Gmail es la plataforma de correo electrónico gratuito más popular del mundo, con más de 1.800 millones de usuarios en todo el mundo. Tiene el 43% de la cuota de mercado del correo electrónico. Es una potencia y no va a ninguna parte, pero tiene el potencial de convertirse en aún más poderoso de lo que ya es mediante el uso de complementos.
Los usuarios pueden instalar complementos a través de Google Workspace Marketplace. Abra el mercado y haga clic en la pestaña Funciona con Gmailen el lado izquierdo de la pantalla para ordenar solo por complementos compatibles.
7 mejores complementos de Gmail
Tenga en cuenta que muchas personas usan el término complemento y complemento indistintamente, pero este no es el caso. Se instala una extensión en su navegador, mientras que se instala un complemento de Gmail en la aplicación G Suite. Las aplicaciones de G Suite suelen ser más seguras que las extensiones.
La siguiente lista son los mejores complementos de Gmail que amplían la funcionalidad de Gmail y le brindan un fácil acceso a herramientas poderosas que amplían enormemente su bandeja de entrada.
1. Zoom para Gmail
2020 fue el año de la videoconferencia. Entre Zoom, Google Meet y otros clientes de videoconferencia, las personas dedicaban más tiempo a comunicarse a través de una cámara que en reuniones cara a cara.
Zoom para Gmail facilita iniciar una Reunión de zoom con cualquier persona a la que le envíe un correo electrónico. Una vez instalado, puede encontrar Zoom directamente en su barra lateral. Abra un correo electrónico y luego haga clic en el ícono de Zoom para iniciar o programar una llamada sin abrir otra ventana.
2. Todoist
Muchas personas comenzaron a trabajar desde casa por primera vez este año. Al hacerlo, descubrieron la dificultad de administrar múltiples tareas y realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacer. Tanto si eres un principiante que trabaja desde casa como un profesional experimentado que quiere un forma más fácil de realizar un seguimiento de las tareas, Todoist para Gmail puede ayudarte.
Después de instalar el complemento, todo lo que tiene que hacer es abrir un correo electrónico y hacer clic en el logotipo de Todoist en la barra lateral. Si hay una tarea dentro del correo electrónico, Todoist te ayuda llenando algunos de los espacios en blanco y permitiéndote ingresar fácilmente el resto de la información.
Puedes designar a qué proyecto pertenece la tarea. , la fecha de vencimiento, el nivel de prioridad y más. Una vez que haya hecho todo esto, simplemente haga clic en Agregar tareapara ingresarla en su lista de tareas pendientes.
3. Dropbox para Gmail
Cuando recibe correos electrónicos con archivos importantes, debe hacer una copia de seguridad de ellos. Dropbox para Gmail hace que sea fácil hacer exactamente eso. Simplemente instale el complemento e inicie sesión en su cuenta de Dropbox. Después de esto, puede abrir Dropbox desde la barra lateral y agregar rápidamente cualquier archivo a su almacenamiento de Dropbox.
Si hay varios archivos dentro del correo electrónico, simplemente haga clic en el que desea guardar y luego elija en qué carpeta guardarlo. Una vez que haya seleccionado la carpeta y le haya dado un nombre al archivo, seleccione Guardar . Listo: tu información se almacena en Dropbox sin necesidad de abrir otra ventana.
4. HelloSign para Gmail
Sin reuniones cara a cara, las firmas electrónicas son más importantes que nunca. Ya sea que usted sea el que firme o necesite una firma de su cliente, HelloSign facilita proporcionar una firma sin utilizar recursos complicados de terceros.
El plan gratuito le permite firmar tres documentos por mes, pero registrarse le permite firmar un número ilimitado de documentos por mes y enviar tantas solicitudes de firma como desee.
Cuando necesite firmar un documento, simplemente haga clic en HelloSign en la barra lateral y siga las instrucciones en pantalla. El sistema lo guiará automáticamente a través del proceso de firma.
5. Slack para Gmail
Slack es uno de los plataformas de comunicación más populares del planeta. Si alguna vez te aburres, solo busca memes sobre lo que sucede cuando Slack falla. Con eso en mente, Slack With Gmail puede hacer que las conversaciones con compañeros de trabajo sean más productivas al llevar un correo electrónico directamente a un canal de Slack.
Esta herramienta también te permite incluir archivos adjuntos e imágenes. Es perfecto para esos momentos en los que una cadena de correo electrónico es demasiado larga y difícil de manejar; simplemente colócala en Slack y discútelo en tiempo real. Podrá llegar a un consenso y decidir una solución más fácilmente.
6. DocHub para Gmail
¿Con qué frecuencia tiene que descargar un archivo .PDF a editarlo o firmarlo? Con DocHub para Gmail, puede firmar, editar y enviar documentos PDF sin abrir un programa de terceros. DocHub hace posible insertar texto, dibujar y resaltar áreas dentro del PDF, dejar comentarios y más.
Quizás lo más importante es que facilita la firma de documentos. Puede combinar páginas, crear plantillas y más. Si trabaja con archivos PDF a menudo, DocHub puede agilizar su flujo de trabajo y hacer que entre y salga de su buzón más rápido.
7. Trello para Gmail
Trello es un plataforma de gestión de tareas eficaz que fomenta la colaboración y ayuda a los equipos a gestionar numerosos proyectos en una única ubicación. Trello para Gmail le permite transferir un correo electrónico a Trello con unos pocos clics, convirtiéndolo en un elemento de la lista de tareas pendientes en lugar de un correo electrónico.
Si está trabajando para llegar a Inbox Zero, esta complemento que puede ayudarlo a hacer exactamente eso. Trello para Gmail convierte la línea de asunto del correo electrónico en el título de la tarjeta y agrega el cuerpo del correo electrónico como descripción.
Ya sea que use Trello como una forma de administrar su bandeja de entrada o para crear tareas para compañeros de trabajo basadas en correos electrónicos, vale la pena explorar este complemento.
¿Son seguros los complementos de Gmail?
Hay docenas, si no cientos, de complementos de Gmail disponibles en la web, pero todas las entradas de esta lista se pueden encontrar en Google Workspace Marketplace. Esto garantiza que el complemento de Gmail haya pasado la inspección de seguridad y software malicioso de Google.
Si un complemento proviene de un sitio web de terceros, no se puede garantizar su seguridad. Si no está seguro de la legitimidad de un complemento de Gmail, lea las reseñas y conozca las experiencias de otros usuarios con la aplicación.