Cómo utilizar Power Query para editar texto en Microsoft Excel

Existe más de una forma de realizar ediciones de texto en Microsoft Excel. Desde cambiar mayúsculas y minúsculas hasta agregar un prefijo, puede usar Power Query para editar texto de forma masiva. Esta es una excelente alternativa al trabajo manual o a las funciones y fórmulas.

Cómo editar su texto con Power Query

Para editar su texto usando Excel Power Query, seguirá los mismos pasos para comenzar. Una vez que abra el Editor de Power Query, podrá realizar uno o más cambios antes de volver a transferir los datos a su hoja de cálculo.

Seleccione las celdas que contienen el texto que desea cambiar, vaya a la pestaña Datosy elija De tabla/rangoen la sección Obtener y transformar datos. Alternativamente, puede hacer clic derecho y seleccionar Obtener datos de tabla/rango.

Si sus datos aún no están formateados como tabla, se le pedirá que lo haga. Confirme el rango de celdas en la ventana emergente y, opcionalmente, marque la casilla si tiene encabezados. Luego, seleccione Aceptarpara continuar.

Consejo: puedes revertir tus datos a un rango de celdas antes del eliminar la tabla en excel más tarde si lo deseas.

A continuación, verá abierto el Editor de Power Query que muestra sus datos. Seleccione las columnas que desea cambiar y vaya a la pestaña Transformarpara trabajar con la sección Columna de texto.

Cambiar mayúsculas y minúsculas con Power Query

Si desea utilizar Power Query para formatear texto como cambiando el caso de la letra, tiene algunas opciones diferentes. Puedes poner el texto en minúsculas o mayúsculas, así como poner en mayúscula cada palabra de la cadena.

Abra el menú desplegable Formatoy elija la letra que desee utilizar. Puede elegir minúsculas, mayúsculaso poner en mayúscula cada palabra.

Verás que la columna seleccionada se actualiza a la letra mayúscula que elijas. Si se ve bien, dirígete a la pestaña Inicioy abre Cerrar y cargaro el menú Archivopara cargar los nuevos datos en tu hoja de trabajo.

Luego, elige una de las siguientes opciones:

Cerrar y cargar: utilice la configuración predeterminada que carga el conjunto de datos como una tabla en una nueva hoja del libro.

Cerrar y cargar en: utilice el cuadro de diálogo para elegir cómo cargar los datos, como un informe de tabla dinámica para el análisis de datos, en la hoja de trabajo existente o en una nueva, o agregar los datos a una Modelo de datos..

Cuando se cierre el Editor de Power Query, debería ver el texto actualizado que le permitirá eliminar o reemplazar el texto original.

Recortar o limpiar texto con Power Query

Otra forma útil de utilizar Power Query para valores de texto es si desea limpiar los datos.

Con la función Recortar, puede eliminar espacios iniciales y finales, como espacios adicionales al comienzo del texto. Tenga en cuenta que, a diferencia de la función Recortar, esta función no elimina espacios adicionales entre caracteres.

Con la función Limpiar, puede eliminar caracteres no imprimibles, como tabulaciones o códigos al final de los datos.

Abre el menú Formatoy selecciona Recortaro Limpiary verás el texto actualizado. Tenga en cuenta que si utiliza la opción Limpiar, es posible que no note una diferencia obvia debido a los caracteres no imprimibles.

Cuando termines, ve a la pestaña Inicioy abre Cerrar y cargaro usa el menú Archivo. Luego, elija una opción para cargar los datos actualizados en su hoja.

Agregar un prefijo o sufijo con Power Query

Otra edición útil que puede realizar en el texto con Power Query es agregar un prefijo o sufijo. Por ejemplo, es posible que desee agregar "Dr." al principio o "Ph.D." al final de una lista de nombres.

Abra el menú Formatoy seleccione Agregar prefijoo Agregar sufijo.

Ingrese el prefijo o sufijo en la ventana emergente y asegúrese de incluir los espacios necesarios. Por ejemplo, es posible que desees agregar un espacio después del prefijo o antes del sufijo.

Selecciona Aceptarpara aplicar el cambio y verás el texto actualizado. Luego, dirígete a la pestaña Inicioy selecciona Cerrar y cargaro usa el menú Archivopara elegir una opción para cargar tus datos editados.li>

Tome el control con Power Query en Excel

Quizás no se te ocurra utilizar Power Query para editar texto en Excel, pero puede ser una herramienta eficiente y eficaz para dichos cambios. Esta también es una excelente manera de familiarizarse más con Power Query y la interfaz de usuario del editor. Luego podrás realizar aún más acciones de visualización y manipulación de datos en el futuro.

¿Tiene problemas para ingresar datos en su hoja? Echa un vistazo a estos correcciones para cuando no puedes escribir en tu archivo de Excel..