Word tiene dos funciones realmente útiles que casi nadie usa: Comparar documentosy combinar documentos. Como sus nombres implican, las características le permiten comparar dos documentos de Word uno contra el otro o combinar dos juntos.
Entonces, ¿cuándo necesitaría usar esto alguna vez? Bueno, si eres como yo, probablemente tengas 20 versiones diferentes de tu currículum guardadas en varios lugares a lo largo de los años. A veces modifico un currículum ligeramente para una empresa en particular para enfatizar una habilidad en particular o, a veces, he agregado cosas y acabo de guardar una nueva copia.
De todos modos, sería bueno ver rápidamente la diferencia entre mi última curriculum vitae y más antiguos para ver si hay algo que debería agregar a la última o posiblemente eliminar. En esta publicación, le mostraré cómo puede usar estas dos características para encontrar rápidamente las diferencias entre dos documentos y fusionarlos si lo desea.
Compare & amp; Combine Documents
En mi ejemplo, quería ver cuál era la diferencia entre mi anterior currículum escrito en 2007 y el último actualizado en 2013. Para hacer esto, abra Word, haga clic en Reviewy luego haga clic en Comparar.
Esto mostrará los Comparar documentoscuadro de diálogo en el que debe elegir su documento original y el documento revisado.
En la parte inferior, verá un conjunto Una gran cantidad de ajustes de comparación, que puedes dejar marcados. Por defecto, también mostrará todos los cambios en un nuevo documento, lo cual es mejor que jugar con sus documentos originales o revisados.
A El nuevo documento se abrirá con varias secciones diferentes: una lista desplegable de revisiones en el extremo izquierdo, el documento combinado que muestra todos los cambios en el medio y los dos documentos originales en el lado derecho. Echemos un vistazo más de cerca a cada sección.
Como puede ver aquí, he eliminado algunas cosas y he insertado un par de otras líneas de texto Si hace doble clic en cualquiera de los títulos (Aseem Kishore Insertedo Aseem Kishore Deleted), moverá el cursor a esa posición exacta en el documento.
En el centro, verá estas revisiones en varios colores. De forma predeterminada, todo lo que se haya eliminado se borrará, y todo lo que esté en rojo y subrayado será lo que se haya agregado al documento revisado. Cualquier cosa en verde se ha movido alrededor. El lugar desde el que se movió será doblemente verde y el lugar donde se ha movido estará doblemente subrayado en verde, como se muestra aquí:
Finalmente, en el lado derecho, verá el documento original en la parte superior y el documento revisado abajo. A medida que desplaza el documento superior, el de abajo sigue para sincronizarse. Sin embargo, puedes desplazarte por la parte inferior independientemente de la pantalla superior.
Además de esta vista, también puedes eliminar ambos documentos de origen desde el panel derecho y en su lugar muestra globos para ver fácilmente los cambios. Para ver lo que quiero decir, siga adelante y haga clic en el botón Compararnuevamente, luego en Mostrar documentos fuentey finalmente haga clic en Ocultar documentos fuente.
Ahora haga clic en el botón Mostrar marcadoen Seguimientoy haga clic en Globosy luego Mostrar revisiones en globos.
En el lado derecho del documento, usted ahora vea todas las revisiones con líneas provenientes del documento. Esto puede hacer que sea más fácil ver todos los cambios si tiene muchos de ellos.
Tenga en cuenta que si solo quiere ver las diferencias entre los documentos, entonces realmente no tienes que hacer nada más. Si desea crear un documento final a partir de estos dos documentos, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier cambio y elegir Aceptaro Rechazar.
Una vez que haya terminado, puede guardar el nuevo documento con todos los cambios que haya realizado. Combinar documentoses prácticamente lo mismo que Comparar. Si elige Combinar, obtendrá el mismo diálogo donde tendrá que elegir el documento original y revisado.
Una vez que haga eso, obtendrá el mismo diseño que antes, donde verá los cambios combinados en el medio. Nuevamente, se borra el texto tachado, se agrega texto subrayado en rojo y se mueve el texto verde. Simplemente haga clic con el botón derecho en cada cambio y elija aceptar o rechazar cada cambio. Cuando hayas terminado, guarda el nuevo documento combinado.
En general, estos son realmente útiles para cuando tienes varias versiones del mismo documento o cuando varias personas editan un documento de Word y terminas con varios documentos para combinar en uno. Si tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡Disfruta!