Cuando John Warnock, cofundador de Adobe, desarrolló el Formato de Documento Portátil (PDF), quiso facilitar a las personas la distribución de documentos sin la necesidad de imprimirlos. Sorprendentemente, no resultó ser muy fácil de usar.
No solo los archivos eran de gran tamaño, sino que el formato no admitía hipervínculos externos y solo se podían ver con un Visor de PDF especial. Con el tiempo, se incluyeron mejoras funcionales en varias versiones del formato de archivo PDF que facilitaban el trabajo.
Sin embargo, todavía no es tan fácil de hacer cambios o editar un documento PDF como la mayoría de los demás documentos de texto, porque en realidad no estaban destinados a ser editados.
La mayoría de los PDF comenzar desde un archivo fuente en otro formato nativo como Word, y se convierten al formato de archivo PDF para su distribución. Si no eres el autor original, será un poco más difícil editar el archivo, ya sea porque el archivo fuente no está disponible para ti o porque no tienes las aplicaciones adecuadas para editarlo.
La buena noticia es que hay varias formas de editar un documento PDF. Le mostraremos cuatro excelentes herramientas que lo hacen posible.
Uso de Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es la herramienta más obvia para editar archivos PDF. Como la mayoría de las ofertas de Adobe, puede obtenerlo fácilmente en línea comprando las versiones Standard o Pro del editor.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Si no desea pagarlo, puede suscribirse a la prueba gratuita de 7 días y acceder a las potentes funciones de Acrobat DC.
Para comenzar a editar su PDF, debe necesita abrir el archivo en AdobeAcrobat.
Ir a Archivo>Abrir.
Seleccione la herramienta Editar PDFen el panel derecho.
Haga clic en el texto o la imagen que desea editar. Acrobat mostrará todas las herramientas de ediciónque necesitará para formatear su texto.
Nota:si hay una fuente en particular que desea usar, y no está instalada ni incrustada en su sistema, usted no puedo editar ningún texto en su documento PDF. Para las fuentes incrustadas, solo puede cambiar el tamaño y el color de la fuente.
Guarde su archivo una vez que haya terminado de hacer los cambios.
Puede usar Adobe Acrobat para editar documentos PDF en Windows y Mac clientes. Además, si tiene una suscripción a Acrobat Pro DC, puede editar archivos PDF en Android e iOS desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo con Aplicación móvil Acrobat Reader.
Uso de Microsoft Word
Si ya posee versiones recientes de Microsoft Word (2013 o posterior), es la forma más fácil y rápida de editar un documento basado en un PDF existente.
Los dos formatos son de naturaleza diferente, lo que significa que parte de la información como tablas con espaciado entre celdas, efectos de fuente, formulario-rellenar y más pueden perderse en la traducción.
Primero, abra el programa Microsoft Wordy haga clic en File.
Haga clic en Abrirpara seleccionar el archivo PDF que desea editar desde la ventana del documento.
Recibirá un mensaje que dice Word convertirá su PDF a un documento editable y su contenido a un formato que Word pueda mostrar. Sin embargo, no cambiará el PDF original.
Haga clic en Aceptar. Realice los cambios que desee en el documento y haga clic en Archivo>Guardarpara volver a guardarlo en formato PDF.
Uso de Google Docs
Esto es un rápido y una alternativa fácil de usar para editar archivos PDF. Estos son los pasos que debe seguir para editar archivos PDF en Google Docs.
Inicie sesión en Google Drive con su cuenta de Google. Haga clic en Nuevoen el lado superior izquierdo.
Seleccione Carga de archivos.
En la ventana del documento, busque el archivo PDF que desea editar y haga clic en Abrir. Una vez que se complete la carga, haga clic en Recienteen el panel izquierdo para encontrar el PDF que acaba de cargar.
Haga clic derecho en el nombre del archivo PDF y seleccione Abrir con>Google Docs.
Un Docs nuevo y editable Se creará el archivo.
Haga doble clic en él para realice los cambios necesarios y descárguelo como PDF. También puede enviar un correo electrónico o compártelo con otros utilizando un enlace para compartir.
Uso de un editor de PDF
Encontrar un editor de PDF que le permita editar, agregar o modificar texto y imágenes, firme su nombre, complete formularios y más no es fácil. Sin embargo, hay algunos editores de PDF en línea que puede usar con su navegador web para editar su archivo PDF y luego guardarlo nuevamente en su computadora o almacenamiento en la nube, o compartirlo con otros.
No todas las ediciones de PDF ofrecen las mismas características algunos tienen restricciones sobre lo que puede y no puede hacer, pero puede usar más de una herramienta para procesar el mismo documento PDF. Tampoco son tan completos como los editores de PDF de escritorio como Acrobat, por lo que no se convertirán perfectamente, lo que significa que te quedarán estilos de formato extraños y traducciones incorrectas.
Uno de los muchos editores de PDF en línea que puede usar es el editor Sejda PDF. Un hecho adicional es que puede ejecutarse completamente en su navegador web, o puede obtener la versión de escritorio.
Simplemente vaya al sitio web de Sejda PDF y haga clic en Editor de PDFdebajo de Editar y firmarcolumna.
Allí, suba el archivo PDF que desea editar. Puede hacer clic en el botón verde Cargar archivo PDFpara cargar su archivo desde su computadora.
También puede seleccionar una ubicación haciendo clic en el menú desplegable y cargar desde Google Drive, Dropbox, OneDrive o una dirección web (URL).
Nota:la edición de escritorio no le permite agregar archivos PDF por URL o servicios de almacenamiento en línea.
Ahora tiene un formato editable de su documento. Al igual que Acrobat, el editor de PDF Sejda ofrece un menú con herramientas de ediciónque puede usar para formatear su texto usando diferentes fuentes, colores o tamaños.
Realice los cambios que desee y luego haga clic en Aplicar cambios(botón verde) en la parte inferior central de su pantalla.
No se preocupe si sus archivos se almacenan en Internet. Sejda elimina todos los archivos cargados automáticamente después de dos horas. También puede eliminarlo usted mismo haciendo clic en el icono Eliminar archivos.
Estos métodos son un buen comienzo para la edición de PDF y deberían ser suficientes para cubrir las necesidades de la mayoría de los usuarios.