Los gráficos y tablas son elementos visuales maravillosos que le permiten ver la información con claridad. Si necesita mostrar la estructura de informes de su empresa, equipo o corporación, puede crear una organización u organización gráfico en Microsoft Word, Excel, o PowerPoint.
Junto con las plantillas para cada aplicación, te mostraremos cómo hacer un organigrama desde cero para que puedas personalizarlo a tu gusto.
Utilice una plantilla de organigrama para Word
Esta primera plantilla de organigrama para Word le ofrece cuadros de texto coloridos sobre un fondo atractivo. Desde PlantillaLab, puede descargar el gráfico de forma gratuita y simplemente reemplazar los nombres y títulos de las muestras por los suyos propios.
Si bien el diseño de la siguiente plantilla de Word es similar, ofrece un poco más. A partir de Plantilla.net, esta plantilla de organigrama gratuita sirve para planificar una estructura donde junto a cada nombre hay una puntuación de preparación.
El beneficio aquí es que puede usar esa columna para cualquier cosa que necesite, como años de servicio, puntajes de exámenes o contribuciones. Esto lo convierte en una buena opción para diversas industrias y situaciones.
Utilice una plantilla de organigrama para Excel
Si prefieres use Excel para su gráfico, esta plantilla gratuita de Hoja inteligente es ideal. Puede ingresar el nombre de la empresa en la parte superior junto con su nombre y la fecha. Luego, seleccione el texto Nombre y Título en cada cuadro para reemplazarlos con sus propios detalles.
Para agregar más cajas y conectores, copie uno del lado derecho y luego péguelo en el lugar que necesite.
Para otra opción de Excel, mira esta otra plantilla de Hoja inteligente. Funciona y se parece al primero, pero ofrece espacios para disparos a la cabeza. Esto te permite incluir una foto de cada persona junto a su nombre y cargo.
Para agregar una foto, haga clic derecho en uno de los íconos de imagen, vaya a Cambiar imageny elija la ubicación de la foto que desea incluir.
Utilice una plantilla de organigrama para PowerPoint
Tal vez planees incluir tu organigrama en una presentación de diapositivas. Puedes elegir entre 30 Plantillas de PowerPoint coloridos y gratuitos de diapositivasgo. Cuando seleccionas Descargar esta plantillay eliges PowerPoint, recibirás todas las plantillas en una presentación para que puedas elegir la que más te guste..
Esta primera plantilla le ofrece un diseño ligeramente diferente con la persona principal en la parte superior central, seguida por el siguiente nivel debajo y sus subordinados directos a cada lado. Simplemente seleccione el texto dentro de cada cuadro para reemplazarlo con el suyo propio.
¿Quieres un organigrama horizontal? Si es así, esta próxima plantilla es perfecta. Comience con la persona principal a la izquierda y las relaciones jerárquicas que se extienden hacia la derecha.
Asegúrese de buscar en cada una de las opciones de este paquete de plantillas la que mejor se adapte a su empresa.
Hacer un organigrama desde cero
Quizás tenga una cadena de mando o una estructura organizativa única para diferentes departamentos. Puede crear un organigrama desde cero utilizando la función SmartArt en Word, Excel y PowerPoint.
Lo bueno de SmartArt es que encontrará que muchas personalizaciones se pueden realizar usando un simple botón o menú en lugar de hacerlo manualmente. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y ayudarle a producir un gráfico de aspecto profesional.
Para nuestro ejemplo, usaremos Microsoft PowerPoint para crear el gráfico, pero el proceso es el mismo en las tres aplicaciones.
Insertar el organigrama
Puedes elegir entre un organigrama básico, uno que incluya títulos o imágenes, o un gráfico horizontal usando SmartArt.
Dirígete a la pestaña Insertary selecciona SmartArten la sección Ilustraciones de la cinta.
Cuando se abra el cuadro Elegir un gráfico SmartArt, elija Jerarquíaa la izquierda. Luego puede seleccionar cada opción del organigrama para ver una vista previa y una breve descripción a la derecha.
Elija el que desee y seleccione Aceptarpara colocarlo en su documento.
Si estás usando una Mac, puedes usar el menú desplegable SmartArty moverte a Jerarquíapara elegir el diseño que deseas en el menú emergente. .
Agregar el texto
A continuación, agregue los detalles de cada persona de la organización. Dependiendo del tipo de gráfico jerárquico que elijas, puedes incluir solo nombres o nombres con puestos de trabajo.
Seleccione una forma (cuadro de texto) y simplemente escriba su propio texto. Cada forma debería cambiar de tamaño automáticamente para adaptarse a la longitud del texto interior..
Como alternativa, puede ingresar los detalles en el Panel de texto. Seleccione la flechaen el lado izquierdo del gráfico para abrir el panel. Luego, elige un nivel e ingresa tu texto.
Si prefieres usar un estilo o color de fuente diferente, selecciona el texto en una forma y usa la barra de herramientas flotante o las opciones en el grupo Fuente en la pestaña Inicio.
Usar formas adicionales
Si necesitas agregar formas para más miembros del equipo, puedes hacerlo fácilmente. Debido a que SmartArt se encarga de parte del trabajo por usted, no tiene que preocuparse por insertar conectores manualmente o los tipos de formas correctos.
Seleccione el gráfico y vaya a la pestaña Diseño SmartArtque aparece. Elija una forma dentro del gráfico que se relacione con la que desea agregar.
En el lado izquierdo de la cinta, use el cuadro desplegable Agregar formapara insertar otra. Puedes agregarlo después, antes, arriba, abajo o como asistente según el nivel de la persona.
Aquí agregamos una forma debajo de la de la parte inferior derecha.
Si agregas una forma en un lugar que necesitas mover, tampoco tienes que hacerlo manualmente. Seleccione la forma, abra la pestaña Diseño SmartArty utilice el botón Promocionaro Degradar.
Luego verás la forma recién agregada movida a donde la necesitas en la organización.
Continúe este proceso para agregar formas para todos y luego inserte el texto para cada una como se describe arriba.
Estilizar el gráfico
Después de configurar el organigrama, insertar el texto y agregar la cantidad de formas que necesita, puede mejorar su organigrama.
Seleccione el gráfico y diríjase a la pestaña Diseño SmartArt. Utilice las funciones Cambiar colores y estilos en la sección Estilos SmartArt de la cinta.
Puedes utilizar el menú desplegable Cambiar colorespara elegir una combinación de colores diferente.
Luego, usa el cuadro Estilospara agregar algo de dinamismo, como una apariencia 3D pulida o que use un ángulo diferente.
Si deseas cambiar el color de una forma particular en lugar de ceñirte a una combinación de colores, también puedes hacerlo. Haga clic derecho en la forma y use el cuadro desplegable Rellenoen la barra de herramientas flotante o seleccione la forma y use la opción Relleno de formaen el Formatopestaña..
Más opciones
Tienes algunas opciones adicionales que puedes utilizar para tu organigrama con la función SmartArt.
En la pestaña Diseño SmartArt, verá acciones para cambiar de izquierda a derecha, de derecha a izquierda, cambiar el diseño del gráfico, restablecerlo al gráfico predeterminado o convertir el gráfico en texto. o formas simples.
Crear un organigrama no tiene por qué requerir mucho trabajo ni mucho tiempo. Con una plantilla o las herramientas SmartArt, puedes documentar la estructura de tu equipo creando un organigrama en Word, Excel o PowerPoint en cuestión de minutos.
Para obtener más información, mira estos plantillas de gestión de proyectos para Excel.
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