¿Alguna vez ha estado trabajando en un documento de Microsoft Word y ha querido hacer un comentario o una anotación? ¿O tal vez has completado algún trabajo en tu documento y ahora necesitas editar o eliminar un comentario existente? Si es así, no te preocupes, en este artículo te mostraremos cómo insertar comentarios en tus documentos Microsoft Word y cómo editar o eliminar los existentes.
¿Dónde están las herramientas de comentarios en Word?
Una vez abrir Microsoft Word, encontrarás las herramientas de comentarios en la pestaña Revisar. Hay dos grupos diferentes de herramientas dedicadas a comentar. El primero es el grupo Comentarios, que le permite agregar un nuevo comentario, eliminar uno, navegar al comentario anterior o siguiente y mostrar todos los comentarios a la vez. El segundo es el grupo Seguimiento, que se dedica a rastrear los cambios en el texto y los comentarios. Pero también contiene herramientas para cambiar la forma en que se muestran los comentarios en el documento.
Cómo insertar un comentario
Hay tres formas de dejar un comentario en las versiones más recientes de Microsoft Word. Puede utilizar la herramienta "Nuevo comentario" en la pestaña Revisar, la herramienta "Comentario"en la pestaña Insertar, o puede usar un atajo de teclado. Así que comencemos con el primer método:
Eso es todo lo que hay que hacer. Insertaste exitosamente un nuevo comentario. Ahora verá un cuadro de diálogo, también conocido como área de marcado, abierto en el margen del documento. Este margen se conoce como Panel de revisión. Continúe y escriba su comentario. Cuando haya terminado con el comentario, presione la tecla Esc para regresar al texto del documento. También puede simplemente hacer clic con el mouse en cualquier parte del texto del documento.
Esta es la forma alternativa de insertar un nuevo comentario:
Ahora deja tu comentario..
Y finalmente, puedes insertar un comentario usando el acceso directo Alt+ Ctrl+ Men el texto seleccionado.
Cómo responder a un comentario
Agregar una respuesta a un comentario ya existente es bastante sencillo.
Las respuestas a un comentario se muestran debajo del comentario original.
Puedes agregar tantas respuestas como necesites. Pero tenga en cuenta que todos los comentarios del segundo nivel se mostrarán en el mismo nivel. Aparecerá como si todas fueran respuestas al comentario original, incluso si haces clic en el botón Responder debajo del comentario de respuesta ya existente.
Cómo editar un comentario en Word
Editar un comentario es sencillo. Simplemente haga clic en cualquier lugar del área de marcado del comentario que desea editar y realice los cambios que considere oportunos. Puedes agregar más texto, eliminar lo que sobra o modificarlo de cualquier otra forma.
Resolver un comentario
En Microsoft Word, puede marcar un comentario como resuelto. Word cambiará el color de fuente del comentario para que todos los usuarios del documento sepan que se ha resuelto. Marcar comentarios de esta manera puede ayudarte a realizar un seguimiento de tus ediciones.
Para marcar un comentario de Word como resuelto, siga estos pasos:
También puedes hacer clic derecho en el comentario y seleccionar Resolver comentarioen el menú desplegable.
Tenga en cuenta que el botón Resolver puede aparecer atenuado. En ese caso, no podrás resolver el comentario. Cuando esto sucede, puede significar que el documento se realizó en Word 2010 o una versión anterior. “Resolver comentario” es una función introducida en Word 2013. Para resolver este problema, puede convertir el documento para habilitar las nuevas funciones.
Recuerde que la conversión de un documento puede provocar algunos cambios inesperados en su formato. El cambio más común es el ancho de las tablas debido a la diferencia en el manejo de los márgenes de las celdas entre las diferentes versiones de Microsoft Word.
Cómo eliminar un comentario en Word
Puedes eliminar un comentario a la vez o eliminarlos todos a la vez del mismo documento. Si elimina un comentario que tuvo respuestas, también se eliminarán todas las respuestas. Sin embargo, si solo eliminas la respuesta, el comentario principal permanecerá intacto.
Para eliminar un solo comentario sigue estos pasos:
La alternativa es hacer clic derecho en el comentario que desea eliminar y seleccionar Eliminar comentarioen el menú.
Puedes repetir este paso para eliminar tantos comentarios como quieras.
Para eliminar todos los comentarios de un solo documento a la vez sigue estos pasos:
Tenga en cuenta que ninguna versión de Microsoft Word tiene una herramienta para eliminar solo los comentarios resueltos. Para hacer esto, tendrás que eliminar manualmente los comentarios individuales que estén marcados como resueltos.
Cómo ocultar comentarios
Si necesita ocultar los comentarios temporalmente en lugar de eliminarlos, debe optar por ocultarlos. Hay dos métodos para hacer esto. El primero ocultará los comentarios, pero seguirá mostrando los cambios marcados como cambios de seguimiento. El segundo método ocultará los comentarios y los cambios registrados.
Método 1:
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Método 2:
¿Qué pasa si no puedes ver los comentarios?
Si sabes que tu documento de Word tiene comentarios, pero no puedes verlos, probablemente estén ocultos. Esto también se aplica a las revisiones realizadas con seguimiento de cambios. Los siguientes pasos configurarán los comentarios que se mostrarán:
Si sigue los pasos descritos anteriormente, debería poder ver los comentarios en su documento de Microsoft Word. Pero si aún así no se muestran, vaya al grupo Comentariosen la pestaña Revisary verifique si la función Mostrar comentariosestá atenuada. Si es así, no podrás utilizarlo. Esto sucede a veces si la sección Mostrar para revisión está configurada en Todo el marcado.
Para solucionar este problema, configúrelo en Marcado simple.
Ahora que sabes cómo insertar, eliminar o editar un comentario en Microsoft Word, puedes realizar cambios en tu documento con facilidad. Si tiene alguna otra pregunta sobre el uso de Microsoft Word, déjenos un comentario a continuación e intentaremos ayudarlo.
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