Cómo recuperar presentaciones de PowerPoint no guardadas

No es raro perder horas de trabajo en PowerPoint debido a una falla inesperada del sistema, un apagado o un corte de energía. Microsoft lo sabe, por eso el programa viene con Autorrecuperación. Es una característica que te ayuda a recuperar presentaciones de PowerPoint no guardadas.

Este tutorial le enseñará cómo utilizar la función Autorrecuperación de Microsoft PowerPoint en Windows y macOS, incluidos otros consejos para recuperar presentaciones de PowerPoint perdidas o eliminadas.

Recuperar presentaciones de PowerPoint no guardadas en Windows

Siempre que trabaje en una presentación en Microsoft PowerPoint para Windows 10 y 11, la función de recuperación automática incorporada del programa realiza copias de seguridad periódicas en un archivo temporal una vez cada 10 minutos.

Si olvidó guardar un documento de Microsoft PowerPoint debido a un problema inesperado, puede recuperarlo. Sin embargo, no hay garantía de que contenga los cambios más recientes.

De forma predeterminada, Autorrecuperación abre la presentación no guardada cuando reinicia PowerPoint después de un fallo del sistema o de una aplicación. Si ve un banner Archivo no guardado recuperado, seleccione el botón Guardardentro para guardarlo permanentemente.

En Microsoft Office 2021 y versiones anteriores de PowerPoint, debería aparecer un panel de Recuperación de documentos a la izquierda de la ventana de PowerPoint, permitiéndole elegir el archivo que desea recuperar.

Si eso no sucede, puedes ver la carpeta de Autorrecuperación con los siguientes pasos:

  1. Abra PowerPoint y seleccione Abriren la pantalla de inicio.
  2. Seleccione el botón Recuperar presentaciones no guardadas.
    1. En la ventana emergente del Explorador de archivos, abra la carpeta relacionada con el archivo PPT que desea restaurar.
    2. Seleccione el archivo y elija Abrir.
      1. Revise la presentación y guárdela en el disco duro de su PC.

        2. Si la opción Recuperar presentaciones no guardadasno está visible o PowerPoint falla repetidamente antes de que puedas hacer algo, visita la ubicación del archivo de Autorrecuperación del programa y recupera la presentación a través del Explorador de archivos.

        1. Abra el Explorador de archivos.
        2. Copie y pegue lo siguiente en la barra de direcciones, reemplazando con su nombre de usuario de Windows. Luego, presione Entrar:.

          3. C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

          1. Copie el archivo PPT no guardado que desea recuperar en otro directorio y luego haga doble clic para abrirlo en PowerPoint.

            2. Para aumentar la frecuencia con la que Autorrecuperación realiza copias de seguridad de sus presentaciones de PowerPoint y mejorar las posibilidades de recuperar los cambios no guardados más recientes, debe:

            1. Seleccione la pestaña Archivoy elija Opciones(o Más>Opciones).
              1. Seleccione la categoría Guardaren la barra lateral de Opciones de PowerPoint.
              2. Modifique el cuadro junto aGuardar información de Autorrecuperacióncada x minutos.

                3. Por ejemplo, introduzca un valor de 1si desea que la herramienta de recuperación de PowerPoint haga una copia de seguridad de los cambios no guardados cada minuto.

                Recuperar archivos de PowerPoint no guardados en macOS

                Al igual que en Windows, Autorrecuperación está disponible en Microsoft PowerPoint para macOS. Si estás trabajando en una presentación de PowerPoint en una Mac y experimentas un bloqueo o un apagado repentino, deberías poder usarlo para recuperar los cambios no guardados y evitar la pérdida de datos.

                Simplemente vuelva a abrir PowerPoint. Autorrecuperación debería volver a abrir automáticamente la presentación en la que estuvo trabajando por última vez, permitiéndole guardar los cambios de forma permanente.

                Supongamos que eso no sucede. Simplemente:

                1. Abra el botón Inicioy elija Abrir.
                2. Seleccione Recuperar presentaciones no guardadas.
                3. Haga doble clic en el archivo PPTX que desea recuperar.

                  4. Si el botón Recuperar presentaciones no guardadasno está visible, visite manualmente la carpeta temporal de Autorrecuperación de PowerPoint y recupere la presentación a través del Finder.

                  1. Abre Finder y seleccionaIr>Ir a carpetaen la barra de menú.
                    1. Copie la siguiente ruta y presione Retorno:

                      2. ~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/Autorrecuperación.

                      1. Copie el archivo que desea recuperar en una ubicación diferente.

                        2. Las copias de seguridad de Autorrecuperación recuperadas manualmente para Mac no tienen un tipo de archivo específico, por lo que debes seguir los siguientes pasos para verlas en PowerPoint.

                        1. Haga clic derecho en el archivo PPTX recuperado automáticamente y seleccioneAbrircon>Otro.
                          1. SeleccioneTodas las aplicacionesen el menú desplegable junto a Activar.
                          2. Seleccione Microsoft PowerPointdentro de la lista de aplicaciones y elija Abrir.

                            3. De forma predeterminada, Autorrecuperación guarda sus presentaciones cada 10 minutos. Si desea aumentar las posibilidades de recuperar los cambios más recientes:

                            1. Abra PowerPoint y seleccione PowerPoint>Preferenciasen la barra de menú.
                              1. Seleccione Guardar.
                                1. Modifique el cuadro junto a Guardar recuperación automáticainformacióncada x minutose ingrese un nuevo valor, por ejemplo, 1para que Autorrecuperación realice una copia de seguridad de tu presentación cada minuto.

                                  2. Otros métodos para recuperar archivos de PowerPoint:

                                  Aparte de las presentaciones de PowerPoint no guardadas, es posible que de vez en cuando tengas que lidiar con archivos de PowerPoint extraviados o eliminados. Cuando eso suceda, aquí tienes varias formas de intentar recuperarlos.

                                  Consulte la lista de recientes de PowerPoint

                                  Si no recuerda la ubicación de un archivo PPTX, simplemente consulte la lista Reciente de PowerPoint en la pantalla de inicio. Si la presentación aparece allí, seleccione para abrirla.

                                  Utilice la búsqueda de Windows o Spotlight

                                  Tu PC o Mac mantiene un índice de todo lo que hay en su almacenamiento interno. Si recuerdas el nombre del archivo de una presentación perdida (o incluso parte de ella), intenta buscarlo a través de la Búsqueda de Windows o Foco de búsqueda.

                                  Revisa la papelera de reciclaje o la papelera

                                  Windows y macOS almacenan elementos eliminados durante 30 días, así que revisa la Papelera de reciclaje o la Papelera si no encuentras una presentación. Si el archivo PPTX está dentro, puede restaurarlo a su ubicación original..

                                  Usar Historial de archivos o Time Machine

                                  Deberías poder recuperar un archivo de PowerPoint perdido si tu PC o Mac está configurado para realizar una copia de seguridad en un disco duro externo. Aprenda a recuperar archivos eliminados o versiones anteriores usando el Historial de archivos o Máquina del tiempo.

                                  Utilice una herramienta de recuperación de archivos

                                  Si todo lo demás falla, utilice un software de recuperación de datos para recuperar archivos de PowerPoint eliminados. Consulta nuestra lista de Principales programas de recuperación de archivos para PC y Mac..

                                  No olvide guardar o guardar automáticamente sus presentaciones

                                  Perder una presentación de PowerPoint no guardada puede ser una experiencia frustrante, pero con Autorrecuperación, puedes recuperar tu trabajo y dejar de tener que empezar de nuevo desde cero.

                                  De todos modos, es mejor no dejar las cosas al azar, así que recuerda guardar siempre tu trabajo con frecuencia. Si prefieres almacenar tus presentaciones en OneDrive, utilizar la función Autoguardado en Microsoft Office para evitar la pérdida de datos.

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                                  19.03.2023