Microsoft Word ofrece muchas funciones, incluidas herramientas que facilitan formateo y la configuración de la página. Los documentos largos de Word pueden resultar difíciles de leer si no tienen el formato correcto. Una de las formas de darles formato y hacer que el texto sea más fácil de leer es mediante saltos de sección.
En este artículo, aprenderá cómo utilizar saltos de sección a reorganiza tus páginas de Word y mejorar la legibilidad de su documento. También veremos varios tipos de saltos de sección y le mostraremos cómo eliminarlos.
¿Qué es un salto de sección?
Como sugiere el nombre, los saltos de sección son elementos de formato que dividen un documento en secciones.
Existen diferentes tipos de saltos de sección; cada uno le brindará un mejor control sobre su documento, haciéndolo fácil de leer y más atractivo. Por ejemplo, pueden ayudarte a estructurar tu documento, dejar espacio o dividir una página en columnas.
Diferencia entre sección y salto de página
Cuando insertas un salto de página en tu documento de Word, el texto siguiente siempre comenzará en la página siguiente. Page Break es una herramienta fantástica para iniciar nuevos capítulos en un libro o una nueva sección en un artículo.
Los saltos de sección son diferentes de los saltos de página. El texto siguiente no necesariamente comienza en la nueva página. En cambio, el texto puede continuar en la misma página, lo que hace que se vea limpio y bien organizado.
Tipos de saltos de sección
Hay cuatro tipos de saltos de sección en Microsoft Word.
1. Salto de sección de página siguiente
Todo el texto que está a la derecha del cursor (que usted coloca donde mejor le parezca) será forzado a una nueva sección en la página siguiente. Todo el formato que hayas realizado en el texto que se ha transferido se trasladará a la nueva sección.
2. Salto de sección continua
Un salto de sección continuo creará una nueva sección en la misma página. Esto significa que puedes tener dos textos diferentes, con otro formato, en la misma página.
3. Salto de sección de página impar
De manera similar a la página siguiente, la página impar moverá el texto a la derecha del cursor, pero esta vez a la siguiente página impar. Esto significa que si está trabajando en un texto en la página 5 e inserta el salto de sección de página impar, su texto se moverá a la parte superior de la página 7, dejando la página 6 en blanco. Esto es muy conveniente para crear nuevos capítulos de libros, ya que normalmente comienzan en páginas impares..
4. Salto de sección de página par
El salto de sección de página par hace lo mismo que el salto de sección anterior, pero con páginas pares. Si está trabajando en la página 6, puede continuar automáticamente con el documento en la página 8, dejando la página 7 en blanco.
Tipos de saltos de página
Es fundamental comprender la diferencia entre saltos de sección y de página y cuándo utilizarlos. Sólo hay dos tipos de salto de página en Microsoft Word, pero le darán resultados de formato muy diferentes.
1. Salto de página simple
Un simple salto de página moverá todo el texto a la derecha del cursor a la siguiente página inmediata. No importa si es una página par o impar.
2. Salto de columna
Un salto de columna divide el documento en columnas. Word moverá todo el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente columna. Puede tener cualquier cantidad de columnas, pero es posible que desee que su documento se vea bonito y ordenado. Leer más de tres columnas puede resultar muy complicado.
Cómo insertar saltos de sección en un documento de Word
Una vez que sepa qué tipo de salto de sección necesita, insertarlo en un documento de MS Word es muy sencillo. Coloque el cursor exactamente donde planea dividir el documento, luego vaya a Diseño, haga clic en Saltosy elija qué tipo de sección o salto de página desea en el menú desplegable. menú desplegable.
También hay un método abreviado de teclado para insertar rápidamente un salto de página en su documento. Una vez que el cursor esté en la posición donde desea agregar un salto de página, simplemente presione Ctrl + Enter.
Cómo ver los saltos de sección existentes
La sección y los saltos de página son invisibles en los documentos de Word. Puede ver su efecto, pero no puede verlos de forma predeterminada como símbolos. Esto se debe a que la vista predeterminada muestra solo lo que se imprimirá.
Cuando esté escribiendo, editando y formateando su documento, querrá ver los diferentes elementos, como marcas de párrafo, marcas de espacio, secciones y saltos de página. Para ver todos estos elementos, vaya a la pestaña Inicioy haga clic en el botón Párrafopara mostrar todas las marcas de párrafo.
Cómo eliminar saltos de sección y página.
Mostrar todos los saltos de sección y página es un paso para eliminarlos también. Sin embargo, para eliminarlos, necesitarás verlos.
Eliminar saltos de sección es tan sencillo como seleccionarlos y pulsar la tecla de retroceso o eliminar del teclado. Para seleccionar, haga clic directamente en la página o salto de sección tres veces, o coloque el cursor ahora después de él.
Tenga en cuenta que una vez que elimine una sección o un salto de página, el texto de esa sección también perderá su formato y adoptará el formato de la siguiente sección.
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