Cómo compartir o guardar libros de Excel sin fórmulas

¿Quiere compartir una hoja de cálculo de Microsoft Excel sin incluir fórmulas, comentarios y otros atributos de celda? Este tutorial destaca dos formas de crear duplicados sin fórmulas de Documentos de Excel que desea compartir o distribuir.

Eliminar fórmulas de Excel mediante Pegado especial

La opción de pegar “Valores” en Excel elimina atributos específicos de celdas o datos en su hoja de cálculo. Puede utilizar la opción de pegar para crear un duplicado sin fórmulas de su hoja de trabajo.

Abra el libro de Excel que desea compartir o guardar sin fórmulas y siga los pasos a continuación.

  1. Primero, duplicar la hoja de trabajo (a un nuevo libro de trabajo) para evitar perder los datos del libro de trabajo original. Haga clic derecho en la hoja en la pestaña de la hoja de trabajo y seleccione Mover o Copiaren el menú de acciones.
    1. Seleccione (nuevo libro)en el menú desplegable "Para reservar" y marque la casilla Crear una copia. Seleccione Aceptarpara cerrar el cuadro de diálogo.

      2. Excel duplicará la hoja en un nuevo libro. Continúe con el siguiente paso para eliminar las fórmulas en la hoja de trabajo/libro de trabajo duplicado.

      1. Presione Ctrl+ A(Windows) o Comando+ C(Mac) para seleccionar todas las celdas en la nueva hoja de trabajo (duplicada). Alternativamente, seleccione el icono de triánguloen la esquina superior izquierda de la primera fila y columna.
        1. Presione Ctrl+ C(Windows) o Comando+ C(Mac) para copiar las celdas seleccionadas .
        2. Nuevamente, presione Ctrl+ A(Windows) o Comando+ A(Mac) para copiar el hoja de trabajo completa.
        3. Abra la pestaña Inicioy seleccione el icono de flecha hacia abajodebajo del icono Pegaren la sección "Portapapeles".
          1. A continuación, seleccione el primer icono (Valores) en la sección "Pegar valores".

            2. Como alternativa, seleccione Pegado especial, elija Valoresen la sección "Pegar" y seleccione Aceptar.

            Consejo profesional:También puedes usar el método abreviado de teclado Ctrl+ Alt+ Vpara abrir la pestaña Pegar. Ventana especial en Excel.

            La opción de pegar valor solicita a Excel que elimine fórmulas, formato y reglas de validación de datos de todas las celdas de las hojas de cálculo. Las celdas de la hoja de trabajo mostrarán sólo sus valores y nada más..

            1. Presione Ctrl+ S(Windows) o Comando+ S(Mac) para guardar el libro como un nuevo archivo de Excel en su computadora.
            2. Ingrese un nombre de archivo y seleccione Guardar. Asegúrese de guardar el libro en formato “.xlsx” para que los destinatarios puedan ver o editar la hoja en Excel.

              3. Guardar hojas de trabajo sin fórmulas usando código VBA

              El Herramienta Visual Basic para Aplicaciones (VBA) puede ayudar a convertir el contenido de la celda en una hoja de cálculo de Excel solo a valores. Si es la primera vez que ejecuta VBA en Excel, debe leer nuestro Guía de VBA para principiantes..

              Recomendamos ejecutar el código VBA a continuación en una hoja de trabajo duplicada para evitar perder información/datos en el documento original. Abra el documento duplicado y siga estos pasos:

              1. Presione Alt+ F11en su teclado para iniciar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Alternativamente, abra la pestaña Desarrolladory seleccione Visual Basic.
                1. Seleccione Insertaren el menú superior y elija Módulo.
                  1. Pegue el siguiente código en el módulo y presione F5en su teclado para ejecutar el código.

                    2. Subfórmulas_en_valores()

                    Atenuar ws como hoja de trabajo

                    Para cada ws en ThisWorkbook.Worksheets

                    Celdas.Copiar

                    Cells.PasteSpecial Pegar:=xlPasteValues

                    Siguiente ws

                    Fin del subtítulo

                    El código VBA elimina fórmulas de todas las celdas de la hoja de cálculo y convierte su contenido únicamente en valores.

                    1. Presione Ctrl+ S(Windows) o Comando+ S(Mac) para guardar la fórmula. hoja de trabajo gratuita en su computadora.

                      2. Cree y comparta hojas de Excel sin fórmulas

                      Los métodos anteriores son formas seguras de crear hojas de Excel de solo valores sin fórmulas, formato de celda, comentarios ni otros atributos. Recuerde crear una copia de seguridad de su libro de Excel (para fines de referencia) antes de eliminar sus fórmulas.

                      .

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                      21.01.2024