Cómo programar una reunión de Teams en Microsoft Outlook

Con un cuenta de oficina 365, puede crear o programar reuniones de Teams desde Outlook. Es un proceso sencillo, pero la funcionalidad está limitada a usuarios con una cuenta Escuela Microsoft Office 365. o de trabajo. Si tiene una cuenta personal, deberá programar reuniones a través de la aplicación Teams para dispositivos móviles, PC o web.

Este tutorial le mostrará cómo programar reuniones de Teams en Aplicación Microsoft Outlook para Windows y Android.

Cómo programar reuniones de Teams en Outlook (Windows)

Es más fácil programar reuniones de equipos en la aplicación Outlook nueva o rediseñada para Windows. Si usa la antigua aplicación Outlook, actualícela en Microsoft Store y cambie a la nueva interfaz.

Si Outlook está actualizado en su PC, debería haber una opción para cambiar de interfaz. Seleccione el botón Probar el nuevo Outlooken la esquina superior derecha para cargar la nueva interfaz de Outlook.

Inicie la aplicación Outlook (nueva) y siga estos pasos para programar una reunión de Teams.

Seleccione el ícono Calendarioen la barra lateral y seleccione el botón Nuevo evento.

Como alternativa, seleccione el botón desplegable junto al botón "Nuevo evento" y elija Evento.

Agregue el tema de la reunión, los participantes y otros detalles importantes (descripción, hora de inicio/finalización, ubicación, etc.) y luego active la opción Reuniones de Teams.

Si tiene varias cuentas vinculadas a su aplicación Outlook, asegúrese de programar la reunión desde la cuenta correcta.

Seleccione el icono desplegable Calendarioy seleccione su cuenta preferida.

Toca Guardarpara crear el calendario de reuniones de Teams.

Outlook creará la reunión de MS Teams y enviará invitaciones por correo electrónico a los participantes agregados.

Cómo programar reuniones de Teams en Outlook (móvil)

Puedes programar nuevas reuniones de Teams desde la aplicación móvil de Outlook si no tienes una computadora a mano. Abre Outlook en tu teléfono móvil o tableta y sigue estos pasos.

Toca el icono de flecha hacia arribajunto al botón Nuevo correoen la esquina inferior derecha. Seleccione Nuevo eventopara continuar.

Active Reunión en línea (Reunión de Teams), invite a los asistentes y proporcione los detalles de la reunión (fecha, hora de inicio/finalización, ubicación, descripción, etc.)..

Toca el icono de marca de verificaciónen la esquina superior derecha para enviar invitaciones a reuniones o enlaces de reuniones a los participantes agregados.

Si no ve la opción "Reunión de Teams", compruebe que está programando la reunión desde la cuenta correcta.

Toca Nuevo evento (Calendario)en la parte superior de la pantalla y selecciona Calendariodebajo de tu cuenta profesional o educativa preferida.

Qué hacer si falta la reunión de Teams en Outlook

¿Falta la opción "Reunión de equipo" al programar una reunión en Outlook? ¿Ves en su lugar la opción “Reunión de Skype”? Probablemente esto se deba a que el proveedor de reuniones oficial de su organización no es Microsoft Teams.

Verificar el proveedor de reuniones de su organización en la configuración del calendario de Outlook le guiará en los pasos para la solución de problemas. Si su organización no utiliza Microsoft Teams, solo puede programar reuniones a través del proveedor compatible. Además, recuerde que no puede programar reuniones de Teams utilizando un personal o cuenta familiar de Microsoft.

Verifique su proveedor de reuniones (Windows)

Siga los pasos a continuación para verificar el proveedor de reuniones de su organización en la aplicación Outlook para Windows.

Abre Outlook y selecciona el ícono de ajustesen la esquina superior para abrir la configuración de la aplicación.

Abra la pestaña Calendarioen la barra lateral y seleccione Eventos e invitaciones.

Consulte la sección "Eventos que usted crea" para conocer el proveedor de reuniones de su organización. Si utiliza varias cuentas en la aplicación Outlook, asegúrese de seleccionar la cuenta correcta en el cuadro desplegable "Estas configuraciones se aplican a nivel de cuenta".

No puedes programar reuniones de Teams desde la aplicación Outlook si Microsoft Teams no está en esta sección. Es probable que su organización utilice Skype u otros servicios de comunicación para reuniones de voz/vídeo.

Verifique su proveedor de reuniones (móvil)

A continuación se explica cómo comprobar el proveedor de reuniones de su organización en la aplicación móvil de Outlook:

Abre Outlook, toca tu icono de perfil/imageny selecciona el icono de configuraciónen la parte inferior. esquina izquierda.

Seleccione su cuenta de Office 365 en la sección "Cuentas de correo".

Toque Reuniones en líneay active Agregar reunión en línea a todas las reunionespara ver el proveedor de reuniones de su organización.

Programe reuniones de equipos en Outlook con facilidad

Configurar reuniones de Teams a través de Outlook es sencillo si su organización utiliza Teams como proveedor de reuniones. Si su organización tiene varios proveedores de reuniones, comuníquese con su administrador para habilitar o cambiar a Microsoft Teams.

Vuelva a habilitar el complemento para reuniones de Teams o ejecute el Asistente de recuperación de soporte técnico de Microsoft si aún no puede programar reuniones de Teams en Outlook. Consulte nuestro tutorial sobre restaurar la reunión de Microsoft Teams en Outlook para obtener instrucciones para solucionar problemas.