Cómo habilitar o desactivar las notificaciones de Outlook

Las alertas de correo de Microsoft Outlook pueden ser un arma de doble filo. Le ayudan a estar al tanto de sus correos electrónicos, pero también pueden alterar su concentración y productividad. Este tutorial le mostrará cómo habilitar o desactivar las notificaciones de Outlook y le ayudará a lograr un equilibrio entre mantenerse informado y evitar distracciones.

Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook en Windows

Si utiliza Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico en su computadora con Windows 10/11, puede configurar el programa para que le envíe notificaciones de escritorio cada vez que sus cuentas de correo electrónico reciban correo nuevo. Debe acceder al cuadro de diálogo Opciones de Outlook para administrar la configuración de notificaciones por correo. He aquí cómo:

  1. Seleccione la pestaña Archivoen Outlook.
    1. Seleccione Opcionesen la barra lateral.
      1. Habilite la casilla de verificación junto a Mostrar unaAlerta de escritorioen la sección Llegada del mensaje. La opción solicita a Outlook que le notifique sobre el correo entrante como notificaciones del sistema encima del Centro de actividades.

        2. También puede marcar la subopción etiquetada Habilitar vista previa para mensajes con derechos protegidos (puede afectar el rendimiento)para recibir vistas previas de notificaciones para mensajes protegidos.

        A continuación, marque las casillas junto a las siguientes opciones si necesita señales adicionales para el correo entrante.

        • Reproducir un sonido: solicita a Outlook que emita un sonido para los mensajes nuevos.
        • Cambiar brevemente el puntero del mouse: cambia el puntero del mouse para indicar correo nuevo.
        • Mostrar un ícono de sobre en labarra de tareas: muestra un ícono de sobre en el área de la bandeja del sistema para indicar el correo no leído.

          • Si las nuevas notificaciones de correo de Outlook le distraen, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, seleccione Correoy deshabilite Mostrar unaAlerta de escritorioy cualquier otro tipo de alerta que desee. Si solo desea pausar las notificaciones brevemente, una mejor alternativa es activar No molestar o Focus Assist en Windows.

          Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook en macOS

          Al igual que en Windows, Microsoft Outlook para Mac puede enviar notificaciones cuando recibe correo nuevo. Visite el panel de Preferencias de Outlook para habilitar las alertas por correo electrónico y administrar cómo funcionan..

          1. Abre la aplicación Microsoft Outlook y selecciona Outlook>Configuraciónen la barra de menú.
            1. Seleccione la categoría Notificacionesy Sonidos.
              1. Habilite la casilla junto a Mostrar una alerta en mi escritoriopara recibir notificaciones de Outlook en el escritorio. Además, seleccione entre las subopciones Mostrar solo el asunto del mensajey Mostrar asunto del mensaje y vista previadependiendo de si las alertas deben mostrar una vista previa del mensaje o no.

                2. Otras opciones relacionadas con el correo electrónico entrante que puedes habilitar incluyen:

                • Rebotar el ícono de Outlook en el Escritorio: hace que el ícono de Outlook rebote en el Dock para recibir correo nuevo.
                • Mensaje nuevo: le indica a tu Mac que suene para recibir mensajes nuevos.
                • Recuento de insignias: muestra un recuento de insignias en el ícono de Outlook para el correo no leído dentro de las bandejas de entrada enfocadas o en todas las bandejas de entrada.

                  • Para deshabilitar las notificaciones de Outlook, vuelva a visitar la pantalla Notificaciones y sonidos dentro de las Preferencias de Outlook y desmarque Mostrar una alerta en mi escritorioy otros tipos de alertas. También puedes eliminar las distracciones con poner tu Mac en No molestar/Enfocar.

                  Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de escritorio en Outlook.com

                  Si usa la versión web de Outlook en su computadora Windows o Mac, puede habilitar las notificaciones de escritorio en los casos en que no tenga la aplicación web abierta en una pestaña. Para hacer eso:

                  1. Visite Outlook.com, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y seleccione el icono de engranajeen la esquina superior derecha.
                    1. Desplácese hacia abajo en la barra lateral de Configuración y active el interruptor junto a Notificaciones de escritorio.
                      1. Seleccione Permitiren la ventana emergente de permisos del sitio del navegador.

                        2. Opcionalmente, seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook(debajo de la opción Notificaciones de escritorio) y elija General>Notificaciones. Luego, decide entre recibir notificaciones de escritorio para todos los mensajes entrantes (Mensajes en la Bandeja de entrada) o correos electrónicos solo de tus contactos favoritos (Mensajes de personas favoritas)..

                        Para desactivar las notificaciones de escritorio de Outlook.com en su PC o Mac, vuelva a abrir la barra lateral de Configuración de la interfaz web y desactive el interruptor junto aNotificaciones de escritorio.

                        Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook en Android

                        Si omite u omite el mensaje que habilita las notificaciones después de instalar Outlook en su Android, puede activar las alertas a través del panel de administración de notificaciones integrado de la aplicación. Sin embargo, antes de hacerlo, debe verificar si Outlook tiene permisos del sistema para enviarle nuevas alertas de correo. Para hacer eso:

                        1. Vaya a Configuración de Android y toque Aplicaciones.
                        2. Ubique y seleccione Outlookentre la lista de aplicaciones de su teléfono.
                        3. Toca Notificacionesy activa el interruptor junto a Todas lasnotificaciones de Outlook.

                          4. Con las notificaciones de Outlook activas en tu dispositivo Android, debes:

                          1. Abra la aplicación Outlook, toque el ícono o las iniciales de su cuenta y elija Configuración.
                          2. Seleccione Notificaciones.
                          3. Habilite el interruptor junto a Permitirnotificacionesen la pestaña Correo. Luego, utilice las siguientes opciones para personalizar sus alertas por correo electrónico:
                            • Notificacionesde: elija para qué mensajes entrantes desea recibir alertas. Las opciones disponibles incluyen Todo el correo, Solo bandeja de entrada enfocaday Personas favoritas.
                            • Sonido de correo nuevo: deja que tu teléfono Android suene o vibre cuando recibas correo nuevo.

                              • Si desea desactivar las notificaciones por correo electrónico en Outlook en Android, vaya a la pantalla de Notificaciones de la aplicación nuevamente y configureNotificacionesdeen Ninguno. O bien, Pon tu teléfono Android en modo No molestar.

                              Cómo habilitar o deshabilitar las notificaciones de Outlook en iPhone

                              Antes de configurar y personalizar las alertas de Outlook en su iPhone o iPad, debe otorgar permiso a la aplicación para enviar notificaciones. Así es como:

                              1. Abre la aplicación Configuración, desplázate hacia abajo y toca Outlook.
                              2. Toca Notificaciones..
                              3. Habilite el interruptor junto aPermitirNotificaciones.

                                4. Una vez que hayas hecho eso, visita la pantalla de administración de notificaciones de Outlook para habilitar y administrar nuevas alertas de correo electrónico.

                                1. Abre la aplicación Outlook en tu dispositivo iOS o iPadOS, selecciona el icono de tu perfil y toca Configuración.
                                2. Toca Notificaciones.
                                3. Seleccione entre los siguientes tipos de notificación para cada cuenta de correo electrónico en la que haya iniciado sesión:
                                  • Bandejas de entrada enfocadas y otras: envía alertas para todos los mensajes de correo electrónico.
                                  • Bandeja de entrada enfocada: envía notificaciones del correo que recibe únicamente en su Bandeja de entrada enfocada.
                                  • Personas favoritas: envía notificaciones únicamente de tus contactos favoritos.

                                    • Además, toqueSonido para correo nuevopara configurar un sonido para el correo entrante.

                                    Para deshabilitar las notificaciones por correo electrónico en Outlook en iOS, visite la misma pantalla anterior y seleccione Ningunoen cada cuenta de correo electrónico. Alternativamente, habilite No molestar o use Focus en su iPhone.

                                    Habilite las alertas de correo electrónico de Outlook o desactívelas

                                    Hacer un seguimiento de los correos electrónicos entrantes es importante, pero también lo es mantener la concentración. Se trata de encontrar lo que funciona mejor para usted, así que habilite, personalice o deshabilite las alertas de correo electrónico en Outlook según sus necesidades y preferencias.

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                                    12.04.2023