Hay muchas veces cuando necesito incluir algunos cálculos simples de datos en un documento de Word y una tabla es la mejor opción. Siempre puedes intentar inserte una hoja de cálculo completa de Excel en su documento de Word, pero a veces es excesivo.
En este artículo, voy a hablar sobre cómo puedes usar fórmulas dentro de tablas en Word. Solo hay un puñado de fórmulas que puede usar, pero es suficiente para obtener totales, conteos, números redondos, etc. Además, si ya está familiarizado con Excel, usar las fórmulas en Word será pan comido.
Insertar fórmulas en tablas de palabras
Comencemos creando una tabla de prueba simple. Haga clic en la pestaña Insertary luego haga clic en Tabla. Elija cuántas filas y columnas desea de la cuadrícula.
Una vez que haya insertado su tabla, continúe y agregue algunos datos. Acabo de hacer una tabla realmente simple con un par de números para mi ejemplo.
Ahora sigamos e inserte una fórmula. En el primer ejemplo, voy a agregar los primeros tres valores en la primera fila juntos (10 + 10 + 10). Para hacer esto, haga clic dentro de la última celda en la cuarta columna, haga clic en Diseñoen la cinta y luego haga clic en Fórmulaen el extremo derecho.
Esto mostrará el cuadro de diálogo Fórmula con un valor predeterminado de = SUMA (IZQUIERDA).
Si tuviera que hacer clic en Aceptar, verá el valor que estamos buscando en la celda (30).
Hablemos de la fórmula. Al igual que Excel, una fórmula comienza con un signo igual, seguido de un nombre de función y argumentos entre paréntesis. En Excel, solo especifica referencias de celda o rangos con nombre como A1, A1: A3, etc., pero en Word, tiene estos términos posicionales que puede usar.
En el ejemplo, IZQUIERDA significa todas las celdas que están a la izquierda de la celda en la que se ingresa la fórmula. También puede usar DERECHA, ARRIBAy ABAJO. Puede usar estos argumentos posicionales con SUMA, PRODUCTO, MIN, MAX, COUNT y PROMEDIO.
Además, puede usar estos argumentos en combinación. Por ejemplo, podría escribir = SUMA (IZQUIERDA, DERECHA)y agregaría todas las celdas que están a la izquierda y a la derecha de esa celda. = SUMA (ARRIBA, DERECHA)agregará todos los números que están encima de la celda y a la derecha. Obtienes la imagen.
Ahora hablemos sobre algunas de las otras funciones y cómo podemos especificar celdas de una manera diferente. Si quisiera encontrar el número máximo en la primera columna, podría agregar otra fila y luego usar la función = MAX (ARRIBA)para obtener 30. Sin embargo, hay otra manera de hacerlo. También podría ingresar a cualquier celda y escribir = MAX (A1: A3), que hace referencia a las tres primeras filas de la primera columna.
Esto es muy conveniente porque puede poner las fórmulas en cualquier lugar de la tabla. También puede hacer referencia a celdas individuales como escribir = SUMA (A1, A2, A3), lo que le dará el mismo resultado. Si escribe = SUMA (A1: B3), agregará A1, A2, A3, B1, B2 y B3. Al usar estas combinaciones, puede hacer referencia a cualquier dato que quiera.
Si desea ver una lista de todas las funciones que puede usar en su fórmula de Word, simplemente haga clic en el cuadro Pegar Función.
Puede usar declaraciones IF, operadores Yy Oy más. Veamos un ejemplo de una fórmula más compleja.
En el ejemplo anterior, tengo = IF (SUMA (A1: A3) & gt; 50, 50, 0), lo que significa que si la suma de A1 a A3 es mayor que 50, muestre 50; de lo contrario, muestre 0. Vale la pena señalar que todas estas funciones realmente solo funcionan con números. No puede hacer nada con texto o cadenas y tampoco puede generar ningún texto o cadena. Todo tiene que ser un número.
Aquí hay otro ejemplo que usa la función AND. En este ejemplo, estoy diciendo que si tanto el valor de la suma como el valor máximo de A1 a A3 es mayor que 50, entonces true es falso. True está representado por un 1 y False por 0.
Si escribe una fórmula y tiene un error, verá un mensaje de error de sintaxis.
Para corregir la fórmula, simplemente haga clic derecho en el error y elija Editar campo.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Campo. Aquí solo tiene que hacer clic en el botón Fórmula.
Esto mostrará el mismo cuadro de diálogo de edición de fórmulas que Hemos estado trabajando desde el principio. Eso es todo lo que hay para insertar fórmulas en Word. También puede consultar los documentación en línea de Microsoft que explican cada función en detalle.
En general, no tiene nada que ver con el poder de Excel, pero es suficiente para algunos cálculos básicos de hojas de cálculo justo dentro de Word. Si tiene alguna pregunta, siéntase libre de comentar. ¡Disfruta!