Cómo utilizar reacciones en Microsoft Outlook

No es necesario responder a un correo electrónico directamente para reaccionar, claro está, si estás usando Outlook. Los usuarios de Outlook pueden usar emojis para enviar una emoción rápida a un mensaje de correo electrónico o comentario, con íconos como un pulgar hacia arriba, un corazón o una risa. Esto puede ayudarle a mostrar aprecio, acuerdo o emoción sin escribir una respuesta completa.

Si quieres saber cómo utilizar las reacciones de Microsoft Outlook, sigue los pasos a continuación.

Cómo reaccionar a un correo electrónico en Outlook

Las reacciones están disponibles en la mayoría de las versiones de Outlook, incluido Outlook en línea y Outlook en microsoft 365. También necesitará una cuenta con un buzón de Exchange Online para utilizar reacciones. Además, solo puedes reaccionar ante alguien en el mismo servidor Exchange que tu cuenta de Outlook.

Para reaccionar a un correo electrónico en Outlook, sigue estos pasos.

Abra un mensaje de correo electrónico en Outlook.

Presiona el botón reaccionesen la barra de opciones del mensaje en la parte superior derecha.

Verás una galería de reacciones emoji: pulgar arriba, corazón, celebrar, reír, sorpresay triste. También puedes pasar el cursor sobre el botón para ver una vista previa de las reacciones. Seleccione la reacción que desea enviar, que se mostrará debajo de los controles del mensaje.

La reacción también se enviará al remitente del mensaje y a cualquier otra persona en la conversación que tenga un buzón de Exchange Online. Solo puedes enviar una reacción por mensaje, pero puedes cambiarla seleccionando una reacción diferente.

Cómo ver quién reaccionó a tu correo electrónico en Outlook

Si alguien reacciona a su correo electrónico, su reacción aparecerá debajo de los controles del mensaje de correo electrónico.

Puedes pasar el cursor sobre una reacción existente para ver más información sobre ella (incluido quién la usó). También puedes hacer clic en la reacción para abrir una ventana emergente y ver más detalles.

También puedes ver las reacciones a tus mensajes en tu fuente de notificacionesde Outlook. Para acceder al feed de notificaciones, haga clic en el icono de campanaen la esquina superior derecha. Puede filtrar las notificaciones por tipo, como reacciones, menciones o respuestas.

Cómo personalizar la configuración de sus reacciones en Outlook

Puedes personalizar algunos aspectos de tu experiencia de reacción en Outlook cambiando tu configuración. Por ejemplo, puede elegir si desea mostrar o no reacciones en sus notificaciones y correos electrónicos de resumen diario. También puedes decidir si permites o no que otros reaccionen a tus correos electrónicos..

Para cambiar la configuración de reacciones en Outlook, sigue estos pasos.

Abra el cliente Outlook y presione el icono de campanaen la esquina superior derecha.

En el panel Notificacionesde la derecha, seleccione el botón Personalizar.

Mueva los controles deslizantes junto a los controles deslizantes Menciones por correo electrónicoy Reaccionespara desactivar las notificaciones de reacciones por correo electrónico.

La configuración debe aplicarse automáticamente: salga del menú una vez que haya actualizado la configuración.

Limitaciones de las reacciones de Outlook

Las reacciones pueden ser una forma divertida de comunicarse con sus contactos de correo electrónico, pero también tienen algunas limitaciones e inconvenientes. Por ejemplo:

Las reacciones solo funcionan con buzones de correo de Exchange Online y solo cuando la persona con la que estás enviando mensajes usa el mismoservidor de Exchange Online que tú. Esto significa que si envía un correo electrónico con una reacción a alguien que está utilizando un servicio o plataforma de correo electrónico diferente, esa persona no verá su reacción.

Las reacciones no son compatibles con buzones de correo compartidos en servidores de Microsoft Exchange. Por lo tanto, si usas un buzón compartido para tu equipo u organización, no podrás usar reacciones con él.

Es posible que las reacciones no sean apropiadas en algunas circunstancias. Por ejemplo, es posible que no desee utilizar una reacción para un correo electrónico formal o sensible o para un contacto que tal vez no aprecie o no entienda su reacción. Siempre debes considerar el tono y el contexto de tu correo electrónico antes de utilizar una reacción.

Si no puedes o no quieres usar reacciones en Outlook, aún puedes usar otras formas de expresarte en tus conversaciones por correo electrónico. Por ejemplo, puedes usa emojis en tus mensajes directamente, así como agregar GIF o imágenes para agregar algo de estilo y emoción a tus mensajes.

Uso de reacciones en Outlook

Las reacciones pueden ayudarte a mostrar tus sentimientos y opiniones sin tener que escribir una respuesta completa, pero la función sigue siendo limitada, así que no olvides ponerte al día con los correos electrónicos esenciales con una respuesta completa también.