Cómo crear y personalizar una tabla en Microsoft Word

Crear una tabla en Microsoft Word puede ser complicado, pero con solo unos sencillos pasos, crear y personalizar una según tus necesidades es fácil. En este artículo te enseñaremos cómo hacer una tabla en Microsoft Word y personalizarla a la perfección.

Las tablas son una herramienta útil para organizar datos, hacer cálculos de datos usando fórmulas, mostrar información de una manera llamativa o incluso crear gráficos y diagramas visualmente atractivos para ayudar a dividir largos párrafos de contenido.

Cómo crear una tabla

Hay siete formas de importar una tabla a un documento de MS Word. Puede crearlos desde cero dibujando, insertando una cuadrícula gráfica, usando la función de inserción, agregando una nueva tabla de hoja de cálculo de Microsoft Excel, insertando una tabla de hoja de cálculo de Excel existente, usando Tablas rápidas o convirtiendo el texto existente en una tabla.

No importa qué opción elijas, primero tendrás que abrir tu documento de Word, encontrar un lugar donde quieras insertar la tabla y hacer clic con el cursor en ese lugar. Usemos los métodos mencionados anteriormente para crear una tabla en Microsoft Word.

Crear una tabla con cuadrícula gráfica

Esta es una de las formas más sencillas de crear una tabla de Microsoft Word. Sigue estos sencillos pasos:

  1. Vaya a la pestaña Insertaren la cinta y haga clic en el botón Tabla.
    1. Cuando se abra el cuadro de diálogo Insertar tabla, mostrará un patrón de cuadrícula básico y opciones de menú debajo.
      1. Con el cursor, seleccione la primera celda de la cuadrícula y deslícela hacia abajo para seleccionar el número de columnas y filas que desee. Como ejemplo, elija seis columnas y cuatro filas.
        1. La tabla se creará automáticamente en el documento.

          2. Una vez que haya una tabla en su documento, verá dos pestañas nuevas en la cinta: Diseño de tablay Diseño. Puede utilizar estas pestañas para modificar y estilizar su tabla recién creada. Más sobre esto más adelante.

          Crear una tabla con la función Insertar

          Usar la función Insertar es tan fácil como seleccionar el diseño de su tabla en la cuadrícula. Así es como funciona:

          1. Vaya aInsertary luego presione Tabla..
          2. En lugar de arrastrar el cursor para seleccionar la cuadrícula, seleccione Insertar tablaen el menú justo debajo de la cuadrícula.
            1. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá ingresar el número de filas y columnas que desea en su tabla en el panel Tamaño de tabla. En el panel Comportamiento de ajuste automáticor, seleccione Auto. También puedes experimentar con otras opciones para ver si te gustan.Autoajustar al contenidoproducirá una columna estrecha que cambia de tamaño a medida que ingresas datos. Autoajustar a ventanaampliará su tabla para ajustarla al tamaño de su documento.
              1. Si desea que sus tablas futuras mantengan este tamaño, marque la opción Recordar dimensiones para tablas nuevas. Haga clic en el botón Aceptarpara finalizar y crear una tabla.

                2. Dibujar una tabla

                Puedes dibujar manualmente una tabla básica en Word. Así es como:

                1. Vaya a Insertar, seleccione el botón Tablay elija Dibujar tablaen el menú debajo de la cuadrícula.
                  1. Tu cursor se convertirá en un lápiz. Arrástrelo hacia abajo y a lo largo del documento para dibujar un cuadro. No tienes que preocuparte por las dimensiones; puedes modificarlos más tarde.
                  2. Ahora puedes empezar a dibujar celdas y columnas dentro de él. Simplemente arrastre el cursor para dibujarlos uno a la vez.
                  3. Si necesita agregar o eliminar columnas o filas más adelante, puede ir a la pestaña Diseñoy seleccionar Dibujar tablao Borradorbotón. Esto te permitirá continuar dibujando líneas con un cursor de lápiz o borrar líneas existentes con un cursor de borrador.

                    4. Insertar una nueva hoja de cálculo de Excel en Word

                    Puedes crear una hoja de cálculo de Excel directamente en Word. Sigue estos sencillos pasos:

                    1. Vaya a Insertar, seleccione Tablasy elija Hoja de cálculo de Excelen el menú.
                      1. La nueva hoja de cálculo se creará donde esté colocado el cursor.
                      2. El menú y los comandos de Excel también estarán disponibles para usted y podrá usarlos para editar su tabla.
                        3. .

                        Copiar y pegar una hoja de cálculo de Excel existente

                        Si ha preparado datos en una hoja de cálculo de Excel pero necesita moverlos a su documento de Word, simplemente puede copiarlos y pegarlos.

                        1. Abra su hoja de cálculo de Excel, resalte la hoja de cálculo que necesita y seleccione el botón Copiar.
                        2. Abra Word y coloque el cursor donde necesite insertar la hoja de cálculo.
                        3. Seleccione el menú desplegable Pegaren la pestaña Iniciode Word y elija Mantener formato de origen.
                          1. También puede hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar Mantener formato fuenteenOpciones de pegado.

                            2. Tablas rápidas

                            Si no desea personalizar sus tablas, elija una de las plantillas de Word en el menú Tablas rápidas. También puedes crear tu propio diseño y guardarlo en la Galería de tablas rápidas para usarlo más adelante.

                            1. Vaya a Insertar, luego seleccioneTablasy Tablas rápidas.
                              1. Seleccione la plantilla del menú Tablas rápidasque se ajuste a su proyecto.
                                1. Puedes continuar modificándolo si quieres cambiar los detalles.

                                  2. Convertir texto en tabla

                                  Convertir texto en una tabla solía ser complicado en Word. Los datos de una tabla acabarían fuera de lugar. Esto se debe a que anteriormente teníamos que usar tabulaciones para separar los datos en celdas individuales.

                                  Microsoft mejoró esta característica y ahora puedes separar los campos de la tabla con comas, párrafos o cualquier otro carácter de separación. Veamos cómo convertir una simple lista de compras en una tabla.

                                  1. Ingrese sus datos en un documento de Word. Recuerde separar cada entrada de datos que desee en celdas individuales con una coma. Las filas se separarán presionando Enter y comenzando un nuevo párrafo. Su lista debería verse así:
                                    1. Seleccione la lista, vaya a Insertar, Tablasy elija la opción Convertir texto en tabla.
                                      1. En el cuadro de diálogo, asegúrese de que Comasestén seleccionadas debajo de Separar texto enel panel. Luego haga clic en Aceptar..
                                        1. Word hará la conversión por usted y aparecerá una tabla. Luego puede utilizar las pestañas Diseño de tablay Diseñopara modificarlo.

                                          2. Cómo personalizar una tabla

                                          Las pestañas Diseño de tabla y Diseño están repletas de útiles herramientas de tabla que puede utilizar para dar formato a las tablas. Utilice Table Design para estilizar su mesa y cambiar su apariencia. Aquí encontrará herramientas para sombrear, pintar bordes y establecer su grosor, estilo y color. También puede seleccionar uno de los muchos estilos de tabla ofrecidos.

                                          En la pestaña Diseño, encontrará herramientas para agregar o eliminar celdas, filas y columnas, fusionar celdas, dividirlas o dividir la tabla completa en varias. También utilizará esta pestaña para configurar otras propiedades de la tabla, como las dimensiones de la tabla, o para alinear el texto.

                                          Sin embargo, existen formas más rápidas de lograr todo lo que estas herramientas le permiten hacer. Veamos cómo cambiar el tamaño, alinear, agregar o eliminar rápidamente columnas, filas, celdas y mucho más en tablas de Word.

                                          Cómo cambiar el tamaño de una tabla de Microsoft Word

                                          Cambiar el tamaño de la tabla manualmente significa que puede ajustar su tamaño o modificar filas y columnas individualmente. Es tan fácil como arrastrar y soltar.

                                          Cambiar el tamaño de toda la tabla

                                          Tendrás que agarrar y arrastrar para agrandar o reducir la tabla completa.

                                          1. Selecciona tu mesa.
                                          2. Coge el pequeño cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha.
                                            1. Arrastra la tabla al tamaño que desees.

                                              2. Eso es todo.

                                              Cambiar el tamaño de una columna o una fila

                                              Ajustar sólo la columna o una fila es igual de fácil.

                                              1. Coloque el cursor sobre el borde de una columna o fila hasta que vea una flecha de doble cara. Las flechas apuntarán hacia la izquierda y hacia la derecha para las columnas y hacia arriba y hacia abajo para las filas.
                                                1. Haga clic y arrastre la flecha hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el tamaño de una columna y hacia arriba y hacia abajo para cambiar el tamaño de una fila.
                                                2. Cuando haya terminado, simplemente suelte el botón del mouse.

                                                  3. Cómo alinear la tabla en MS Word

                                                  Puedes alinear tu tabla a la izquierda, al centro o a la derecha para que se ajuste mejor a tu documento de Word. Esto es especialmente útil si cambia el tamaño de la tabla para que quepa texto a su alrededor. Así es cómo:.

                                                  1. Seleccione la tabla y vaya a la pestaña Inicio.
                                                    1. En la sección Párrafoencontrarás los botones Alinear a la izquierda, Centro y Derecha. Úsalos para alinear tu mesa.

                                                      2. Cómo insertar o eliminar columnas y filas

                                                      Si su tabla tiene muy pocas o demasiadas filas y columnas, puede arreglarlo fácilmente.

                                                      Agregar columnas y filas

                                                      Agregar una sola columna o una fila es simple:

                                                      1. Coloque el cursor encima de las columnas o en el lado izquierdo de las filas hasta que aparezca un signo más.
                                                        1. Haga clic en este signo más para agregar una nueva columna o fila.

                                                          2. Si desea insertar varias filas y columnas:

                                                          1. Seleccione el mismo número de filas o columnas ya existentes (si desea agregar dos columnas, seleccione dos existentes).
                                                            1. Haga clic derecho, luego vaya al menú Insertary seleccione insertar columnas a la izquierda o derecha y filas arriba o abajo.

                                                              2. Eliminar columnas o filas

                                                              Para eliminar filas o columnas, selecciónelas, haga clic derecho y seleccione Eliminar columnas(o filas).

                                                              Cómo agregar bordes o sombreado

                                                              Los bordes y las sombras de la mesa son cruciales para que su mesa luzca profesional. Con estas sencillas herramientas, puedes hacer que tu tabla destaque y sea más fácil de leer. Encontrarás ambas herramientas en la pestaña Diseño de tabla.

                                                              Agregar bordes

                                                              Vaya a la pestaña Diseño de tablay:

                                                              1. Haga clic en Bordes. Un menú desplegable le permitirá elegir el tipo de bordes que desea agregar. Agréguelos alrededor de cada celda o solo resalte el exterior de la tabla con bordes. Coloque el cursor sobre las opciones y obtendrá una vista previa de cómo cada una cambia su tabla.
                                                                1. Una vez que hayas decidido el estilo del borde, haz clic en él para aplicarlo a tu tabla.
                                                                  1. Para colocar bordes alrededor de una celda, fila o columna específica, primero selecciónela y luego elija el estilo del borde.

                                                                    2. Agregar sombreado

                                                                    Dale sabor a las cosas añadiendo un color de fondo a tus mesas. Utilice el menú desplegable de sombreado para elegir un color con el que sombreará su mesa. Lo encontrará en la pestaña Diseño de tabla..

                                                                    Si desea sombrear una fila, columna o celda específica, primero selecciónela y luego elija el color. También puedes sombrear solo las celdas seleccionadas.

                                                                    Cómo aplicar un estilo

                                                                    Microsoft Word tiene muchos estilos de tablas para ofrecer y usted puede elegir uno para que su tabla luzca profesional. También puedes hacer esto para evitar agregar estilo de borde y sombreado.

                                                                    1. Seleccione la tabla y vaya a la pestaña Diseño de tabla.
                                                                    2. Ubique el cuadro Estilo de tablaen la parte superior de la ventana y use las flechas hacia arriba y hacia abajo, o la flecha "Más", para explorar la galería.
                                                                      1. Si colocas el cursor sobre un estilo específico, verás su vista previa en tu tabla.
                                                                        1. Haga clic en el estilo seleccionado para aplicarlo a su tabla.

                                                                          2. Para ajustar el estilo de la tabla prediseñada, regrese a la pestaña Diseño de tablay marque o desmarque las casillas en la sección Opciones de estilo de tabla. Al hacer esto, puede agregar o eliminar la fila de encabezado, la primera columna o las filas con bandas. Hay más opciones para que puedas experimentar con ellas y ver cómo influyen en el diseño de tu mesa.

                                                                          Usar propiedades de tabla

                                                                          Si necesita establecer una altura de fila específica y un ancho de columna, debe usar Propiedades de tabla. Así es como:

                                                                          1. Seleccione su tabla y haga clic derecho en ella. Luego, elija Propiedades de tablaen el menú.
                                                                            1. Cuando se abre un cuadro de diálogo, utilice Tabla, Fila, Columna, Celday Texto alternativopara ajustar su tamaño, ajuste del texto, alineación y más.
                                                                              1. Cuando haya terminado con los ajustes, haga clic en el botón Aceptarpara aplicarlos a su tabla.

                                                                                2. Word le ofrece muchas herramientas, pero crear y personalizar tablas es una tarea rápida y sencilla. No sólo puede utilizar las plantillas de tablas preformateadas, sino que también puede personalizar fácilmente su propia tabla según las necesidades de su proyecto. Ya sea agregando nuevas filas o columnas para diferentes partes de sus datos o variando el ancho y alto de las celdas, tiene todas las herramientas que necesita para crear una tabla profesional. ¡Háganos saber en los comentarios a continuación si tiene alguna pregunta!.

                                                                                .

                                                                                Artículos Relacionados:

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