Excel es una herramienta poderosa que puede usar para crear cuadros y gráficos para pequeñas o grandes cantidades de datos. En este tutorial de Excel, le mostraré cómo tomar un pequeño conjunto de datos y crear un gráfico de barras simple, junto con las opciones que tiene para personalizar el gráfico. Una vez que tenga los fundamentos abajo, puede usar esas mismas técnicas en conjuntos de datos más grandes.
En primer lugar, he creado un conjunto de datos de prueba para nuestro ejemplo. Hay ocho estudiantes con sus puntajes de exámenes en cuatro exámenes. Para hacer esto en un gráfico, primero debe seleccionar todo el rango de datos, incluidos los títulos (Prueba 1, etc.).
Ahora que sus datos se seleccionan como se muestra arriba, continúe y haga clic en la pestaña Insertaren la interfaz de la cinta de opciones. Un poco a la derecha, verá la sección Gráficoscomo se muestra a continuación.
Por defecto, intenta enumerar los tipos de gráficos más comunes, como Columna, Línea, Pastel, Barra, Área y Dispersión. Si desea un tipo diferente de gráfico, simplemente haga clic en Otros gráficos. Para nuestro ejemplo, trataremos de usar un cuadro de columnas para visualizar los datos. Haga clic en Columnay luego seleccione el tipo de gráfico que desea. Hay muchas opciones! Además, no se preocupe porque si elige un gráfico que no le gusta, puede cambiar fácilmente a otro tipo de gráfico con solo un clic del mouse.
Así que ahora Excel creará el gráfico basado en los datos y lo vaciará en algún lugar de su hoja. ¡Eso es! Ha creado su primer gráfico / gráfico en Excel y, literalmente, solo lleva unos minutos. Crear un gráfico es fácil, pero lo que puede hacer con su gráfico después de realizarlo es lo que hace que Excel sea una herramienta tan buena.
En el En el ejemplo anterior, veo a cada persona a lo largo del eje X y las puntuaciones de prueba en el eje Y. Cada estudiante tiene cuatro barras para sus puntajes de prueba respectivos. Eso es genial, pero ¿y si quisiera visualizar los datos de una manera diferente? Bueno, de forma predeterminada, una vez que se agrega el gráfico, verá una nueva sección en la parte superior de la cinta llamada Herramientas de gráficoscon tres pestañas: Diseño, Diseñoy Formato. Aquí puedes cambiar todo bajo el sol cuando se trata de tu nuevo gráfico.
Una buena cosa que puedes hacer es hacer clic en Cambiar fila / columnaen Datosy el gráfico cambiará instantáneamente con los datos conmutados. Ahora aquí está el gráfico con los mismos datos, pero con X e Y cambiados.
Este gráfico también es útil porque ahora puedo ver los puntajes de todos los estudiantes por examen. Es muy fácil elegir quién hizo lo mejor y quién hizo lo peor en cada prueba cuando los datos se muestran así. Ahora vamos a hacer que nuestro gráfico sea un poco más agradable agregando algunos títulos, etc. Una forma fácil de hacerlo es hacer clic en la pequeña flecha hacia abajo con una línea encima de Diseños de gráfico. Aquí verá un montón de maneras diferentes en que podemos cambiar el diseño.
Si selecciona el que se muestra arriba, su gráfico se verá así con los títulos de eje adicionales agregados para usted. Siéntase libre de elegir otros diseños solo para ver cómo cambia el gráfico. Siempre puede cambiar el diseño y no estropeará el gráfico de ninguna manera.
Ahora simplemente haga doble clic en los cuadros de texto y puede darle un título al eje X e Y junto con darle un título al gráfico también. A continuación, pasemos a la pestaña Diseñoen Herramientas de gráficos. Esta es una pestaña muy importante porque puedes ajustar casi todos los pequeños detalles sobre tu gráfico aquí. La mejor parte que me gusta está justo en la parte izquierda de la cinta llamada Selección actual.
Hay una caída cuadro desplegable que le permite seleccionar una parte específica del gráfico y luego puede hacer clic en Selección de formatopara cambiar la configuración de esa parte. Aquí puede ver todas las diferentes secciones que puede seleccionar:
Supongamos que hago clic en Eje horizontal (Categoría)y luego haga clic en Selección de formato. Obtendré una ventana de diálogo que me permitirá ajustar todas y cada una de las propiedades para ese objeto. En este caso, puedo agregar sombras, rotar el texto, agregar un color de fondo, etc.
Avanzar por la cinta aún en Diseño, verás muchas otras opciones en las secciones Etiquetas, Ejesy Fondo. Continúe y haga clic en estos y pruébelos para ver qué tipo de efecto tienen en el gráfico. Realmente puede personalizar su tabla usando estas opciones. La mayoría de las opciones aquí básicamente te permiten mover cosas a diferentes ubicaciones en el gráfico.
Finalmente, el Formatola pestaña bajo Herramientas de Gráficos le permitirá ajustar el formato en cada parte del gráfico. De nuevo, puede usar la herramienta Selección actual a la izquierda y luego cambiar los estilos de borde, estilos de fuente, disposición de objetos, etc.
Por el gusto de hacerlo, agregué un efecto de reflexión a todo el texto en el gráfico y le di a todo el cuadro un efecto tridimensional que viene de atrás hacia adelante en lugar de simplemente plano.
En Excel, puede crear gráficos mucho más complicados que el que he mostrado aquí, pero este tutorial fue solo para mojarse y comprender los conceptos básicos de la creación de un gráfico. Si tiene alguna pregunta sobre el tutorial o su propia tabla, por favor deje un comentario. ¡Disfruta!