Una de las mejores aplicaciones de administración de tareas hoy es Flojo. Pero en realidad es mucho más que eso. Es una herramienta de comunicación multipropósito, y si sabe cómo utilizar las numerosas funciones incluidas en él, puede reemplazar cualquier otro software de comunicación, colaboración y gestión del tiempo que haya estado utilizando anteriormente.
Recopilamos una lista de los consejos y trucos de Slack más útiles para cualquier usuario. Ya sea que esté comenzando con la aplicación o se considere un profesional, encontrará algo en esta lista.
Enviar mensajes privados a usuarios desde cualquier lugar
Cuando desee enviar un mensaje directo a alguien en Slack, no tiene que saltar de un chat a otro ni buscar su nombre entre los miembros de su equipo. En su lugar, puede usar el comando / msg @usernamepara enviarles un mensaje rápido desde cualquier lugar de su espacio de trabajo.
Simplemente escríbalo en la ventana del mensaje y presione enviar. Slack lo enviará automáticamente como un mensaje directo a ese usuario y lo llevará a un chat privado con ellos.
Silenciar canales en Slack
Si bien mantenerse en contacto con sus colegas es importante, puede sentir que algunos de los canales de Slack son menos prioritarios para usted. La buena noticia es que puede silenciar las notificaciones de cualquier canal sin tener que abandonarlo.
Una forma de hacerlo es a través de la configuración del canal. Busque el botón Configuración de conversaciónen la esquina superior derecha, luego elija Silenciar #canalname.
También hay una opción para silenciar todas las notificaciones de todos los canales mediante el modo No molestar. Para activarlo, haga clic en el icono de campanaen la esquina superior izquierda. Allí puede elegir un período de tiempo específico, o incluso configurar el programa de no molestar para automatizar el proceso.
Organice su Slack con todos los no leídos
Si es miembro de un gran equipo u organización, su Slack puede ser complicado. Con múltiples canales y actualizaciones, a veces puede ser difícil no perder algo vital, cuando no revisas tu Slack por un día o dos. Entonces te estás ahogando por completo en las actualizaciones.
Puede organizar mejor su espacio de trabajo en Slack con una práctica herramienta llamada Todos los no leídos. Para configurarlo, vaya a Preferencias>Barra lateral>Opciones adicionales. Luego, toca el cuadro junto a Mostrar todos los no leídos. Esto activará el hilo en su barra lateral que le permitirá saltar directamente a todos los mensajes no leídos de todos los canales a los que se unió en Slack.
Para llevarlo aún más lejos, puedes establecer la configuración de la barra lateral para que solo muestre conversaciones no leídas y conversaciones que hayas comenzado. Para hacerlo, en Configuración de la barra lateralen Apariencia,elija Conversaciones destacadas y sin leeren lugar de Todo.
Use un Slack Bot para establecer recordatorios
Slack ya es una herramienta de colaboración multipropósito. Pero puedes lograr aún más con los bots Slack correctos. Son aplicaciones dentro de Slack que pueden ayudarlo a completar varias tareas en menos tiempo y con menos esfuerzo.
Por ejemplo, puede usar Slackbot para recordarle a su futuro yo que debe hacer algo. Para establecer un recordatorio para usted (u otro miembro del equipo), vaya a Mensajes directosy elija Slackbot. En el cuadro de chat, escriba
/ remind @username o #channelname what when.
Entonces -
/ recuérdame @me la hora del almuerzo a las 4:30 pm todos los días.
Aprenda a usar las opciones de búsqueda avanzada
De manera predeterminada, Slack le muestra mensajes de todos los canales y personas cuando busca algo. Eso puede ser extremadamente inconveniente si buscas algo específico.
Aprenda a usar los comandos de búsqueda avanzada de Slack, y nunca más tendrá que revisar muchos mensajes.
Domina los atajos de teclado de Slack
Slack tiene atajos de teclado para casi todo. Esto incluye pasar de un canal a otro (Opción/ Alt+ Flecha abajo/ Arriba) y formatear su mensaje texto.
Una excelente sugerencia de Slack es encontrar la lista completa de todos los atajos de teclado de Slack, toque los tres puntosen la esquina superior derecha y abra los Atajos de tecladolista. Una vez que los aprenda, verá cuánto más fácil es navegar por Slack y tener todo lo que necesita para un trabajo productivo.
Después de dominarlos, asegúrese de aprender algunos atajos útiles para Mac y Teclado de Windows para mejorar su experiencia de usuario.
Es hora de probarlos
Cuando aprende a usar Slack a toda su capacidad utilizando los trucos y consejos de Slack, seguramente aumentará su productividad y hará que La comunicación con los miembros de su equipo es mucho más fluida. Puede usa Slack como tu segundo cerebro para asegurarse de no volver a olvidar nunca más las cosas.