Cómo crear carpetas en Microsoft Outlook

Las carpetas y subcarpetas personalizadas en Microsoft Outlook le permiten categorizar correos electrónicos, ordenar su bandeja de entrada y priorizar mensajes importantes. Este tutorial lo guiará a través del proceso de creación y administración de carpetas en Outlook tanto para dispositivos móviles como de escritorio.

Crear carpetas en Outlook para Windows y macOS

Con la aplicación Microsoft Outlook para Windows y macOS, puedes agregar fácilmente carpetas y subcarpetas personalizadas a tus cuentas de correo electrónico y mover mensajes a ellas manualmente o con reglas automatizadas.

Crear carpetas en Microsoft Outlook

Para crear una carpeta personalizada en Microsoft Outlook:

  1. Haga clic derecho en la cuenta de correo electrónico en la barra lateral.
  2. Seleccione la opción Nueva carpeta.
    1. Escriba un nombre de carpeta y presione Entrar.

      2. Crear subcarpetas en Microsoft Outlook

      Para crear una subcarpeta en Microsoft Outlook:

      1. Haga clic derecho en una carpeta predeterminada (por ejemplo, Bandeja de entradao Elementos enviados) o en una carpeta personalizada en la barra lateral.
      2. Seleccione Nueva carpeta.
        1. Nombre la subcarpeta y presione Entrar.

          2. Nota: puedes crear varias subcarpetas dentro de una carpeta principal.

          Mover mensajes entre carpetas en Outlook

          Puedes mover un correo electrónico a una carpeta personalizada en Outlook mediante arrastrar y soltar; simplemente haga clic y arrastre el mensaje y suéltelo sobre la carpeta en la barra lateral. Mantenga presionada la tecla Ctrl/Cmdpara resaltar varios correos electrónicos y moverlos todos simultáneamente.

          Como alternativa, puedes:

          1. Seleccione el correo electrónico (o correos electrónicos) que desea mover.
          2. Haga clic derecho y seleccione la carpeta personalizada en el submenú Mover. Si la carpeta no aparece en la lista, seleccione la opción Elegir carpetar y elija la carpeta en la ventana emergente Mover elementos.

            3. Nota: Utilice la opción Copiar a carpetadentro del submenú Mover para copiar el correo electrónico o los correos electrónicos a la carpeta en lugar de moverlos desde la ubicación original.

            Mover correos electrónicos de Outlook a carpetas con reglas personalizadas

            Puedes configurar reglas en Outlook que moverán automáticamente los correos electrónicos a carpetas personalizadas. Por ejemplo, si desea mover todos los correos electrónicos entrantes de un remitente específico a una carpeta personalizada:.

            1. Abra la carpeta Bandeja de entrada, haga clic con el botón derecho en un correo electrónico del remitente y seleccione Reglas>Crear regla. Esto debería abrir el cuadro de diálogo Crear regla.
              1. Habilite las casillas de verificación junto aDe {Nombre del remitente]y Enviado a. Luego, abra el menú desplegable Enviado ay elija la cuenta de correo electrónico que recibe los correos electrónicos del remitente.
              2. Active la casilla Mover el elemento a la carpeta, elija la carpeta personalizada a la que desea que Outlook mueva los correos electrónicos y seleccione Aceptar.

                3. Para crear y experimentar con diferentes reglas y funciones de Outlook, seleccione la pestaña Inicioy elija Más>Reglas>Administrar reglas y alertas. En Outlook para Mac, seleccione Herramientas>Reglasen la barra de menú. Obtenga más información sobre configurar y usar reglas en Outlook.

                Administrar carpetas personalizadas en Outlook

                Las carpetas personalizadas en Microsoft Outlook aparecen junto a las carpetas predeterminadas en la barra lateral de la aplicación y hay varias formas de administrarlas.

                • Mover una carpeta: haga clic y arrastre una carpeta hacia arriba o hacia abajo en la lista de carpetas y suéltela cuando vea una línea divisoria entre otros dos elementos. O suéltelo sobre otra carpeta para agregarlo como una subcarpeta.
                • Cambiar el nombre de una carpeta: haga clic derecho en la carpeta, seleccione Cambiar nombrey agregue un nuevo nombre.
                • Eliminar una carpeta: haga clic derecho en la carpeta y seleccione Eliminar carpeta. Cualquier mensaje dentro se moverá automáticamente a la ubicación original. Si desea eliminar la carpeta y su contenido, seleccione Eliminar todo.
                • Agregar una carpeta a la lista de Favoritos: haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Agregar a favoritospara moverla a la sección Favoritos en la barra lateral para facilitar el acceso.

                  • Crear carpetas en Outlook Web App

                  La creación de carpetas en la versión web de Outlook es similar a la del programa de escritorio dedicado, pero con algunas diferencias en la interfaz de usuario.

                  Crear carpetas en Outlook.com

                  Para crear una carpeta en Outlook.com:

                  1. Abra la aplicación web Outlook.com..
                  2. Desplácese hacia abajo en la barra lateral y seleccione Crear nueva carpeta.
                    1. Ingrese un nombre y seleccione Guardar.

                      2. Crear subcarpetas en Outlook.com

                      Para crear una subcarpeta en Outlook.com:

                      1. Haga clic derecho en una carpeta predeterminada o personalizada en la barra lateral.
                      2. Seleccione Crear nueva subcarpeta.
                        1. Nombra la subcarpeta y selecciona Guardar.

                          2. Mover elementos a carpetas en Outlook

                          Puedes mover elementos desde tu Bandeja de entrada a una carpeta personalizada usando la función de arrastrar y soltar. O haga clic derecho en el mensaje y seleccione la carpeta en el submenú Mover.

                          También puedes seleccionar y mover varios elementos. Mantenga presionada la tecla Ctrl/Cmdy seleccione un correo electrónico para ingresar al modo de selección. Luego, marca el mensaje que deseas y arrástralo y suéltalo o usa la opción del menú contextual Mover.

                          Mover mensajes de correo electrónico a carpetas con reglas

                          Outlook.com le permite crear reglas que pueden mover mensajes nuevos de un contacto a una carpeta o subcarpeta personalizada. Para crear una regla:

                          1. Haga clic derecho en un correo electrónico del remitente y seleccione Acciones avanzadas>Crear regla.
                            1. Especifique la carpeta y seleccione Aceptar.

                              2. Para crear reglas adicionales y ver opciones avanzadas, seleccione el ícono Engranajeen la esquina superior derecha de la pantalla y vaya a Ver todas las configuraciones de Outlook>Correo>Reglas.

                              Cambiar el nombre, eliminar o agregar carpetas a favoritos

                              Outlook.com proporciona varias opciones de personalización y administración de carpetas similares a su contraparte de escritorio.

                              • Mover una carpeta: no puede mover carpetas hacia arriba o hacia abajo en la barra lateral de Outlook.com, pero puede arrastrarlas y soltarlas dentro de otras carpetas para crear subcarpetas.
                              • Cambiar el nombre de una carpeta: haga clic derecho y seleccione Cambiar nombrepara cambiar o editar un nombre.
                              • Eliminar una carpeta: haga clic derecho en la carpeta y seleccione Eliminar carpetapara eliminar la carpeta de la barra lateral de Outlook. Seleccione Vaciar carpetasi desea eliminar la carpeta ytodos sus mensajes de correo electrónico..
                              • Agregar carpeta a Favoritos: haga clic derecho en la carpeta y seleccione Agregar a favoritospara incluir la carpeta dentro de la sección Favoritos en la barra lateral.

                                • Crear carpetas en Outlook para Android e iOS

                                Crear nuevas carpetas para cuentas de correo electrónico en Microsoft Outlook para iPhone y Android puede resultar un poco confuso ya que la aplicación no ofrece un método sencillo. En su lugar, debes:

                                1. Mantén presionado un correo electrónico dentro de la cuenta de correo electrónico y toca el ícono Mover.
                                2. Toca el íconoNueva carpetaen la parte superior derecha de la pantalla.
                                3. Ponle un nombre a la carpeta y toca Crear.

                                  4. En adelante, podrá mover elementos a la carpeta personalizada de la siguiente manera:

                                  1. Mantén presionado un correo electrónico o elige varios mensajes.
                                  2. Toca el icono Mover.
                                  3. Seleccione la carpeta.

                                    4. Para crear subcarpetas, debe utilizar Outlook.com, ya que la aplicación móvil carece de esta función. Lo mismo se aplica a las reglas automatizadas; créalos en la interfaz web y deberían funcionar en tu móvil.

                                    Outlook para Android e iOS no incluye opciones de administración de carpetas, excepto permitirle marcar carpetas como favoritas. Para hacerlo, abra el menú de Outlook, toque el ícono Editary toque el símbolo de Estrellaal lado de la carpeta.

                                    Personalice su experiencia con Microsoft Outlook

                                    El uso de carpetas personalizadas de Outlook puede ser de gran ayuda para lograr una gestión eficaz del correo electrónico en su escritorio y dispositivos móviles. Puede categorizar, priorizar y ordenar cómodamente su bandeja de entrada, lo que facilita centrarse en los mensajes importantes. Recuerde utilizar reglas automatizadas para organizar aún mejor el correo electrónico.

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                                    13.04.2023