Cómo insertar un calendario en diapositivas de PowerPoint

PowerPoint no es sólo una herramienta para presentaciones aburridas y con mucho texto. Puedes usar PowerPoint para compartir todo tipo de información, ya sea un vídeo importante que has creado o una línea de tiempo para tu proyecto actual.

Ahí es donde puede resultar útil insertar un calendario en las diapositivas de PowerPoint. Al insertar un calendario en PowerPoint, puede configurar su audiencia con una lista de fechas importantes que debe compartir en un formato con el que estarán familiarizados (y que podrán digerir fácilmente).

Existen dos formas sencillas de insertar un calendario en PowerPoint. Puede utilizar una plantilla de PowerPoint prefabricada o crear manualmente su propio calendario utilizando una tabla. A continuación explicaremos cómo utilizar ambos métodos.

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El método más sencillo para crear un calendario en PowerPoint es utilizar una plantilla prefabricada. PowerPoint ofrece varias plantillas que puede utilizar y adaptar según sus necesidades, con colores y formatos aplicados previamente.

Existen varias plantillas de calendario para PowerPoint que puedes utilizar como punto de partida para tu presentación. Puede personalizar las diapositivas del calendario para agregar su información.

Sin embargo, hay un gran inconveniente. Primero, deberá copiar las diapositivas de la plantilla a una presentación existente. En segundo lugar, si ya tienes una presentación con un diseño, la plantilla que utilices no coincidirá y tendrás que adaptarla. Alternativamente, puedes crear manualmente una plantilla siguiendo los siguientes pasos.

Para utilizar una plantilla de calendario de PowerPoint, siga estos pasos.

  1. Abra una presentación de PowerPoint nueva o existente y seleccione Archivo>Nuevo.
  2. Escribe calendarioen el cuadro de búsqueda y presiona Entrar.
    1. Explora las plantillas disponibles y selecciona la que más te guste. Alternativamente, puedes visitar Sitio web de plantilla de diseño de Microsoft PowerPoint, donde hay otras plantillas de calendario que puedes descargar y usar, o encontrar plantillas gratuitas de PowerPoint de terceros en línea para usar en su lugar.
    2. Una vez que haya seleccionado una plantilla, presione Crearpara abrir la plantilla en una nueva presentación.
      1. Haga clic derecho en la diapositiva que contiene el mes que desea usar y seleccione Copiar.
        1. Vuelva a su presentación original y haga clic derecho entre las dos diapositivas donde desea colocar la diapositiva copiada, luego seleccione Usar tema de destino. Esto aplicará parte (pero no todo) de su tema de PowerPoint a las diapositivas, como la fuente y los estilos de formato..
          1. Una vez insertada la diapositiva, realice ajustes en la diapositiva del calendario que ha insertado directamente o usando las opciones en las tablas Inicio, Diseñoy . Diseño de pestañas en la barra de la cinta. Por ejemplo, edite los detalles del calendario para incluir cualquier evento o fecha importante que desee. También puedes personalizar la fuente, los colores y el diseño utilizados en la diapositiva.
            1. Repita estos pasos para insertar más meses calendario en su presentación existente. Presione Archivo>Guardaro Guardar como cuando esté listopara guardar los cambios.

              2. Cómo crear manualmente un calendario en PowerPoint

              Si bien una plantilla es una manera de ahorrar tiempo para insertar un calendario en PowerPoint, también tiene una desventaja: no coincidirá con el estilo de diapositiva existente. Si no encuentras un plantilla coincidente pero prefieres utilizar un calendario en tu presentación que se ajuste a tu estilo, tendrás que crear uno manualmente.

              La forma más sencilla de insertar manualmente un calendario en PowerPoint es utilizar una tabla. El formato de cuadrícula de una tabla le permitirá insertar un calendario con las fechas necesarias y la información que necesita compartir en un formato que su audiencia reconocerá instantáneamente como un calendario. Luego puedes formatear el calendario para que coincida con tu presentación existente.

              Crear un calendario manualmente usando una tabla le brinda más control y flexibilidad sobre su diseño y contenido. Sin embargo, completarlo requiere más tiempo y esfuerzo que usar una plantilla.

              Para crear un calendario manualmente usando una tabla en PowerPoint, siga estos pasos.

              1. Abra su presentación de PowerPoint existente y seleccione la diapositiva donde desea insertar el calendario.
              2. En la barra de la cinta, seleccione Insertar>Tabla.
                1. En la ventana emergenteInsertar tabla, seleccione suficientes celdas para cubrir un mes calendario típico (con una fila adicional para el encabezado). También puedes elegir un período más largo para crear un diseño de calendario no estándar. Por ejemplo, para una semana típica de 7 días, durante cinco semanas, elija un diseño de tabla 7×6. Esto asegurará suficiente espacio para cada día del mes y espacio para la fila del encabezado.
                  1. Una vez insertada la tabla, cambie el tamaño y la posición de la tabla en la diapositiva para adaptarla a sus necesidades. También puedes agregar el nombre del mes al cuadro de texto de la diapositiva. Si falta esto, presione ​​Insertar >Cuadro de textopara insertar un nuevo cuadro de texto que le permita hacer esto, o agréguelo al encabezado de la diapositiva..
                    1. A continuación, complete las celdas de la tabla con los días de la semana o del mes y cualquier fecha o evento importante que desee dejar claro a su audiencia. También puedes formatear las celdas de la tabla con colores, bordes y sombreados adicionales.
                      1. Presiona Archivo >Guardarpara guardar los cambios.

                        2. Además, puedes repetir estos pasos para crear diapositivas adicionales con tablas para los meses calendario adicionales que quieras insertar en tu presentación.

                        Seguimiento de fechas en Microsoft PowerPoint

                        Gracias a los pasos anteriores, puedes insertar rápidamente un calendario en tus diapositivas de PowerPoint. Esto le permitirá compartir eventos importantes con su audiencia, pero deberá recordar mantener sus diapositivas actualizadas. A diferencia de calendario de Google, su diapositiva no se actualizará automáticamente; deberá actualizarla para meses y eventos futuros.

                        ¿Eres un principiante? Puede hacer otras cosas para transmitir su información rápidamente a su audiencia. Por ejemplo, es posible que desees configurar el patrón de diapositivas en PowerPoint realizar cambios en toda tu presentación simultáneamente.

                        ¿Tiene problemas con información compleja en sus diapositivas? También puedes agregar narración de audio a PowerPoint, lo que te permitirá compartir tus diapositivas con tu audiencia para revisarlas nuevamente más tarde.

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                        1.10.2023