por completo. Así es como:

                                      1. Haga clic derecho en el menú Inicio y seleccione Configuración.
                                      2. En Configuración, seleccione Aplicaciones y funciones.
                                      3. Desplácese por la lista de aplicaciones o use la barra de búsqueda para encontrar la instalación de Office y luego coloque el mouse sobre ella.
                                      4. Presione el icono de menú de tres puntosjunto a la instalación de Office y seleccione Desinstalar.
                                      5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para eliminar Office.
                                      6. Una vez que se complete el proceso de desinstalación, ejecute el archivo de instalación de Office local o visite Sitio web de Microsoft Office para descargar la última versión de Office.

                                        7. Después de reinstalar Office, intente abrir y guardar sus documentos de Excel para ver si se resuelve el error de documento no guardado. Recuerde que reinstalar Office podría eliminar cualquier cambio en la configuración personalizada que haya realizado anteriormente, por lo que deberá reconfigurarlos nuevamente después.

                                        Solucionar errores de documentos en Microsoft Excel

                                        Si ve el error de documento no guardado en Excel, uno de los pasos anteriores debería ayudarle a resolver la situación. Si todavía tienes problemas (o si eres El archivo de Excel simplemente no se abre ), quizás quieras considerar convertir el archivo de Excel a Google Sheets para recuperar tus datos.

                                        ¿Bloqueaste tu archivo de Excel? Si desea editarlo después, no olvide desprotege tu archivo Excel a continuación..

                                        .

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                                        11.06.2023